為什么您的企業需要備份數據？每天，您和您的員工都會以網頁或文本文檔的形式創建數據，用于改善您的業務。創建數據需要花費無法替代的時間和金錢。如果發生數據丟失，您不僅會丟失數據，還會損失您投入的時間和金錢。要恢復業務，您將需要投入更多時間和金錢來重新創建數據。

備份數據可確保在數據丟失的情況下有文件的備用副本。與從頭開始重新創建文檔相比，從最新的備份中恢復更容易。節省時間和金錢，因為您只需要對文檔應用更新而不是重新創建。

數據丟失如何影響我的業務？

破壞生產力

沒有針對數據丟失事件制定計劃的企業將遭受生產力中斷，最終導致利潤減少。不止一名員工每天使用某些文件來完成特定任務。如果數據丟失，這些文件在重新創建之前將不再可用。在此期間，員工將無法完成日常工作。致力于重建丟失數據的員工本可以從事其他項目。
數據丟失會擾亂企業的生產力。簡單地制定一個帶有備份系統的數據丟失計劃將最大限度地減少對員工工作效率的影響。

損害聲譽

數據丟失會對您的企業聲譽產生負面影響。一開始，許多客戶可能會注意到您的企業發生了數據丟失。這會影響與這些客戶建立的信任，因為他們可能認為您的業務不可靠。如果您的企業代表客戶存儲數據，您的客戶希望您確保數據永不丟失。如果您丟失客戶數據，您的客戶將受到負面影響。這將導致客戶離開您的服務，從而影響您的企業現金流。

銷售損失

數據丟失會影響企業的銷售和轉化率。數據確保企業順利運營以產生銷售。如果數據丟失，某些企業可能無法運營，直到數據恢復。對于電子商務網站，數據丟失可能導致客戶無法使用網站。如果發生這種情況，在恢復數據之前，用戶將無法再瀏覽您的產品或進行購買。在恢復數據所用的時間段內，您的企業本可以進行銷售。由于數據丟失，您的企業遭受了銷售損失。

永久關機

由于極端數據丟失，94% 的公司倒閉。當企業尚未設置備份計劃時，就會發生這種情況。當企業遇到數據丟失時，可能需要數周時間才能恢復運營。在此期間，員工仍然需要付款，但企業沒有產生收入。許多企業最終在數據恢復之前就使用了可用資金，導致企業破產。

數據是如何丟失的

防止數據丟失與確保數據備份一樣重要。由于人為錯誤和硬件故障等多種因素，數據可能會丟失。了解導致數據丟失的因素有助于降低數據丟失的風險。

硬盤故障

硬盤驅動器是一種用于存儲數據的硬件。硬盤驅動器使用機械??方面來讀取數據并將數據寫入存儲盤。由于器具和皮重，任何機械都會在一段時間內發生故障。

可靠的托管服務提供商確保在出現故障之前更換硬盤。如果您維護自己的硬盤驅動器，那么監控性能很重要。性能下降是硬盤驅動器接近故障的關鍵跡象。此時建議在舊硬盤出現故障之前將數據傳輸到新硬盤。硬盤驅動器可能會因物理損壞而發生故障，例如：掉落硬盤驅動器。確保小心處理硬盤驅動器以確保不會發生意外損壞非常重要。

如果硬盤驅動器出現故障，數據有可能不會丟失。這取決于存儲板的狀況。不幸的是，數據無法讀取并被困在損壞的硬盤中。如果發生這種情況，有許多可用的數據恢復服務可以嘗試從損壞的硬盤驅動器中提取數據。數據恢復可能是一個昂貴的選擇，并且不能保證成功。

硬盤格式化

硬盤驅動器可以通過格式化重置為出廠默認設置。格式化將刪除存儲在硬盤驅動器上的所有文件。重要的是要確保您永遠不會錯誤地格式化您的硬盤驅動器。

某些應用程序和軟件需要在安裝前格式化硬盤。為這些應用程序選擇正確的存儲設備非常重要，以確保您不會意外地安裝到當前用于數據的硬盤驅動器上。

停電的

數據可能會因斷電而丟失。2014 年進行的一項研究發現，20% 經歷過數據丟失的公司是意外停電的直接結果，造成的損失在 50,000 到 500 萬美元之間。使用可靠的托管服務提供商可以降低這種風險。可靠的供應商雇用團隊來監控服務器以確保不會發生斷電。

如果您維護自己的服務器或網絡，請務必確保您有一個應對停電的計劃。建議使用在停電時啟動的發電機，以確保您的網絡不會關閉導致數據丟失。使用發電機，您可以手動關閉網絡，確保在恢復供電之前保存所有數據。

人為錯誤

人終究是人，我們都會犯錯。您或您的員工可能會在沒有注意到的情況下意外刪除數據。如果發生這種情況，下一位員工將無法在需要時找到數據。備份數據可確保在這種情況下您可以輕松恢復文檔。

惡意訪問和惡意軟件

保護您的網絡免受惡意軟件和未經授權的訪問是安全的一個重要方面。病毒有可能刪除重要數據，更糟糕的是數據可能被盜。竊取的數據可用于對您的企業或您的客戶進行欺詐，從而導致最終損失。

員工登錄詳細信息可能會泄露，從而導致未知用戶未經授權訪問您的網絡。如果未知用戶獲得對您網絡的訪問權限，數據可能會被盜、刪除或編輯，具體取決于他們的動機。讓員工開心可以降低員工流氓的風險。Rouge 員工仍然可以訪問您的網絡，并有可能對您的企業造成內部損害。為減少未經授權的用戶或惡意員工可能造成的損害，限制帳戶的訪問權限非常重要。僅授予帳戶訪問員工工作所需數據的權限，無需授予所有員工對您網絡的完全訪問權限。定期備份您的網絡可確保在發生這種情況時您可以恢復業務。

我怎樣才能防止數據丟失？

反病毒

為防止您的網絡感染可能導致數據丟失的惡意軟件和病毒，強烈建議您購買一個好的防病毒系統。一個好的防病毒系統將確保您的網絡免受惡意連接的侵害。

創建和更新備份

如果發生數據丟失，您需要確保您的企業有減少停機時間的計劃。備份數據是確保您擁有業務所需所有文件的備用副本的好方法。建議每天備份您的數據，以確保您的備份不會過時。備份最新數據可確保在數據丟失時您可以快速替換文件以將停機時間降至最低。