專家預(yù)測，每兩年，企業(yè)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)量就會翻一番。當(dāng)您增加數(shù)據(jù)中心填滿和 IT 設(shè)備被更新的迭代所取代的速度時(shí)，您開始看到正確銷毀或使任何可能包含有價(jià)值或敏感數(shù)據(jù)的舊設(shè)備無法使用是多么重要。

當(dāng)然，數(shù)據(jù)泄露不僅僅發(fā)生在網(wǎng)上。對于可能會接受審計(jì)或面臨法律后果的企業(yè)，如果他們無法毫無疑問地證明他們過時(shí)的設(shè)備是如何以及何時(shí)退役的，那么沒有什么可以替代與完全合格的數(shù)據(jù)銷毀公司合作，為您提供密封整個(gè)數(shù)據(jù)銷毀過程的監(jiān)管鏈。

監(jiān)管鏈：它是什么？

要了解什么是監(jiān)管鏈，您需要考慮如何合法地證明您的舊設(shè)備以及其中包含的數(shù)據(jù)從離開您的設(shè)施的那一刻起直到它被銷毀的那一刻都得到了妥善處理電子粉碎程序或以某種專業(yè)消磁形式徹底清除數(shù)據(jù)。

這就是為什么任何有價(jià)值的監(jiān)管鏈都會為您提供完整的書面記錄（或數(shù)字記錄），從而形成有關(guān)誰處理了您的設(shè)備、存儲地點(diǎn)、運(yùn)輸方式以及最終在何種情況下被銷毀或渲染的完整歷史記錄無法使用。此外，使用專業(yè)數(shù)據(jù)銷毀服務(wù)的公司會在流程完成后獲得銷毀證書。

如果沒有一個(gè)強(qiáng)大的監(jiān)管鏈，您的組織可能會面臨罰款、法律后果、審計(jì)師的譴責(zé)、公共關(guān)系問題、品牌貶值以及隨后對您的底線造成的不利影響。

監(jiān)管鏈：為什么需要它？

對于許多企業(yè)（例如處理電子健康記錄或敏感財(cái)務(wù)信息的企業(yè)）而言，HIPAA、Sarbanes-Oxley 和 Gramm-Leach-Bliley 等法律法規(guī)要求能夠生成監(jiān)管鏈，其中包括所有已簽發(fā)的銷毀證書審計(jì)。不遵守任何這些聯(lián)邦法規(guī)都可能對希望在可預(yù)見的未來保持運(yùn)營和競爭力的企業(yè)產(chǎn)生巨大影響。由于對于大多數(shù)企業(yè)而言，監(jiān)管鏈?zhǔn)且豁?xiàng)法律要求，因此您不應(yīng)該走捷徑。這可能會使您的組織面臨可預(yù)防的風(fēng)險(xiǎn)水平。