隨著您的業務增長和雇傭更多員工,您需要一臺服務器來保持您的辦公網絡和業務高效運行的時候到了。但是,要做出看似無窮無盡的選擇和重要決定,您可能想知道從哪里開始。幸運的是,為中小型企業 (SMB) 設置服務器并不困難。在本指南中,我們將帶您了解您需要了解的所有內容,包括服務器是什么、在硬件還是云之間做出決定、選擇正確的操作系統以及設置這一切的最佳方式。
什么是服務器?
簡單來說,它是一臺功能強大的計算機,用于為員工、客戶和其他計算機提供信息和軟件。例如,如果您在辦公室有五名員工,每人在不同的計算機上工作,他們都應該能夠訪問相同的軟件和文檔。這些由中央計算機提供,而不是在每臺機器上本地存儲多個版本的文件。
為企業選擇服務器
一旦您的企業擁有兩臺或更多臺計算機或需要遠程訪問公司網絡,就該投資購買服務器了。這樣做將使您和您的員工能夠從任何地方訪問軟件和文件,并讓您更好地控制對某些信息的訪問權限,例如人事檔案或工資數據。它還將使您能夠使用專用的備份和恢復系統來保護您的業務信息,并允許更輕松地管理網絡安全。
企業服務器的類型
在為中小型企業選擇服務器時,關鍵問題是:您需要服務器做什么?從本質上講,您希望讓您的業務空間增長,但又不想投入太多,以至于為不需要的資源支付過高的費用。有許多不同類型的服務器,組織通常會為每個目的使用單獨的服務器。最常見的是,SMB 將服務器用于:
- 安全的電子郵件托管
- 網站托管
- 文件存儲
- 電子商務托管
- 托管業務線應用程序
- 數據備份和恢復
代理服務器對于任何規模的企業都值得考慮。通過通過代理路由網絡流量和訪問,您的網絡的 IP 地址不會被公開查看(而是顯示代理 IP 地址)。這種匿名性為您的企業提供了額外的安全層。
硬件或云——為中小企業選擇合適的服務器
您需要做出的一個關鍵決定是是在本地部署物理服務器還是選擇基于云的解決方案。每種方法都有利有弊,您的決定最終歸結為您企業的個人需求。
云服務器
基于云的服務器非常適合空間和 IT 資源有限的中小企業。雖然不如專用服務器快或高效,但企業可能會發現基于云的服務器“足夠快”,而且較低的前期成本使其成為一個有吸引力的選擇。云托管還受益于冗余電源和網絡連接,這意味著如果出現斷電或服務器問題,您的網絡將不會出現任何停機時間。
本地服務器
另一方面,選擇構建或購買物理服務器會帶來更高的前期成本。但不支付經常性月費可能意味著從長遠來看它會更便宜,尤其是隨著您的業務增長。您還可以更好地控制它的設置方式以及如何與您的業務網絡安全解決方案集成。不利的一面是,您需要承擔更換硬件的成本以及為 24/7 全天候運行和冷卻服務器而增加的電力。
保護您的業務服務器
在您的操作中使用服務器時,確保它受到保護很重要。在嘗試保護您的網絡免受病毒、惡意軟件或數據泄露的侵害時,端點安全至關重要。您的服務器將保存有關您的業務及其運營的機密信息,但也會存儲您員工的個人數據。您可以采取幾個步驟來確保您的數據安全:為任何必要的員工提供網絡安全培訓、使用服務器防病毒軟件、跟蹤用戶活動、使您的服務器保持最新狀態。
使用 Windows 的企業服務器
服務器運行專門設計的操作系統,這些操作系統旨在強大且能夠支持許多用戶。您為服務器選擇的操作系統是另一個重要決定。如果您的企業在 Microsoft 生態系統上運行,您可能已經熟悉 Windows 服務器產品。特別是,Windows Server Essentials(以前稱為 Windows Small Business Server)廣泛用于用戶少于 25 人的 SMB。Windows 服務器操作系統通常受到現有 Windows 用戶的歡迎,因為它們共享許多相同的代碼,并且看起來與非服務器操作系統非常相似。但是,即使您已經在 PC 上運行 Windows,您仍然可以選擇服務器操作系統。中小企業的其他流行選擇:
- Linux Ubuntu 服務器
- 紅帽企業 Linux
- CentOS
選擇您的操作系統
如果您尚未選擇操作系統,請考慮以下因素:
- 成本:Linux 是開源軟件,因此運行起來通常比 Windows 便宜。
- 用戶友好性:想一想操作系統的安裝和運行是多么容易,尤其是在您沒有專門的 IT 人員的情況下。由于這個原因,Windows 是一個流行的選擇,因為它的界面通常很熟悉。另一方面,Linux 呈現出更陡峭的學習曲線。
- 靈活性:Linux 通常比 Windows 提供更多的靈活性和自定義選項,但請記住,您需要技術專長才能從中受益。
- 支持:微軟以其高質量的客戶支持而聞名。由于 Linux 是開源的,您可能需要四處尋找支持。
為 SMB 設置服務器
無論您是構建還是購買服務器,除非您擁有專門的 IT 團隊,否則您需要了解所有內容是如何組合在一起的。在本節中,我們將帶您了解如何構建業務服務器、完成所有設置以及如何構建理想的服務器機房。
搭建業務服務器
服務器通常有三種不同的形式——機架式、塔式和刀片式。塔式服務器看起來類似于家用 PC,但包含比消費者計算機更強大的服務器組件,允許它們 24/7 不間斷地運行。機架式服務器和刀片服務器安裝在機箱上,這使得它們具有高度的可擴展性和節省空間的良好選擇,盡管兩者都比塔式系統貴。每個服務器都包含決定其資源容量的特定硬件,特別是 CPU(中央處理器)大小、硬盤存儲和RAM(隨機存取存儲器)。您可能還希望合并備份硬件組件,例如熱插拔驅動器托架和冗余電源,以及動態檢測和糾正錯誤以減少停機時間的 ECC(糾錯代碼)固件。
您的服務器的確切規格將取決于您需要它做什么。例如,查看一些常見用途:
- 提供數據庫服務的服務器將優先考慮磁盤空間和具有快速寫入速度的硬盤驅動器,以及支持 RAID 以提供可靠性。(RAID,或獨立磁盤冗余陣列,意味著數據冗余保存在多個磁盤驅動器中,以便在一個磁盤驅動器發生故障時保留它。)
- 文件或電子郵件服務器將受益于多個熱插拔驅動器托架,但 CPU 并不重要。
- 網絡托管服務器(與數據庫服務器一起工作)將具有更高的 RAM 要求,并且將從硬件冗余中受益。
如何為企業設置服務器
雖然為 SMB 設置服務器的確切過程會因您選擇的硬件和操作系統而異,但您需要遵循一些常見步驟。
- 準備:在開始之前,請記錄您的網絡。記錄用戶名稱、IP 地址、每臺計算機的主機名、序列號和位置。檢查服務器的硬件規格和軟件要求。您可能會發現需要升級網絡上計算機的操作系統才能將它們連接到服務器。您還需要收集安裝所需的任何物品,例如以太網電纜和外部硬盤驅動器。
- 安裝您的服務器:如果您的服務器預裝了操作系統,您可以將其連接到網絡并開始配置。如果沒有,請插入安裝媒體(DVD、USB、虛擬媒體)并按照說明設置您的特定操作系統。
- 配置您的服務器:安裝后盡快設置服務器備份(您可能需要外置硬盤),設置遠程訪問服務器,并設置共享選項。將服務器設置為域控制器,以允許網絡中的所有計算機加入新的集中環境并允許服務器驗證用戶憑據。
- 完成設置:將本地管理員帳戶添加到每臺 PC 或 Mac 并將它們連接到服務器。設置打印機并將它們連接到打印服務器。組織并上傳您希望在新服務器上擁有的數據和應用程序,例如您的會計軟件。
搭建服務器機房
根據您擁有的空間大小和硬件選擇,設置一個專門的房間來容納您的服務器是一項值得的投資。除了將嘈雜的服務器與員工隔離之外,您還可以確保一切都井井有條并設置為最佳運行。在構建服務器機房時,請考慮以下幾點:
房間特點
理想情況下,使用沒有窗戶且能夠安裝冷卻設備和備用電源的房間。選擇一個足夠大的空間,以便您可以夠到每個服務器機架的正面和背面,并在可能的情況下為您的服務器提供隨著業務增長而增長的空間。
投資正確的設備
雖然使用桌子或架子來存放您的服務器可能很誘人,但投資機架安裝的好處遠遠超過成本。機架可確保您的設備安全、有序,并使重新排列服務器單元變得容易。您還需要一個冷卻系統,以確保高溫不會損壞您的硬件。考慮安裝一個可以持續打開的空調裝置,或者更好的是,在單獨的斷路器上安裝兩個裝置,以實現冗余電源。
確保安全
即使對于較小的辦公室服務器設置,您也至少需要一把鎖和鑰匙來保護您的昂貴設備和寶貴數據免遭盜竊或篡改。如果您的預算允許,請考慮安裝安全攝像頭。還強烈建議使用備用電源,以保持您的網絡和業務正常運行。安裝不間斷電源 (UPS) 以防止電涌或斷電是一種很好的做法。
保持井井有條
電纜管理是設置業務服務器的一個重要但經常被忽視的方面。雖然它需要一些額外的工作,但 RJ45 接線板可用于端接以太網電纜,并可提供多達 24 個端口。電纜扎帶也是保持電纜井井有條且不礙事的一種有效且廉價的方式。最后,確保所有東西都正確標記并記錄在案。記錄與硬件相關的重要程序或說明并在相關設備附近清晰可見也是一個好主意。
如何建立業務網絡
如果您正在投資一臺服務器,那么同時考慮您的整個辦公網絡是有意義的。這將確保它滿足您當前的需求,并為您的業務擴展到未來奠定基礎。從本質上講,網絡是一組相互連接的設備,通常由計算機、打印機、掃描儀和網絡驅動器組成。創建網絡更加高效,因為它可以讓員工集中訪問文件和數據。
選擇適合您的
在建立業務網絡時,沒有一刀切的解決方案。相反,請考慮您的業務的具體要求,例如:
- 您辦公室的大小
- 您的企業使用的設備數量和類型
- 您的企業運行哪些應用程序
- 員工需要共享哪些文件
- 您將如何保護您的網絡
- 您未來的擴張計劃
設置網絡時的一個關鍵考慮因素是有線還是無線。雖然無線設置為您的辦公室布局和設計提供了更大的靈活性,但以太網連接(有線)通常更可靠、更快且更便宜。因此,一些企業選擇同時安裝有線和無線網絡。
設置您的網絡
要創建網絡,您需要連接以下組件:
- 服務器:每個網絡都應該至少有一臺服務器。
- 開關:交換機是連接網絡上的設備并允許它們進行通信的組件。您可以選擇托管和非托管交換機,但 SMB 通常選擇非托管交換機。
- 路由器:路由器將不同的網絡連接在一起,例如將您的辦公網絡連接到 Internet 或創建內部網。
- 電纜:無論您選擇有線網絡還是無線網絡,您仍然需要電纜。常見的選擇是銅纜或光纖 - 光纖更耐用并提供更快的數據速度。
獲得業務服務器防病毒保護
無論您決定以哪種方式設置網絡,它都可能包含有價值的數據和業務信息,因此一個重要的考慮因素是您將如何充分保護它。網絡威脅每天都在演變,中小型企業通常很容易成為網絡犯罪分子的目標。保護您的業務的一種簡單方法是安裝一個全面的網絡安全包,其中包括服務器防病毒保護。