如果你在谷歌上搜索“云存儲(chǔ)工具”，你會(huì)得到大約 9.08 億條結(jié)果。

谷歌搜索“云存儲(chǔ)工具”的結(jié)果。

您如何找到具有如此大量結(jié)果的正確工具？讓我們通過四個(gè)步驟詳細(xì)介紹如何選擇最佳的云存儲(chǔ)。

第 1 步：考慮您需要的存儲(chǔ)類型和功能

由于每個(gè)存儲(chǔ)工具都不同，因此您首先需要建立您需要的工具。要確定您的需求，請(qǐng)問自己：

• 我要使用多少存儲(chǔ)空間？
• 我的預(yù)算是多少？
• 我需要多久創(chuàng)建一次備份？
• 同事、客戶和外部用戶可以在不下載軟件的情況下查看我的文件嗎？

然后，您需要考慮存儲(chǔ)工具中所需的功能。共同特征包括：

• 一款移動(dòng)應(yīng)用
• 一種分類系統(tǒng)，可讓您使用文件夾、風(fēng)格或標(biāo)簽對(duì)文件進(jìn)行分組
• 機(jī)密文件的密碼保護(hù)
• 下載限制（這些限制誰可以編輯或下載每個(gè)文件）
• 實(shí)時(shí)備份（這會(huì)在您編輯文件時(shí)同步您的文件）
• 多用戶訪問（這允許其他人在您的許可下訪問您的文件）

一旦您確定了您的需求，請(qǐng)?jiān)谀膬r(jià)格范圍內(nèi)選擇一些潛在的存儲(chǔ)選項(xiàng)。我們將在“云存儲(chǔ)建議”部分介紹其中的 10 個(gè)選項(xiàng)，但最流行的工具包括 Google Drive、Dropbox 和 Microsoft OneDrive。

步驟 2. 考慮安全性

在選擇您的工具之前，您需要考慮它的網(wǎng)絡(luò)安全程度。具有良好安全性的云存儲(chǔ)工具通常提供：

• 密碼保護(hù)
• 文件加密（加密會(huì)改變您文件的內(nèi)容，因此任何竊取它的人都無法讀取它）
• 遠(yuǎn)程設(shè)備鎖定（此功能允許您阻止被盜設(shè)備訪問您的文件）
• 舊文件的定時(shí)到期（這將使您能夠自動(dòng)刪除已存儲(chǔ)一段時(shí)間的文件）
• 雙重身份驗(yàn)證（雙重身份驗(yàn)證強(qiáng)制您在登錄之前使用兩臺(tái)設(shè)備確認(rèn)您的身份）
• 受控用戶權(quán)限（這允許您控制誰可以查看、編輯和下載每個(gè)文件）

此外，假設(shè)您需要根據(jù)歐洲通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例 (GDPR)或美國(guó)健康保險(xiǎn)流通與責(zé)任法案 (HIPAA) 等法規(guī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。在這種情況下，您需要仔細(xì)檢查您的工具是否符合要求。找到具有良好網(wǎng)絡(luò)安全性的工具后，就該對(duì)其進(jìn)行測(cè)試了。

第 3 步。通過免費(fèi)試用測(cè)試您的首選

很容易在紙上查看工具并假設(shè)它會(huì)為您工作，但在您自己嘗試之前，您永遠(yuǎn)不會(huì)知道它的全部功能。當(dāng)然，我們建議您通過免費(fèi)試用或注冊(cè)一個(gè)月來測(cè)試您的頂級(jí)存儲(chǔ)選項(xiàng)。

在評(píng)估您的工具時(shí)，請(qǐng)查看：

• 同步速度（該工具保存文件的速度）
• 該工具的易用性
• 該工具如何與您的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成
• 該工具是否適用于您的團(tuán)隊(duì)

找到適合您的工具后，您就可以過渡到在線文件存儲(chǔ)了。

步驟 4. 過渡到您的新存儲(chǔ)解決方案

要過渡到您的新工具，請(qǐng)確定您需要傳輸?shù)奈募凑臻_發(fā)人員的說明將它們聯(lián)機(jī)。

為獲得最佳效果，請(qǐng)確保：

• 從具有可靠互聯(lián)網(wǎng)連接的位置傳輸文件（因此網(wǎng)絡(luò)崩潰不會(huì)影響您的傳輸）
• 在整個(gè)傳輸過程中監(jiān)控您的設(shè)備
• 適當(dāng)?shù)孛奈募?，以便您可以找到它?/li>
• 隨時(shí)隨地整理文件
• 僅在完成傳輸后刪除每個(gè)文件的本地版本

如果您有很多文件要傳輸或互聯(lián)網(wǎng)速度較慢，您可以分小塊上傳文件。