如今，企業和決策者在做出有關Web 服務器托管服務的明智決策之前，會搜索一系列選項并驗證他們的各種標準。由于決策者傾向于查看安排的業務方面，技術專家則傾向于尋找可用的最佳配置和規格以確保穩健且多功能的系統。在此期間，當企業主和企業合理化每一個選擇時，他們會發現云托管在大多數領域都勝過專用服務器托管。這些標準將幫助企業判斷哪種選擇更適合他們的環境，也更有益于他們的環境。

降低成本影響

在托管云服務器的最大優勢是成本效益。它們提供與傳統電子郵件服務提供商相同的效率、安全性和可行性，但成本更低。這種折扣背后的主要原因是服務器的安裝、維護和管理費用由托管公司承擔。由于服務器是虛擬的，訂戶公司的責任最小，因此可以提高成本效率。

今天的企業和決策者在做出有關服務器托管服務的明智決定之前，會搜索一系列選項并驗證他們的各種標準。由于決策者傾向于查看安排的業務方面，技術專家則傾向于尋找可用的最佳配置和規格以確保穩健且多功能的系統。

在此期間，當企業主和企業合理化每一個選擇時，他們會發現云托管在大多數領域都勝過專用服務器托管。這些標準將幫助企業判斷哪種選擇更適合他們的環境，也更有益于他們的環境。

降低成本影響

在托管云服務器的最大優勢是成本效益。它們提供與傳統電子郵件服務提供商相同的效率、安全性和可行性，但成本更低。這種折扣背后的主要原因是服務器的安裝、維護和管理費用由托管公司承擔。由于服務器是虛擬的，訂戶公司的責任最小，因此可以提高成本效率。專用服務器托管服務需要大量現金注入。

即插即用

大多數大公司和公司對通過共享服務器和托管服務進行的機密數據傳輸非常不安全。因此，他們中的大多數人更喜歡使用專用服務器托管，而不是使用網絡郵件或云托管服務。結果，成本顯著增加。作為一個額外的缺點，大多數大公司使用桌面郵件客戶端來確保控制和安全。

但是，與此同時，他們往往會忘記他們正在與多個接入點設施妥協。Web 郵件客戶端或云托管服務器提供了在 Internet 的幫助下從任何地方訪問郵箱的設施。桌面客戶端對靈活性構成了巨大威脅。桌面客戶端只能在安裝了它的設備上運行。另外，所有設備都需要同步。

安全

雖然公司傾向于聲稱他們的電子郵件服務設施是安全的，但由于專用服務器托管設施位于場所內并且大多數情況下無法從外部訪問，所以事實可能并非如此簡單。桌面電子郵件客戶端對這一挑戰構成了巨大威脅，因為任何公司都無法監控進出的每一封郵件。如果企業內部出現內奸，企業將沒有辦法阻止機密信息向外部環境的自由流動。結果，內部電子郵件托管服務的客觀性被打敗了。

檔案政策

存檔對任何內部電子郵件服務托管解決方案都提出了巨大挑戰。每封郵件都需要不斷的備份和歸檔，這就意味著不斷地采購空間。如果是云托管服務或網絡郵件電子郵件托管提供商，則該服務由托管公司負責。由于服務器是虛擬的，訂戶公司的責任最小，因此可以提高成本效率。專用服務器托管服務需要大量現金注入。

即插即用

大多數大公司和公司對通過共享服務器和托管服務進行的機密數據傳輸非常不安全。因此，他們中的大多數人更喜歡使用專用服務器托管，而不是使用網絡郵件或云托管服務。結果，成本顯著增加。作為一個額外的缺點，大多數大公司使用桌面郵件客戶端來確保控制和安全。

但是，與此同時，他們往往會忘記他們正在與多個接入點設施妥協。Web 郵件客戶端或云托管服務器提供了在 Internet 的幫助下從任何地方訪問郵箱的設施。桌面客戶端對靈活性構成了巨大威脅。桌面客戶端只能在安裝了它的設備上運行。另外，所有設備都需要同步。

安全

雖然公司傾向于聲稱他們的電子郵件服務設施是安全的，但由于專用服務器托管設施位于場所內并且大多數情況下無法從外部訪問，所以事實可能并非如此簡單。桌面電子郵件客戶端對這一挑戰構成了巨大威脅，因為任何公司都無法監控進出的每一封郵件。如果企業內部出現內奸，企業將沒有辦法阻止機密信息向外部環境的自由流動。結果，內部電子郵件托管服務的客觀性被打敗了。

檔案政策

存檔對任何內部電子郵件服務托管解決方案都提出了巨大挑戰。每封郵件都需要不斷的備份和歸檔，這就意味著不斷地采購空間。如果是云托管服務或網絡郵件電子郵件托管提供商，則該服務由托管公司負責。