IT資產管理系統有其復雜性，但并非不可能。在完全理解它的人的參與下，您組織的工具可以成為此過程的優先事項。其中有很多組件，每個組件都很重要。例如，在投資中，必須評估、考慮和衡量 IT 成本，以確保在支出之前獲得ROI 。這應該是組織的每個業務實踐中的標準。

對財務有風險

與 IT 和財務領導者學習的大部分內容相比，需要從資產數據中收集更多的流程。一些明顯的例子包括稅收計算和 IT 供應商合同。大多數公司必須根據公司資產價值繳納年度財產稅。IT 和采購部門通常在記錄新獲得的資產方面效率很高，但在處置資產后卻沒有那么勤奮。資產管理不善導致資產價值被高估。

不合規

通常與沒有它有關的另一個風險是不合規的。約68%的企業每年至少進行一次資產管理審計。大多數組織都沒有意識到審計何時完成以及公司是否違反了使用管理。如果他們違反它，這可能會導致他們受到巨額罰款。一家公司可以贏得對另一家沒有資產管理的公司的訴訟。如果發現不合規，他們可能要承擔支付數百萬美元的責任。

安全危險

這可能不太明顯，但不令人滿意的資產管理的影響令人不安，因為公司可能會遇到安全風險。如果對 IT 資產沒有清晰的認識，就很難查明是否存在安全攻擊并確定貴公司對此的脆弱性。風險評估、事件響應和修補是 IT 中一些最重要的流程。這些流程利用 IT 管理收集的數據來確保完整性和明智的決策。過時、不完整和管理不善的資產可能會對您公司的安全事件造成不利影響。

額外費用

金錢浪費是沒有 IT 資產管理的負面影響。實際上，在 4 年的時間里，一項研究的結果是，估計沒有它的公司浪費了超過 300 億美元。如果組織中的許多部門只是在他們認為有需要的時候購買資產，那么就會發生購買重疊。專門用于管理的集中式程序可確保不會發生這種情況。IT資產管理系統的一項工作是每年上癮一次，任何未記錄的費用都會被檢測到。

沒有適當的文件和設備安全檢查

檢查很重要，審查資產意味著評估一般合規性，這不被視為對認證的檢查。如果不對設備進行檢查，而他們只是假設它處于良好的工作狀態，就會給組織中的每個人帶來風險。因此，當它被檢查時，它可以很容易地被關閉以阻止任何人使用它。這將被記錄和記錄，以便可以修復。

IT資產管理系統是任何組織避免額外成本、失敗并最終失去利潤的必要條件。此外，當您制定商業計劃時，應始終將其包括在內，因為您不能冒險沒有它。