托管打印服務監控您公司的文檔輸出，包括打印機、復印機和傳真機。托管打印服務評估從硬件到所需零件和耗材的所有內容，并跟蹤一般設備使用情況和可能發生的任何問題。有了這些數據，您可以自動化供應運輸并在任何技術問題成為主要問題之前解決它們。當您與我們合作開發 MPS 時，我們將管理您的設備并優化您的環境。我們還提供持續的系統支持和維護。

MPS 的來龍去脈

使用 MPS 服務，您將獲得：

• 使用情況報告
• 硬件更換
• 成本控制
• 打印機更換
• 自動墨粉運送
• 遠程和現場服務
• 用紙量測量

我們的技術使我們能夠跟蹤有關您設備狀態的所有信息，以便我們可以使用這些數據使您的打印環境盡可能高效。

托管打印服務適合您嗎？

如果您的公司依賴打印并且擁有大型打印環境，則 MPS 可能是增強您的業務運營的好方法。幾乎 90% 的公司不跟蹤打印成本，這可能占您總預算的 5%-15%。打印問題也占 IT 員工時間的 15%。

有了您每天需要管理的一切，打印效率有時會被擱置是可以理解的。當您與我們合作開發 MPS 時，我們將為您處理這些事情，以使您的打印過程盡可能順利。

MPS 可以通過謹慎的戰略和執行幫助多個行業的企業降低成本。實施 MPS 的公司可以訪問有關其硬件的有用信息，這將幫助他們確保他們擁有有效處理任何請求所需的供應。對于法律、醫療保健和教育行業——以及為日常運營打印大量表格和文件的任何其他企業——MPS 可以幫助組織保持在工作量之上并充分利用每個工作日。

實施 MPS 的好處

實施托管打印解決方案時，您將看到以下好處：

• 需求分析：作為 MPS 提供商，我們可以分析各種規模的車隊，以評估如何整合和簡化流程。
• 打印機整合：我們首先要整合的是您的打印機。許多公司的打印機數量超過了他們的需求，這導致了額外的成本。我們將幫助確定哪些是必要的，哪些是我們可以刪除的。我們還將戰略性地放置打印機以便于訪問。
• 自動交付：我們的監控系統將檢測您的碳粉何時不足，并可以自動運送補充裝。
• 準確的預算：當企業堅持嚴格的印刷結構時，他們會確切地知道每月的預期費用。當您需要時，按照您的運營所需的確切數量訂購您需要的用品，從而保持一致的預算。
• 節省成本：通過減少不必要的機器并整合您的打印服務，您的公司將節省資金并且不再處理意外的打印成本。
• 節省時間：我們監控您的打印系統，因此您不必這樣做。您的員工可以專注于他們需要做的工作，而不必擔心他們所依賴的打印機或復印機的狀態。
• 生產力優化：當您的員工花費更多時間工作而花費更少時間解決硬件問題時，他們的工作水平將比以前更高。我們的計劃將幫助您的員工保持動力，同時制定為他們的部門或職位量身定制的技術，為他們取得成功做好準備。
• 部門重點：讓公司的每個部分都致力于他們最擅長的工作。MPS 將允許您的 IT 部門專注于改善您的運營的全局任務，而不是每天被拉出來處理多個小問題。
• 環保：通過測量您的紙張消耗量，我們可以幫助確定浪費的位置，從而減少您的紙張足跡。
• 戰略改進：我們的托管打印系統將使您的企業能夠訪問有關您日常流程的準確、易消化的信息，您可以使用這些信息來分析當前的運營并制定改進策略。您可以利用手頭的可操作信息制定戰略，并隨著您的進步找到需要改進的地方。
• 實時跟蹤：您可以訪問我們從您的計算機或移動設備收集的所有數據，以便您檢查耗材和零件的狀態并提出任何必要的請求。
• 信息安全增強：入侵和財產盜竊可能危及企業可能以物理文檔形式擁有的任何敏感數據。MPS 跟蹤打印并實施策略，以限制具有可驗證資格的人員訪問敏感表格。MPS 還協助安全的廢物管理和處置，以保護重要的印刷信息。