數(shù)據(jù)丟失是一個真正的問題，可能會造成法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。即使是像硬盤驅(qū)動器故障這樣簡單而無辜的事情也可能導(dǎo)致您的公司丟失數(shù)據(jù)。人為錯誤可能會導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)在眨眼之間被刪除，并且無法再次恢復(fù)。即使是閃電和洪水等與天氣相關(guān)的問題也會破壞未正確保存的數(shù)據(jù)。

當(dāng)然，還有一個更大的問題需要擔(dān)心。黑客一直在執(zhí)行訪問您的文件的任務(wù)。您不必成為一個大的或明顯的目標(biāo)就可以成為數(shù)據(jù)泄露的受害者。黑客只會隨機(jī)選擇您的公司并使用勒索軟件來劫持有價值的文件。它并不總是那么戲劇化。有時，軟件病毒只會刪除您存儲的文件。

為您的公司選擇正確的備份解決方案

好消息是，如果您擁有一家企業(yè)，則無需了解備份過程。不幸的是，許多人推遲了制定備份數(shù)據(jù)和軟件的計劃的任務(wù)，因為他們認(rèn)為該過程必須是困難的、令人困惑的或昂貴的。它沒有。您現(xiàn)在可以通過發(fā)現(xiàn)可用的備份方法并確定哪種方法適合您的公司來開始控制情況。

數(shù)據(jù)和軟件備份的一些簡單選項

備份重要信息的最簡單方法之一是通過外部硬盤驅(qū)動器。此過程只需使用外部 USB 硬盤驅(qū)動器連接到機(jī)器的內(nèi)置備份功能。以下是一些快速簡便的要點：

• 啟動備份時，您可以使用 Windows 10 和 Windows 8 上的“文件歷史記錄”選項卡。
• 您可以使用 Windows 7 上的 Windows 備份選項卡。
• Mac 使用 Time Machine 選項卡。

如果這對您的公司來說是正確的方法，您需要做什么？您需要將驅(qū)動器連接到您的機(jī)器并定期激活備份過程，以確保您的數(shù)據(jù)得到備份。

使用外部硬盤驅(qū)動器作為備份方法的最大優(yōu)勢在于它既簡單又便宜。這意味著你很可能真的會這樣做。但是，硬盤驅(qū)動器始終存在丟失或被盜的可能性。洪水和火災(zāi)等因素也可能導(dǎo)致硬盤驅(qū)動器及其中包含的所有信息被破壞。

您對更高級別的安全性和安心感感興趣嗎？另一種方法是使用 Internet 備份您的文件。如果您使用此選項，您將需要使用自動備份文件的特殊備份服務(wù)。如果您對設(shè)置和維護(hù)自己的系統(tǒng)的想法感到害怕，您可能需要幫助設(shè)置類似的東西。

使用基于 Internet 的備份系統(tǒng)的好處是您可以獲得可靠、一致的保護(hù)。像這樣的備份程序只是在后臺運(yùn)行并自動備份文件。如果文件因任何原因丟失，您將能夠訪問它們。更重要的是，您在硬盤驅(qū)動器故障或被盜的情況下受到保護(hù)。

在備份重要數(shù)據(jù)時不要忘記云。有許多基于云的備份系統(tǒng)會自動同步、保存和存儲您的文件。如果您要保存的文件數(shù)量很少，這可能是一個非常便宜且簡單的選擇。請記住，如果您有大量文件，則需要為云存儲支付額外費用。

然而，安心和方便的訪問肯定是值得的。您可能要考慮的一些選項包括適用于 Apple 產(chǎn)品的 iCloud、適用于 Windows 用戶的 OneDrive、適用于 Android 用戶的 Google Drive 以及適用于任何設(shè)備的 Dropbox。還有一些特殊程序可以提供額外的定制和保護(hù)層。

當(dāng)然，必須確保這些備份程序已正確設(shè)置并且它們與您的系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作。沒有什么比當(dāng)事實是設(shè)置不正確時，您的文件正在被保存這一事實讓您感到心安理得更糟糕了。

找到保存數(shù)據(jù)的正確方法

如果保持?jǐn)?shù)據(jù)備份和安全的想法似乎有點壓倒性，那也沒關(guān)系。畢竟，你的盤子里已經(jīng)有很多了。您不必花費數(shù)小時來處理保護(hù)您的業(yè)務(wù)免受破壞的業(yè)務(wù)。

這就是為什么制定一個自動適用于所有系統(tǒng)和應(yīng)用程序的無縫計劃是最佳選擇的原因。這可確保您不會試圖自己拼湊備份策略，并不斷擔(dān)心存在巨大的漏洞。以下是良好備份協(xié)議的六個標(biāo)志：

• 無縫整合。
• 使備份系統(tǒng)能夠與您的公司一起發(fā)展的可擴(kuò)展屬性。
• 一種保護(hù)級別，適用于您的預(yù)算，無需任何安全犧牲。
• 全天候或按指定時間間隔發(fā)生的自動操作。
• 符合最嚴(yán)格的安全性和合規(guī)性要求的標(biāo)準(zhǔn)。
• 效率確保事情得到備份，系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)，沒有任何笨拙的過程。

最重要的是，除非它適合您公司的需求，否則備份方法將不起作用。這就是為什么在探索應(yīng)用程序的備份選項時自定義如此重要的原因。沒有理由在保持敏感和重要數(shù)據(jù)安全的同時簡單地以一半的速度做事。數(shù)據(jù)總是處于危險之中。必須全力以赴制定和實施計劃，以確保您的系統(tǒng)全面安全。