什么是ERP？企業資源規劃軟件（ERP 軟件）是一種業務管理軟件，能夠利用云、AI（人工智能）和機器學習的力量從單個儀表板管理整個業務及其流程。它集成所有流程，建立數據連接，并提供真正的洞察力，隨時隨地優化流程。

ERP 解決方案為現代企業提供各種功能，如定制部署選項、完全隱私和安全、無縫運行、實用性、自動化、應用程序集成和軟件定制。這些強大的因素不僅會幫助您為今天的業務發展，還會幫助您為明天做好準備。

市場上有很多 ERP 解決方案，但選擇最適合企業的解決方案是專業人士、研究人員或企業主最重要的任務。然而，選擇最好的 ERP 軟件取決于企業的性質、ERP 的使用情況和獨特的要求。在探討選擇最佳 ERP 的因素之前，讓我們告訴您更多有關 ERP 及其結構的信息。

ERP系統的演變

1913年，福特·惠特曼·哈里斯開發了一種生產調度系統，命名為EOQ（經濟訂貨量）模型，人們接受它作為制造標準。但在 1964 年，Toolmaker Black and Decker 成為第一家認可 MRP（材料需求計劃）解決方案的公司，該解決方案具有與大型計算機系統集成的 EOQ 功能。

在 1983 年引入 MRP II 之前，MRP 成為組織的制造標準。MRP II 包括模塊和主要制造組件，如物料清單、計劃、采購和合同管理。MRP II 給出了使用軟件集成和共享組織數據的愿景，提高了效率，減少了庫存存儲，并制定了可行的生產計劃。

隨著計算機技術的不斷發展，各種組織開始開發像 MRP II 這樣的系統來管理財務、銷售和營銷、人力資源、供應鏈管理和制造流程。甚至許多組織也開始根據業務的定制要求創建個性化的計算機系統。隨著時間的推移，由于管理不同的數據庫、缺乏可訪問性、昂貴的維護和補丁更新，管理所有系統變得困難。此后，引入了 ERP 作為一站式解決方案，以確保部門的業務穩定性和無縫運作。

ERP部署

到 2000 年，對 ERP 解決方案的需求開始增加，實施成本也開始增加。原因是在擁有巨大服務器機房的公司場所部署軟件和硬件的成本更高。組織必須投入大量資源，無論是金錢還是勞動力，才能根據定制要求建立整個 ERP 系統。此外，投資于設置的資金還不夠，因為組織仍需要根據不斷變化的業務需求、更新、ERP 學習和維護在定制方面投入資金。

隨著技術和業務管理解決方案的進步，本地部署選項無法滿足現代業務需求。云部署的 ERP 解決方案可以推動現代業務走向自動化、適應性、可擴展性和完整的數據安全。由于服務器托管在云端，云選項大大降低了 ERP 投資和維護成本。從硬件要求到安裝更新，服務提供商以完全安全和隱私的方式管理所有內容，這與本地部署的昂貴升級不同。這使得組織將更多的時間和資源投入到業務增長上，而不是花在 ERP 軟件上。

技術ERP結構

業務管理的方式正在發生變化，處理它的技術也在發生變化。現代 ERP 解決方案必須使用最新的特性和功能進行更新，以滿足此類業務需求，例如采用新技術和流程、運營變更、業務收購、與業務可擴展性的兼容性等等。要了解有關 ERP 的更多信息，您需要了解其指定各種因素的技術結構，例如部署選項（本地還是云端）、用戶界面、更新和應用程序布局。

大型機時代

• 1980 年之前，ERP 運行在能夠管理數百個用戶的大型計算機系統上。
• 沒有處理和存儲能力的終端被用來在系統和用戶之間建立連接。
• 用戶界面難以理解和使用。只有少數用戶能夠完全理解它并使其為業務增長服務。

客戶端服務器 ERP

• 從 1990 年到 2000 年，人們開始使用 Client Server ERP，并因其強大且易于使用的用戶界面而廣受用戶歡迎。
• 為了便于工作、適應性和可擴展性，組織開始用強大的 PC 服務器 (AS/400) 替換大型計算機系統。
• 客戶端服務器 ERP 解決方案可以用本地化和多層技術架構取代大型機系統。
• 這有助于組織在服務器上托管主數據庫，幫助他們比以往更快地更新和集成任何更改。
• Client Server 的應用程序需要在組織的每個系統上手動安裝、更新和維護，這是一個繁瑣且費力的過程。

支持網絡的 ERP

• 從 2000 年開始，組織開始采用基于 Web 的 ERP，并使用云服務器使用戶能夠隨時隨地訪問數據。這個ERP時代開始借助互聯網技術的力量，讓企業管理變得靈活、輕松。
• 引入了 URL（統一資源定位符）和 Internet 瀏覽器以從服務器獲取數據。它消除了在組織的每個桌面上安裝軟件程序的需要。
• 還有，HTTP；是添加到數據庫服務器的新網絡服務器層，用于在用戶請求數據時創建網絡 (HTML) 頁面。
• 還發明了緩存服務器以提高加載網頁的速度和性能。

ERP基礎知識

ERP是一個將技術、人員、流程和操作相互集成的系統。它旨在將組織的全部數據收集在一個數據庫中，使每個人都可以集中訪問。它互連并統一了所有用戶處理和分析數據的方式，無論是管理員用戶還是數據操作員。財務、庫存、供應鏈、營銷、運營等部門之間的數據報告和共享對人們來說變得高效和無縫。ERP 的主要任務是集中從不同來源收集的數據，并將其提供給相關人員。通過連接且安全的數據庫，用戶可以實時訪問正確和最新的數據，而不會出現任何錯誤。

ERP系統對企業的好處

從集中數據到提高可擴展性，ERP 系統為企業帶來的幾個好處如下所述：

更高的生產力和效率

通過改進規劃和數據結構，ERP 系統提高了用戶和流程的效率。它加快了數據報告、準時發貨、質量管理、供應商績效、訂單處理和履行、發票核對、交易、現金管理等流程。在生產力方面，它可以幫助用戶實時收集和共享數據，從而幫助他們在需要時做出明智的決策。

可擴展性和靈活性

傳統上，ERP 系統的配置無法適應不斷擴大的業務需求。但是，現代 ERP 解決方案足夠靈活，可以使用云部署在幾分鐘內擴展和減少特性、功能和集成。如果業務在增長，數據也在增長，那么可以在 ERP 供應商的幫助下毫無問題地擴展服務器。

提高數據準確性

通過云計算，數據的準確性和安全性得到了提高，使每筆云交易都安全可靠。它由多個部門組成，稱為模塊，其中一個部門的數據更改或數據自動更新到所有部門，不會出現任何多條目和重復數據錯誤。

2023年3大ERP軟件

可根據行業類型提供各種 ERP 解決方案，例如服務、制造、分銷、政府、零售等。下面列出了與幾乎所有行業類型兼容的前 3 大 ERP 解決方案。

微軟動態 365

Microsoft Dynamics 365是一種一體式業務管理解決方案，能夠利用云、機器學習和數據分析的力量將各個部門的流程結合在一起。以前稱為 Microsoft Suite，其中有幾個應用程序可以管理財務、供應鏈、庫存、制造、運營、商業、報告、人力資源，以及更精確的管理。憑借自定義、集成、特性、功能和適應性的靈活性，Dynamics 365 是成長型組織最喜歡的 ERP 解決方案之一。

樹液

SAP (System Analysis Program) 是一種業務管理解決方案，使業務能夠聯合所有部門。流行的行業 SAP 產品是 SAP S/4HANA（云）、SAP ECC（本地）、SAP Business By-Design 和 SAP Business One。SAP Business One 是一個完全集成的業務管理解決方案，適用于中小型組織。相比之下，SAP By-Design 是一種基于云的解決方案，具有實時分析和預構建的自動化流程。

甲骨文網絡套件

Oracle 通常用于管理財務和運營流程。它使用區塊鏈和物聯網功能連接客戶、運營、機器數據和產品。大多數情況下，使用機器學習和人工智能的行業是 Oracle 的頂級客戶。

如何為您的企業選擇合適的 ERP 軟件

在任何情況下，從眾多選項中選擇最佳選項都是一項具有挑戰性的任務。同樣，有多種可用的 ERP 解決方案，但選擇最適合企業的解決方案取決于許多因素：

• 分析：它必須具有內置的分析、報告和數據洞察力，可以讓您隨時更新業務。
• 中央數據庫：ERP 解決方案必須在中央數據庫中收集所有數據，以便于訪問和使用。
• 自動化：ERP 應支持使用人工智能和機器學習自動執行重復性和手動任務。
• 用戶界面：用戶界面必須簡單、一致且易于與 ERP 解決方案的所有模塊一起使用。
• 數據呈現：簡單的數據呈現是更好地理解和可視化數據的關鍵，以便可以隨時修改流程。
• 云部署：云部署使您可以通過互聯網連接從任何地方訪問和連接任何流程或操作，并讓您 24X7 全天候與企業聯系。
• 集成：隨著業務的增長，總是需要使用 ERP 添加新的應用程序以簡化流程。ERP 必須與集成本機和第三方應用程序兼容。
• 技術：實施創新技術是現代商業世界成功的關鍵。ERP解決方案必須支持人工智能、機器學習、RPA（機器人過程自動化）、數字助理、物聯網、SaaS（軟件即服務）等，以便企業能夠輕松適應新技術并領先于競爭對手。

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結論

選擇正確的 ERP 軟件是影響整個業務的關鍵決策。正確的選擇可以幫助您的業務發展壯大并獲得可觀的投資回報率，而錯誤的選擇可能會造成巨大的投資損失。ERP 不是簡單的業務管理軟件，而是一種集中數據、在服務器上處理并在需要時共享數據的解決方案，具有完全的隱私和安全性。選擇合適的 ERP 取決于組織的要求。也許，只需要管理財務部門，或者管理組織的所有部門；您需要在衡量業務的各個方面時做出明智的選擇。