雖然您可能不會過多考慮電子郵件的工作原理，但了解基本功能對于解決問題和確保郵件安全非常有用。了解接收郵件服務器為您的電子郵件做什么，以及為什么它在您的日常郵件管理中很重要。

接收郵件服務器是什么意思？

將您的電子郵件收件箱視為您實際郵政信箱的數(shù)字版本。郵件必須先放置在某個地方，然后才能交付給您。存儲此郵件然后將其發(fā)送到您的收件箱的服務器稱為接收郵件服務器。它也可以稱為 POP、POP3 或 IMAP 服務器。POP 是 Post Office Protocol 的縮寫，IMAP 是 Internet Message Access Protocol 的縮寫。

可以想象，有許多郵件服務器可以容納許多訪問和使用電子郵件的人。每個大型電子郵件提供商，例如 Gmail 或 Yahoo!，都有自己的郵件服務器?；ヂ?lián)網提供商通常也有自己的。即使是大公司也可能擁有自己的郵件服務器，用于存儲電子郵件，進而用于與全球的郵件服務器進行通信。

接收郵件服務器信息的重要用途

為什么這些信息有用？要正確設置計算機上的電子郵件軟件應用程序（例如 Microsoft 提供的應用程序），您需要有關電子郵件服務的信息，包括接收郵件服務器。它將幫助您按時將電子郵件發(fā)送到您選擇的收件箱產品。您可能還需要了解收到的郵件服務器數(shù)據，以幫助計算機維修專業(yè)人員進行故障排除或處理計算機或移動設備上的安全問題。

如果您使用基于 Web 的電子郵件服務，例如 Hotmail、Yahoo 或 Gmail，并且您使用他們的免費電子郵件地址之一來獲取您的電子郵件，則您可能永遠不需要這些信息。我們大多數(shù)人只是使用我們的用戶名和密碼登錄，閱讀新電子郵件，然后點擊發(fā)送我們想要發(fā)送給其他人的電子郵件。

但是，如果您通過 Internet 服務提供商 (ISP) 登錄基于 Web 的電子郵件收件箱或電子郵件服務，則必須了解本文中的信息和提示。即使您的電子郵件是通過 Gmail 之類的界面顯示給您的，您的 ISP 也有一個接收郵件服務器。如果您想將所有這些舊電子郵件轉移到 Microsoft Outlook 等產品或從預裝在手機或平板電腦上的電子郵件應用程序中閱讀它們，了解這一點很有用。設置這些解決方案時，系統(tǒng)會要求您提供接收郵件服務器、外發(fā)郵件服務器和其他數(shù)據，例如端口和電子郵件密碼。

什么是外發(fā)郵件服務器？

如果您對接收郵件服務器的信息感興趣，那么您的發(fā)送郵件也會很有用?；氐轿覀儗δ盏降泥]件的郵政郵箱類比，在我們的示例中，如果您想向其他人發(fā)送一封信，您將需要在車道盡頭的第二個郵箱。這相當于外發(fā)郵件服務器，第二個單獨的服務器，專門用于您發(fā)送的那些電子郵件。

SMTP服務器

外發(fā)郵件服務器與接收服務器一樣重要，因為您需要響應其中一些傳入電子郵件。您還需要了解它才能設置電子郵件軟件解決方案。它通常被稱為簡單郵件傳輸協(xié)議 (SMTP) 服務器。

如何找到我的傳入和傳出郵件服務器信息？

無論您是在計算機上設置收件箱還是只是出于好奇，查找接收郵件服務器都會因您獲取電子郵件服務的方式而異。您可以通過訪問基于 Web 的電子郵件上的設置或搜索常見問題解答以查找“接收郵件服務器”的答案來找到它。如果您的電子郵件來自您的服務提供商，請檢查您的在線帳戶或聯(lián)系他們以了解服務器名稱。

以下是最常見的免費電子郵件服務器及其郵件服務器地址格式的一些示例：

• Gmail 接收郵件服務器：pop.gmail.com
• Gmail 外發(fā)郵件服務器：smtp.gmail.com
• 雅虎！接收郵件服務器：pop.mail.yahoo.com
• 雅虎！外發(fā)郵件服務器：smtp.mail.yahoo.com
• AOL 接收郵件服務器：imap.aol.com
• AOL 外發(fā)郵件服務器：smtp.aol.com
• Outlook 接收郵件服務器：eas.outlook.com或imap-mail.outlook.com或pop-mail.outlook.com
• Outlook 外發(fā)郵件服務器：smtp-mail.outlook.com
• Office 365 for Business 接收郵件服務器：outlook.office365.com
• Office 365 for Business 外發(fā)郵件服務器：smtp.office365.com
• iCloud 接收郵件服務器：imap.mail.me.com
• iCloud 外發(fā)郵件服務器：smtp.mail.me.com

雖然并不總是準確，但您可以進行有根據的猜測，并假設任何帶有pop或imap 的地址以及您的服務或電子郵件提供商的名稱都是傳入郵件服務器。任何帶有smtp和相同提供商的地址都是外發(fā)服務器。如果您的電子郵件信息不遵循這些常見命名規(guī)則中的任何一條，請聯(lián)系您的 ISP 或運行您的電子郵件服務的公司，并詢問每項的詳細信息。

設置電子郵件時不要混淆兩個服務器地址，這一點很重要。由于您無法通過接收服務器發(fā)送外發(fā)郵件，反之亦然，因此您只會收到錯誤消息或根本看不到任何電子郵件。仔細檢查地址的格式，以確保正確設置了傳入和傳出。通常最好先發(fā)送一封測試電子郵件，以確保您擁有正確的連接，然后再發(fā)現(xiàn)自己必須發(fā)送或接收對時間敏感的電子郵件。

為什么接收郵件服務器很重要

無論您是在網絡上、通過手機、在工作中查看電子郵件，還是使用 Microsoft Outlook 等軟件解決方案，您的電子郵件都會由傳入和傳出郵件服務器處理。如果您從 ISP 獲得電子郵件，那么您將擁有 POP3 接收服務器。IMAP 在 Yahoo! 等免費在線電子郵件解決方案中更為常見。和 Gmail。通過了解如何找到您的接收服務器名稱和地址，您可以混合搭配解決方案以滿足您的需求，并且您可以在任何設備上隨時隨地訪問您的電子郵件。

接收郵件服務器在接收電子郵件方面的作用很重要。沒有它，您將無法收到所有重要信息，從信用卡對帳單到您最喜愛的在線零售商（如 HP?）的最新優(yōu)惠。接收郵件服務器的問題可能會導致無法按時接收電子郵件——或根本無法接收——而了解您的郵件服務器可以幫助您的 ISP 故障排除順利進行。