無論您的業(yè)務(wù)規(guī)模大小，遭受數(shù)據(jù)丟失和丟失對您的業(yè)務(wù)至關(guān)重要的關(guān)鍵文件都需要時間和金錢來恢復(fù)和恢復(fù)。每當數(shù)據(jù)被意外刪除或數(shù)據(jù)損壞時，就會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。物理損壞、病毒或格式錯誤可能導(dǎo)致您的文件和信息無法被人和軟件讀取。數(shù)據(jù)丟失通常會對您的網(wǎng)站和公司的財務(wù)狀況產(chǎn)生持久影響。

幸運的是，某些類型的丟失數(shù)據(jù)是可以恢復(fù)的。此過程通常需要專業(yè)協(xié)助，并花費時間和金錢，而這些時間和金錢之前可能已經(jīng)為您的其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行了預(yù)算。最大限度地減少潛在的信息丟失首先要充分了解導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的原因。在本文中，我們將研究數(shù)據(jù)、導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的原因、數(shù)據(jù)丟失如何影響您的網(wǎng)站以及如何防止它。

什么是數(shù)據(jù)？

術(shù)語數(shù)據(jù)指的是企業(yè)和網(wǎng)站日常使用的文件、文檔、圖像等形式的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息。您可以分析數(shù)據(jù)以獲得洞察力，從而做出更好的決策和戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)舉措。

組織現(xiàn)在正在以不同的格式使用、共享和存儲更多信息，包括：

• 電子郵件和即時消息
• 協(xié)作內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)
• 公共網(wǎng)站和博客
• 社交媒體平臺
• 視頻和音頻文件

無論您的企業(yè)或網(wǎng)站有多大或多小，您都必須保護您的數(shù)據(jù)。

是什么導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失？

想象一下，花費數(shù)月或數(shù)年的時間在您的網(wǎng)站上工作，以便您可以最好地在線展示您的品牌，但直到有一天，您發(fā)現(xiàn)您無法訪問對順利運行或在線業(yè)務(wù)至關(guān)重要的多個文件。這是每個網(wǎng)站和企業(yè)主的噩夢般的丟失數(shù)據(jù)，對網(wǎng)站和/或業(yè)務(wù)的運行至關(guān)重要。

那么究竟是什么導(dǎo)致個人和企業(yè)丟失信息呢？下面我們來看看通常會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的常見問題。

1. 人為錯誤

您可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)站離線和信息丟失的主要原因之一是人為錯誤。兩種人為錯誤通常會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，一種是意外單擊刪除或格式化按鈕，另一種是意外損壞存儲設(shè)備。為了減輕這些：

• 刪除文件時要小心，以免刪除對您的網(wǎng)站或業(yè)務(wù)至關(guān)重要的文件
• 小心存儲硬盤驅(qū)動器和其他硬件的位置和方式

2. 計算機病毒和惡意軟件

病毒和惡意軟件會減慢您的網(wǎng)站速度，甚至將其完全脫機。這使客戶無法找到您，因此，您不僅會失去客戶，還會失去收入。黑客還可以竊取您網(wǎng)站和客戶的信息。

3. 黑客和內(nèi)部人員違規(guī)

黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露正變得越來越突出。黑客可能會竊取甚至刪除多個文件，從而對您的數(shù)據(jù)造成嚴重損害。如果對您的系統(tǒng)有足夠的訪問權(quán)限，黑客甚至可以破壞整個網(wǎng)絡(luò)。

不幸的是，有時在組織內(nèi)工作的人也會篡改和竊取文件和數(shù)據(jù)。確保為所有員工實施不同級別的權(quán)限。這將有助于防止內(nèi)部人員訪問高級數(shù)據(jù)。此外，請始終留意黑客的惡意活動跡象。

保持警惕很重要，因為黑客或內(nèi)部人員竊取的某些數(shù)據(jù)可能無法恢復(fù)。

4.硬件或系統(tǒng)故障

有時您會因為硬件或系統(tǒng)故障而丟失信息。電氣故障、控制器故障和服務(wù)器停機也會導(dǎo)致您丟失數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)丟失對您網(wǎng)站的影響

數(shù)據(jù)丟失會導(dǎo)致嚴重的不便，從而破壞您的業(yè)務(wù)和網(wǎng)站的日常功能。這是因為每當重要文件和文檔丟失時，您都必須花費時間和金錢來重新創(chuàng)建或恢復(fù)這些文件。實際上，這也會影響您業(yè)務(wù)的其他方面。

丟失數(shù)據(jù)會降低您的網(wǎng)站速度，導(dǎo)致您下線，失去客戶和收入，并對您的 SEO 排名產(chǎn)生負面影響。以下是您網(wǎng)站上數(shù)據(jù)丟失的其他一些影響。

1. 信任和聲譽受損

黑客造成的數(shù)據(jù)丟失可能會損害您的企業(yè)聲譽或降低客戶對您公司的信任程度。這是因為黑客攻擊會導(dǎo)致網(wǎng)站停機，讓客戶相信您的業(yè)務(wù)經(jīng)營不善。這也可能導(dǎo)致客戶對您的品牌失去信任，尤其是在他們的個人信息被篡改的情況下。每當敏感數(shù)據(jù)被泄露或被盜時，貴公司應(yīng)通知客戶。這樣你就可以建立信任和尊重。

2.網(wǎng)站宕機

如果您的網(wǎng)站數(shù)據(jù)被意外刪除或被黑客刪除，您可能會遇到大量的網(wǎng)站停機時間。有時，黑客通過啟動 DDoS 來做到這一點，用非法請求淹沒您的網(wǎng)站。但是，長時間的網(wǎng)站停機可能會導(dǎo)致銷售額下降，尤其是在您經(jīng)營電子商務(wù)商店的情況下。在此處了解降低停機風(fēng)險的策略。

3.網(wǎng)站清潔和維修費用

恢復(fù)和恢復(fù)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊的網(wǎng)站不僅需要時間，還需要金錢。此外，數(shù)據(jù)丟失可能會顯著縮短生產(chǎn)力時間表，如果伴隨著安全漏洞，則會導(dǎo)致客戶流失。

防止數(shù)據(jù)丟失的最佳方法

不幸的是，您可能無法恢復(fù)所有丟失的信息。因此，經(jīng)驗法則是“預(yù)防勝于治療”。因此，如果您仍然不幸丟失數(shù)據(jù)，您的公司必須采取措施防止數(shù)據(jù)丟失以及備份和恢復(fù)系統(tǒng)。

1.備份您的數(shù)據(jù)

毫不奇怪，所有數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)都排在首位。這對您的網(wǎng)站和業(yè)務(wù)來說是一個故障保險。備份對于您的網(wǎng)站和辦公室中的物理文件也是必不可少的。備份您的數(shù)據(jù)，只是意味著始終保留所有原始數(shù)據(jù)的更新副本，最好是在單獨的磁盤或服務(wù)器上。

確保將存儲在設(shè)備上的實際文件的備份存儲在異地位置。這將有助于保護您的備份免受自然災(zāi)害、盜竊或火災(zāi)可能造成的損害。

2.使用殺毒軟件

安裝可靠的防病毒和反惡意軟件對于防止病毒和惡意軟件感染您的計算機至關(guān)重要。您應(yīng)該通過保持更新來確保您的防病毒和反惡意軟件正常有效地運行。

3. 保持電腦清潔干燥

對于存儲在辦公室計算機上的數(shù)據(jù)，請確保將它們存儲在沒有灰塵或濕氣的地方。這可能會導(dǎo)致您的硬盤驅(qū)動器崩潰或計算機過熱。

4. 控制員工訪問

所有使用或訪問公司和網(wǎng)站數(shù)據(jù)的員工都必須接受有關(guān)如何共享數(shù)據(jù)的適當保密培訓(xùn)。控制和監(jiān)控實際有權(quán)訪問不同級別數(shù)據(jù)的個人也符合貴公司的最佳利益。這將有助于保護您的企業(yè)免受意外或故意的數(shù)據(jù)丟失。

結(jié)論

所有公司都會生成數(shù)據(jù)。網(wǎng)站是您業(yè)務(wù)的在線分支，如果您遭受數(shù)據(jù)丟失，無論是在線還是在辦公室，都會對您的業(yè)務(wù)和網(wǎng)站產(chǎn)生重大影響。它不僅會導(dǎo)致客戶流失，還會導(dǎo)致公司聲譽和收入損失。實施上述軟件和工具以防止數(shù)據(jù)丟失是您的工作。

但是，如果發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，您應(yīng)該購買可靠的備份軟件來保護您的網(wǎng)站和業(yè)務(wù)。還要確保您的網(wǎng)站由值得信賴且可靠的網(wǎng)絡(luò)托管服務(wù)提供商托管，其頂級服務(wù)器可提供速度和高級別的安全性。