云托管就是試圖將這種變化從依賴物理服務器轉變為使用更廣泛可用和更靈活的東西。通常，云環境最初需要一些工作來設置，但如果做得好，它們可以為未來幾年奠定基礎。

確定誰需要什么

遷移到云是審查訪問權限的絕佳機會。您可能會發現有些部門始終可以訪問某些文件，而您可能從未真正評估過這些政策。遷移到云端是對授予員工的訪問級別進行安全分析的最佳時機。您永遠不會知道，有人可能有權訪問他們不應該擁有的公司文件。

整潔的工作場所是快樂的工作場所

您的員工總是很想擁有“自己的文件夾”，或者只是將文件隨機放入云存儲區域。這可能導致云服務器被實際上不需要的大文件堵塞。如果有明確的文件夾結構，那么您可以避免這種情況，以及上傳大小的限制。通過維護流線型驅動器，您的云存儲可以為您工作，并減少服務器上不必要的文件膨脹，降低存儲需求并提高訪問或下載速度。

正確的聯系

一些公司在過去幾年里有了長足的發展。云環境將有助于實現這一目標，因為它為企業提供了幾乎無限的潛力。沒有像本地解決方案那樣的物理限制，您可以從任意數量的網絡提供商中進行選擇，以確保您從云托管提供商處獲得最佳連接。顯然，員工在家工作時對互聯網的速度有依賴性，但是當您可以保證云服務器快速高效時，這是實現業務增長的重要一步。

部署新軟件

我們聽到的最常見的故事之一是云遷移的發生是因為更新的應用程序需要更好的技術。公司遷移到云而不是升級他們的服務器。顯然，有些應用程序就像一個豐盛的 CRM 一樣快速運行，但一些更現代的應用程序和技術（例如設計和工程應用程序）需要更多的火力。還有一些公司在人工智能和機器學習方面采取了更多措施，這導致服務器也需要變得更好。