在過(guò)去的十年中，世界交流的方式發(fā)生了變化。在這一點(diǎn)上，說(shuō)世界圍繞數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)幾乎是輕描淡寫。我們所做的幾乎所有事情都在某種程度上包含或包含數(shù)據(jù)。幾乎所有公司都使用數(shù)據(jù)來(lái)了解要出售什么以及如何將其出售給您。了解如何管理所有這些數(shù)據(jù)并制定存儲(chǔ)策略是公司最重要的事情之一，特別是如果它正在尋求發(fā)展。關(guān)于管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，您需要了解幾件事。

了解您的特定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求

第一步是了解您的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求是什么。每個(gè)公司、企業(yè)和個(gè)人在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面都需要不同的東西。這可能取決于多個(gè)方面，包括公司的規(guī)模、您當(dāng)前需要和未來(lái)可能需要的存儲(chǔ)量等。了解這些需求是構(gòu)建和管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求的重要第一步。這也將幫助公司充分利用他們可能決定的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案。

建立和定義數(shù)據(jù)策略

確定和創(chuàng)建數(shù)據(jù)策略對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō)很重要，可以幫助他們提高效率，還可以改善他們的整體運(yùn)營(yíng)。不同的因素構(gòu)成了公司應(yīng)考慮的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。公司的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略應(yīng)與您的整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致。為此戰(zhàn)略建立各種團(tuán)隊(duì)角色。構(gòu)建有助于分析收集到的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)架構(gòu)。管理數(shù)據(jù)應(yīng)借助已制定的程序。了解用于收集和研究這些數(shù)據(jù)的不同技術(shù)。在管理數(shù)據(jù)方面有許多不同的活動(dòng)部分，但與數(shù)據(jù)中心提供商合作可以幫助制定戰(zhàn)略。建立和定義數(shù)據(jù)策略將有利于管理程序，并將幫助您的公司充分利用他們的數(shù)據(jù)。

公司的合規(guī)要求是什么？

根據(jù)行業(yè)甚至特定公司本身，每家公司都需要各種不同的東西。所有公司都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待安全措施，但某些公司也需要遵守特定的合規(guī)需求。在整合和管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)，了解和理解公司的這些需求非常重要。合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)向用戶和公眾明確了公司的責(zé)任和義務(wù)。它還保護(hù)公司免受包括數(shù)據(jù)泄露在內(nèi)的外部威脅。在組合和管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)策略時(shí)，應(yīng)考慮合規(guī)性要求。

管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)，組織至關(guān)重要

管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的另一個(gè)重要方面是整體維護(hù)，其中包括整理數(shù)據(jù)并將存儲(chǔ)限制為只存儲(chǔ)干凈和需要的信息。選擇性是保持?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)清潔的重要部分。當(dāng)企業(yè)不對(duì)他們的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類時(shí)，寶貴的空間就會(huì)被不必要的數(shù)據(jù)包占用。盡管可以根據(jù)需要增加和擴(kuò)展數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，但數(shù)據(jù)空間并不是免費(fèi)的。確保存儲(chǔ)中的所有數(shù)據(jù)都是有用的，并且不會(huì)占用這些寶貴的空間，并組織這些數(shù)據(jù)以使其易于訪問(wèn)，這是管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的關(guān)鍵部分。

安全對(duì)于管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至關(guān)重要

在數(shù)據(jù)方面，管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的最重要（如果不是最重要的）部分之一是數(shù)據(jù)安全性。數(shù)據(jù)泄露可能對(duì)公司有害。對(duì)于許多公司而言，數(shù)據(jù)中心安全不僅對(duì)公司本身很重要，對(duì)公司的用戶和員工也很重要。通常，數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)和不同地方之間共享。在所有這些不同的步驟中管理和確保數(shù)據(jù)的安全非常重要。良好的數(shù)據(jù)安全性應(yīng)該是管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的主要重點(diǎn)。這還包括納入災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃。如果發(fā)生某些事情，制定適當(dāng)?shù)挠?jì)劃可以幫助公司避免收入、客戶的損失，甚至可能失去公司本身。

當(dāng)涉及到您的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)——為未來(lái)做好準(zhǔn)備

到2025 年，每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量預(yù)計(jì)將達(dá)到463 艾字節(jié)，到 2030 年，六歲以上的人中有十分之九的人將進(jìn)行數(shù)字化活動(dòng)。公司需要為即將到來(lái)的和傳入的數(shù)據(jù)的未來(lái)影響做好準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備好根據(jù)需要擴(kuò)展其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。這意味著公司應(yīng)該牢記隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)他們未來(lái)可能需要什么。靈活和可擴(kuò)展是管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的重要組成部分。

為未來(lái)做好準(zhǔn)備的另一個(gè)方面是了解最新技術(shù)。雖然對(duì)于某些公司來(lái)說(shuō)跟上所有最新的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)可能很困難，但它應(yīng)該是優(yōu)先事項(xiàng)。新技術(shù)是可以幫助提高效率和性能的改進(jìn)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看可能會(huì)為公司節(jié)省資金。雖然這似乎是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，但它也是管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的必要部分。

結(jié)論

許多中小型公司將沒有自己的數(shù)據(jù)中心來(lái)管理，而必須使用數(shù)據(jù)中心提供商。有許多可用的數(shù)據(jù)中心提供商，但并非所有提供商都相同。公司應(yīng)該仔細(xì)研究每個(gè)數(shù)據(jù)中心提供的內(nèi)容以及它們提供的功能。數(shù)據(jù)中心提供商應(yīng)擁有強(qiáng)大的電力容量、帶有多個(gè)備用發(fā)電機(jī)的冗余應(yīng)急電源系統(tǒng)、可靠的火災(zāi)探測(cè)和預(yù)防系統(tǒng)以及最先進(jìn)的安全性。此外，公司應(yīng)尋找具有適當(dāng)認(rèn)證和合規(guī)性的數(shù)據(jù)中心提供商，包括 HIPAA、PCI DSS、Uptime Institute Tier 認(rèn)證、符合 SSAE 18、ISO 27001 安全標(biāo)準(zhǔn)并使用 SOC 報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)。管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有很多部分，但要與值得信賴的數(shù)據(jù)中心提供商可能對(duì)所有這些不同方面都有益。