當您擁有一組設備、多臺打印機或地理位置遙遠的辦公地點時，打印服務器是一種提供充分管理和控制的機制。打印服務器是高性能設備或軟件，可幫助組織管理打印隊列中的文件并促進用戶-打印機工作流程。今天，打印服務器可以是將設備連接到特定網絡打印機的物理或基于云的系統。辦公室工作人員和授權的遠程用戶可以提交打印請求以在隊列中出價。它最終被打印為一個物理文件。根據組織的規模——考慮到一些全球企業網絡——打印服務器可以管理更廣泛網絡的打印請求，組織對適當物理打印機的需求，并執行請求隊列。本文著眼于什么是打印服務器、打印服務器的工作原理、打印機服務器軟件等。

為什么需要打印服務器？

雖然現代打印機比它們的前輩擁有更多的功能，但打印機傳統上并不是高性能機器。由于單個打印機缺乏處理能力，打印服務器是一種解決方案，可以減輕打印機的工作量并在網絡級別管理打印隊列。

打印服務器優勢

• 接收和組織跨一系列客戶端設備和系統的打印請求
• 處理請求的數據，包括文件數據、打印規格和打印機位置
• 為基于位置的客戶端和大型網絡管理多臺打印機
• 通過平衡打印和辦公機器的網絡工作負載來提高效率
• 適用于擁有龐大網絡和打印隊列的企業和大型組織

打印服務器可以做什么？

乍一看，打印服務器似乎是一個簡單的網絡系統——用戶提交請求，服務器支持在物理打印機上復制文件。不僅如此，打印服務器是網絡級設備，管理員可以配置它來為用戶、設備、打印機和功能設置策略。這些可配置的功能包括彩色打印配額、部門認證、打印文檔水印、阻止訪問特定打印機等。

打印服務器的優點

• 打印操作的中央控制
• 更適合大打印量
• 增強打印機設備的安全性
• 負載均衡具有成本效益

打印服務器缺點

• 打印網絡漏洞點
• 能力的前期投資
• 需要維護
• 物理打印服務器下降

打印服務器正在衰落嗎？

是和否。組織越來越依賴數字文件，因此對于某些小型企業而言，打印機幾乎沒有壓力，甚至不需要。但是，由于許多企業都需要實體文檔，包括法律和醫療保健行業，因此是否需要打印服務器是組織的決定。兩三年前，打印服務器是網絡的重要組成部分，但它們的功能越來越多地預先打包到其他網絡設備上。路由器、防火墻和個人客戶端設備只是可以發揮作用的機器的幾個例子。許多出售的服務器都嵌入了針對特定打印機系列的功能，而其他服務器可以通過適當的連接或 USB 適配器管理任何打印機。

打印服務器的工作原理

與其他服務器一樣，打印服務器在客戶端-服務器模型上運行，接收和處理用戶請求。如上圖所示，物理打印服務器位于組織網絡的后端，直接連接到網絡打印機，保持對打印隊列的控制。打印服務器處理來自設備的請求信息，包括特定文件和打印規格。雖然大多數打印是在辦公網絡內進行的，但外部網絡客戶端通常可以通過授權登錄訪問打印服務器。

打印服務器工作流程

• 擁有授權客戶端設備的用戶請求打印文件。
• 打印服務器接收請求并處理請求數據以將文件定向到特定的網絡打印機，將請求置于打印隊列中。
• 請求轉隊列項目在隊列中移動，文件在指定的打印機上打印。

什么是打印服務器軟件？

打印服務器軟件是允許通用服務器、顯式打印服務器設備和大多數現代計算機管理網絡打印的底層程序。除了部署打印服務器的功能（有多種免費和開源產品可用）之外，當今許多軟件供應商都致力于解決打印管理問題。

打印協議

打印協議是發出請求的客戶端與處理請求的打印機或打印服務器之間的通信。此外，打印協議允許客戶端可視化他們的查詢并更改順序或阻止請求。該專用協議是特定的打印操作的類型的打印協議，而通用的協議對打印的需求更廣泛的應用和工作。隨著手持技術的興起，無線協議采用專用協議方法為 macOS、Android 和 Windows 設備提供打印機連接。

專用協議

• AppSocket 和 JetDirect
• 互聯網打印協議
• 行式打印機守護程序 (LPD)

通用協議

• 網絡BIOS
• 服務器消息塊 (SMB)
• 遠程登錄

無線協議

• 空氣打印
• Mopria 聯盟
• 設備網絡服務 (WSD)