隨著您的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，其技術(shù)和安全需求也在增長(zhǎng)。如果您還沒有一個(gè)適當(dāng)?shù)奈恢?，現(xiàn)在可能是考慮為您的企業(yè)電子郵件需求實(shí)施專用服務(wù)器的時(shí)候了。但是，在您決定最適合您的企業(yè)的電子郵件托管服務(wù)之前，您需要了解一些事情。

選擇正確的電子郵件服務(wù)器的重要性

決定 為您的企業(yè)提供電子郵件托管服務(wù)并非易事。如果您的企業(yè)要求您通過電子郵件發(fā)送任何敏感信息或機(jī)密文件，則尤其如此。正確的主機(jī)將提供保護(hù)這些文件所需的安全性。選擇正確的電子郵件服務(wù)器還有助于確保您公司的電子郵件系統(tǒng)平穩(wěn)高效地運(yùn)行，從而提高工作場(chǎng)所的溝通和生產(chǎn)力。

購買電子郵件主機(jī)時(shí)要考慮的首要因素

在購買商務(wù)電子郵件主機(jī)時(shí)不確定從哪里開始？請(qǐng)務(wù)必考慮這些關(guān)鍵因素。

1. 安全

無論您身處哪個(gè)行業(yè)，安全性都是商務(wù)電子郵件通信的關(guān)鍵。您的企業(yè)最不需要做的事情是最終成為數(shù)據(jù)泄露的受害者，其中敏感信息由于電子郵件安全性差而受到損害。這種情況不僅會(huì)花費(fèi)您的企業(yè)資金，而且會(huì)永久性地?fù)p害您的聲譽(yù)。

在為您的企業(yè)選擇電子郵件主機(jī)時(shí)，請(qǐng)尋找可以為您提供額外保護(hù)的安全功能，例如：

• 垃圾郵件過濾
• 惡意軟件和病毒掃描
• 數(shù)據(jù)丟失防護(hù)工具

2. 易用性

在為您的企業(yè)選擇電子郵件服務(wù)器時(shí)，用戶友好的界面也很重要。您不想花費(fèi)公司時(shí)間和金錢來培訓(xùn)員工如何使用他們的新電子郵件。通過選擇直觀且易于使用的界面，您的員工應(yīng)該可以毫無問題地過渡到新服務(wù)器。理想情況下，這應(yīng)該包括適合移動(dòng)設(shè)備的電子郵件托管，以便員工可以通過智能設(shè)備方便地發(fā)送和接收電子郵件。如果出現(xiàn)問題或疑問，您的員工還應(yīng)該能夠每周 7 天、每天 24 小時(shí)與托管公司聯(lián)系以獲得支持。

3. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

在選擇電子郵件服務(wù)器之前，請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)考慮您的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求。您不僅要考慮當(dāng)前的存儲(chǔ)需求，還要考慮隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展這些需求將如何發(fā)展。具體來說，如果需要，請(qǐng)尋找能夠?yàn)槟奈募蜌w檔功能提供充足空間的電子郵件服務(wù)器。備份文件的能力也會(huì)讓您更加安心并防止丟失重要數(shù)據(jù)。

4. 價(jià)值

購買電子郵件服務(wù)器時(shí)，請(qǐng)記住價(jià)格和價(jià)值是兩個(gè)截然不同的東西。如果您僅根據(jù)價(jià)格選擇電子郵件服務(wù)器，您可能會(huì)后悔。相反，貨比三家，尋找能夠?yàn)槟峁┳罴颜w價(jià)值的服務(wù)器。當(dāng)談到電子郵件服務(wù)器時(shí)，您通常會(huì)得到您所支付的費(fèi)用。

這些只是您在購買電子郵件托管服務(wù)提供商時(shí)要牢記的一些最重要的考慮因素。安全性、易用性、存儲(chǔ)能力和價(jià)值都是出色電子郵件主機(jī)的關(guān)鍵組成部分，它將在未來幾年為您的業(yè)務(wù)提供良好的服務(wù)。