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中小型企業的網絡安全最佳實踐

隨著中小型企業越來越多地面臨網絡攻擊的風險,人們很容易認為網絡安全適用于大型組織,但中小型企業 (SMB) 應注意不要陷入認為它們太小而不會被黑客注意到的陷阱。Hiscox 的2019 年網絡就緒報告顯示,報告至少發生一次攻擊的中小型企業數量同比持續上升,員工人數少于 50 人的企業達到 47%,員工人數為 50 至 250 人的企業達到 63%職員。10 月是網絡安全意識月,現在正是更好地了解業務保護以及如何防范復雜違規行為的最佳時機。

中小型企業的網絡安全最佳實踐

為什么小企業需要網絡安全?

眾所周知,小型企業通常在非常有限的資源上運行。這可能意味著他們覺得沒有時間或預算來優先考慮與日常運營相同的安全措施。結果,它成為個人角色的一部分,而不是專門的職位,培訓和軟件風險變得過時,最終,數據安全成為事后的想法。

為了解決這個問題,小企業需要像對待辦公空間的物理安全一樣,確保將網絡安全作為重中之重。為此,在小型企業網絡安全計劃中定義和定期更新最佳實踐是關鍵。

提高安全性并不一定意味著巨額費用,但它確實需要公司專注于避免成為網絡攻擊的下一個受害者。借助網絡安全最佳實踐,中小型企業可以圍繞有效安全措施的重要性和實施改善其保護和公司文化。

小型企業安全的最佳實踐是什么?

創建政策文件

為確保網絡安全政策成為您企業文化的一部分,應將其徹底記錄在案,并提供時間表和清單支持,以確保新流程得到實施,并且員工了解他們的責任。我們之前創建了一個網絡安全策略模板來幫助您入門。

查看訪問權限

一個簡單但有效的措施是限制對共享文件和基本應用程序的訪問權限。這最大限度地減少了敏感數據的可能路由數量。訪問權限應僅提供給工作需要的人員,并在不再需要時撤銷。這意味著任何人都不應僅基于資歷而擁有一攬子管理員權限。您還應該設置流程,以便在員工離開或與自由職業者或其他第三方的合同結束后立即撤銷訪問權限。

備份您的數據

“使用強密碼”的口號現在與“確保備份數據”一樣普遍。對于希望避免勒索軟件攻擊的小型企業來說尤其如此,黑客將竊取和加密數據,并威脅說如果不支付費用就將其銷毀。由于無法保證數據將以可用狀態返回,小企業陷入了兩難境地,他們最終可能需要支付贖金和無法承受的停機時間。

中小型企業的網絡安全最佳實踐

這種情況可以通過保持全面備份來避免,這樣就可以恢復數據,最大限度地減少任何潛在的財務和聲譽損失,以及員工在勒索軟件攻擊期間感受到的壓力。云服務是一種流行的備份選項。云不僅允許從任何地方訪問文檔,而且這些服務提供的安全性可能要復雜得多,這使它們成為顯著提高數據安全性的一種經濟實惠的方式。

考慮 BYOD 和遠程工作風險

在網絡中添加入口點會增加潛在的違規風險,這僅僅是因為網絡犯罪分子可以利用更多的角度。考慮到這一點,非傳統辦公室工作的趨勢可能會被視為一個問題——盡管重要的是要注意遠程工作多年來一直在增加。

Avast Business 的2018 年移動勞動力報告表明,員工認為在家工作可以提高生產力并減輕壓力,以至于 52% 的小型企業員工表示他們寧愿減薪也不愿被限制在辦公室。

隨著COVID-19 導致遠程工作的突然增加,這個問題變得更加緊迫。由于大多數辦公室工作人員在家工作,個人設備和 WiFi 現在已成為現代工作環境不可或缺的一部分,使員工能夠完成傳統工作日之外的任務。

那么如何在風險增加與個人設備和遠程工作的普及之間找到平衡呢?簡單的答案是對個人設備的使用制定明確的指導。“自帶設備” (BYOD) 政策應包含在您的數據安全最佳實踐中,確保您的所有員工都必須在訪問公司文檔和網絡的任何設備上保持高水平的安全性 - 從安裝安全軟件盡快應用補丁。

培訓和教育

在文檔中包含指導是一回事,但要將其作為日常工作的一部分根深蒂固,培訓和教育至關重要。在小型企業中,責任通常是分擔的,如果要保持有效,安全性也必須如此。任何擁有連接到網絡的帳戶或設備的人都需要接受培訓,使每個人都熟悉安全策略以及如何實施最佳實踐。

員工培訓

在技??術方面,員工將具有不同的背景和能力水平。為避免產生安全漏洞,所有員工都應該知道如何更新他們的設備,識別網絡釣魚嘗試,并了解標記問題的程序。員工還應同意遵守這些政策,作為回報,雇主應確保定期更新培訓以反映網絡安全的發展。這些政策應該清楚透明地解釋,特別是如果它們涉及個人設備的使用。

中小型企業的網絡安全最佳實踐

密碼保護

沒有人喜歡更改密碼。但強大、獨特的密碼對于提高安全性至關重要。雖然有很多關于如何創建強密碼的重要建議,但基本規則是在任何情況下都不要重復使用密碼。它可能更容易記住,但如果它確實進入了黑客的手中,他們將可以訪問共享相同密碼的每個帳戶。為了平衡便利性和安全性,可以使用密碼管理器工具來記住復雜的密碼并定期刷新,意味著用戶一次只需要記住一個密碼,提高了業務的安全性。

2FA

在銀行、在線商店和社交媒體中越來越常見的是雙因素身份驗證(2FA)。這種額外的安全層要求用戶既知道密碼,又提供唯一的代碼,該代碼通常通過文本或電子郵件發送,以驗證登錄嘗試是否合法。應鼓勵員工在任何提供它的服務上啟用它。無需任何成本,這是提高安全性的一種非常簡單的方法。培訓和實施也將很快,因為許多員工可能在他們的個人賬戶上熟悉此功能。

軟件和工具

由于可用的安全工具種類繁多,很難確定哪些是必要的和值得投資的,哪些不是。那么,除了上面提到的密碼管理器和云備份之外,還有哪些工具可以對您的中小型企業產生重大影響?

虛擬專用網

虛擬專用網是家庭用戶越來越普遍的安全措施。它創建了一個加密的“隧道”,數據和在線活動可以通過該“隧道”傳輸而不會被第三方查看,也不會追溯到用戶的 IP 地址。安裝后,虛擬專用網的激活通常就像輕按開關一樣簡單,非常適合遠程工作人員訪問敏感數據。

防火墻

防火墻是至關重要的第一道防線。顧名思義,防火墻在您的網絡和網絡攻擊之間提供了一道屏障。它們可以在內部和外部的多種配置中使用,并且應該是連接到業務網絡的任何設備的 BYOD 或遠程工作策略的要求。

中小型企業的網絡安全最佳實踐

反惡意軟件

由于其臭名昭著,許多人認為網絡釣魚電子郵件很容易識別。實際上,網絡釣魚攻擊仍然很常見,而且越來越復雜。因此,除了員工培訓外,網絡和設備級別的反惡意軟件對于最大限度地減少人為錯誤的影響仍然至關重要。

安裝更新

只有定期更新軟件以應對新的漏洞或攻擊類型,軟件才能發揮最大的作用。確保每臺設備(從打印機和筆記本電腦到智能手機)都安裝了最新的補丁和更新,對于大型企業來說可能是一項艱巨的任務,但在中小型企業中卻非常容易實現。

公共設備(如服務器)應由負責管理 IT 安全的員工更新,而其他員工則應對自己的設備負責。通過培訓和公司安全政策來履行這一責任可以確保已知的軟件漏洞不會導致可預防的違規行為。

構建整體安全架構

一旦您將這些安全最佳實踐實施到您的業務中,這項工作才剛剛開始。確保每位員工的認同將把安全意識納入日常考慮,并成為您公司文化的一部分,這對于提高安全性和讓您最終安心至關重要。

網絡攻擊不斷發展,這意味著安全解決方案必須跟上步伐才能保持有效。有關最新攻擊和由此產生的安全措施的知識對于您的團隊的理解和安全至關重要,但由于時間不多,企業主很少能夠憑借自己的能力成為網絡安全專家。這使得選擇正確的軟件變得更加重要。雖然免費的安全工具可以執行基本掃描,但它們沒有資源來持續監控新的威脅和漏洞。相反,將付費服務視為一種經濟實惠的方式,以確保您的網絡安全始終是最新的。結合新流程、定期培訓和針對最新威脅的軟件更新將需要努力,但由此產生的整體戰略可以顯著改善您的業務安全性。

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