年輕一代可能認為它繁瑣且過時，但電子郵件仍然是官方溝通的主要形式之一。大大小小的企業都使用它與合作伙伴和客戶保持聯系，通過這種媒介進行一些非常重要的談判。企業需要可靠的服務來支持他們的電子郵件收件箱，對于許多人來說，最好的解決方案是在 cPanel VPS 上運行的郵件服務器。今天，我們將看看網站管理員如何配置一個……

什么是郵件服務器？

負責傳遞電子郵件的機制中有幾個組件。首先，您在電子郵件客戶端上閱讀和撰寫電子郵件- 一個移動、桌面或基于 Web 的應用程序，負責顯示您的收件箱內容并將您的消息傳遞到通信鏈中。電子郵件客戶端聯系郵件服務器——運行一套軟件應用程序并使用一系列協議和身份驗證方法來發送和接收電子郵件的物理或虛擬機。

您使用的郵件服務器可能由第三方管理。例如，完全可以在 Google 的基礎架構上托管您的自定義域的電子郵件，并通過 Gmail 界面管理它們。或者，您可以自己設置郵件服務器，或者讓您的托管服務提供商對其進行配置。但哪個是最好的選擇？

擁有自己的郵件服務器的好處

對您的域 DNS 記錄進行一些更改就足以讓您通過Gmail設置電子郵件。用戶熟悉界面，而且他們通常已經知道為桌面和移動用戶配置它需要做什么。因此，許多網站管理員更喜歡使用 Google 的服務。但是，您需要考慮到 Gmail 在軟件即服務(SaaS)模式下運行，這意味著您需要為添加的每個用戶支付月費。

您也無法完全控制收件箱。例如，如果您想使用現有的電子郵件帳戶并將它們轉移到不同的提供商，您不能只是將它們轉移到新的服務器上。您必須從頭開始重新創建收件箱。

相比之下，cPanel VPS讓您可以完全控制整個服務。您擁有自己的服務器，您可以根據需要創建和管理任意數量的電子郵件收件箱，而無需為 cPanel VPS 成本支付額外的一分錢。您可以在同一臺服務器上運行您的網站和電子郵件，并且如果您決定切換主機 - 這樣做就像備份帳戶并將其恢復到新位置一樣簡單。

對于沒有經驗的用戶來說，控制整個服務器可能聽起來像是一個挑戰。事實是，多虧了 cPanel，這項任務并沒有那么困難。也就是說，熟悉電子郵件通信的一些基本原則當然可以幫助您確保您的郵件能夠順利傳遞。

了解電子郵件基礎

我們已經確定了電子郵件客戶端和郵件服務器的功能。然而，還有很多事情要做，與垃圾郵件發送者和濫用者的不懈斗爭使得該機制比以前復雜得多。以下是看似簡單的電子郵件發送過程中涉及的一些組件。

域名系統

DNS代表域名系統，是我們今天所知的互聯網的基石之一。當您鍵入要訪問的 URL 時 - 您的瀏覽器使用 DNS 來了解它需要與哪個服務器取得聯系以顯示正確的內容。它還可以幫助郵件服務器找出他們嘗試發送的電子郵件的正確目的地。在電子郵件可傳遞性方面，稱為反向 DNS（或 rDNS）的東西同樣重要。

DNS 將域綁定到 IP，反向 DNS 將 IP 綁定到域。從理論上講，您可以侵入沒有域和 rDNS 記錄的服務器，并將其用于垃圾郵件活動。為了防止這種情況，大多數提供商拒絕來自缺少 rDNS 的 IP 的電子郵件。

防曬指數

SPF或發件人策略框架是一個 DNS 記錄，用于確定您的電子郵件應該來自哪個 IP。收件人服務器可以檢查傳入電子郵件的發送 IP，如果不匹配，則阻止該郵件。

DKIM

DomainKeys Identified Mail (DKIM)是一種電子郵件身份驗證方法，旨在最大限度地減少電子郵件欺騙。如果啟用，DKIM 允許發件人附上簽名（用戶不可見），這保證了郵件沒有被修改并且來自正確的地方。

DMARC

基于域的消息身份驗證、報告和一致性（或DMARC）是使 SPF 和 DKIM 的存在成為可能的身份驗證協議。通過在您的域的 DNS 設置中發布 DMARC 記錄，您可以有效地告訴收件人您使用 DKIM 和 SPF。利用 DMARC，您還可以收到有關 DKIM 上升和 SPF 失敗的警報，這表明存在潛在的攻擊。這樣，您將能夠輕松地采取保護措施并將對您域聲譽的損害降到最低。

發送 IP

黑客可以欺騙發件人的電子郵件地址，但他們無法欺騙發送服務器的 IP。數千條帶有虛假發件人的消息可以通過一個 IP。為了解決這個問題，安全公司創建并維護垃圾郵件發送者使用的 IP 黑名單。如果您嘗試從其中一個 IP 發送電子郵件 - 它可能最終會出現在收件人的垃圾文件夾中。

對于共享主機用戶來說，這可能是一個嚴重的問題，因為服務器 IP 被托管在其上的所有帳戶使用。如果它被列入黑名單——數百名用戶的電子郵件通信將被中斷。這正是為什么 VPS 是一個更好的解決方案的原因，尤其是在可靠的電子郵件服務對您的業務至關重要的情況下。使用虛擬專用服務器，您可以獲得一個作為唯一所有者使用的專用 IP 。

SMTP/POP3/IMAP

POP3（或郵局協議版本 3）和IMAP（Internet 消息訪問協議）是允許電子郵件客戶端檢索和顯示收件箱內容的兩種協議。幾乎所有的電子郵件客戶端都支持它們，最好的是它們可以通過加密連接工作。

IMAP是近年來的首選。使用它，您的電子郵件帳戶內容將在您的所有設備上同步。相比之下，POP3 將您的電子郵件下載到您的計算機或手機上，然后從服務器中刪除它們。總而言之，只有在使用單個設備并且需要更多服務器存儲空間的情況下，POP3 才能成為一個合適的解決方案。SMTP（簡單郵件傳輸協議）是郵件服務器和傳輸代理用來發送和接收消息的通信協議。它已經使用了多年，它是每封電子郵件通信的核心。

如何在您的 cPanel VPS 上設置郵件服務器

在 cPanel VPS 上設置您自己的郵件服務器所需的具體步驟取決于您的托管設置和特定的項目要求。盡管如此，這個過程可以概括為三個主要任務。

1.確保您的域和子域正確解析

為郵件服務器使用子域正在成為常態。為確保此功能正常工作，您應首先為主域設置 MX 記錄，然后將其指向子域。這樣，電子郵件客戶端和郵件傳輸代理將與正確的服務器交換消息。

如果您需要將電子郵件托管在與您的網站不同的服務器上 - 您還必須為子域設置A 記錄，將其指向正確的 IP。您的域名注冊商和托管您的 DNS 區域的提供商應該能夠為您提供有關您需要做什么的確切說明。更改域 DNS 設置后，您可能需要一兩天時間讓更改傳播到世界各地。

2.通過WHM創建一個cPanel賬戶

在您的 VPS 上設置郵件服務器需要一個新的 cPanel 帳戶。您可以通過cPanel 的服務器管理平臺WHM（或 Web 主機管理器）創建它。不過，請記住，cPanel 的新定價模式基于每個帳戶的許可費用。如果您的計劃中包含的 cPanel 帳戶數量不足以滿足您的項目，您可能需要支付額外費用。這就是為什么您需要確保僅在需要時才創建新的 cPanel。

現在您有了控制面板，您必須確保選中在此帳戶上啟用 DKIM 和在此帳戶上啟用 SPF復選框。否則，您將無法創建功能正常的郵件服務器。創建帳戶后，您現在可以登錄新創建的 cPanel 帳戶，通過電子郵件帳戶工具設置收件箱，并立即開始發送消息。但是，為了確保提供更可靠的服務，您還有一項任務要完成。

3.配置新的郵件服務器

在 cPanel 的電子郵件部分，您可以找到一個名為Email Deliveryability的工具。它檢查域 DNS 配置并檢測可能導致您的電子郵件傳遞失敗的問題。更具體地說，它查看DKIM、SPF、rDNS以及與它們關聯的 DNS 記錄。DKIM 和 SPF 問題在TXT 記錄的幫助下得到解決，而正確配置 rDNS 則依賴于PTR 記錄。幸運的是，cPanel 為您提供了您需要為這些記錄輸入的確切值，并且域注冊商應該能夠為您提供設置它們所需的步驟。

結論

高效、可靠的電子郵件傳送能力對于企業和個人來說仍然非常重要。您有幾個選項可供選擇，但如果您想完全控制您的收件箱，設置和運行您自己的郵件服務器別無選擇。這聽起來像是一項艱巨且相當昂貴的任務，但事實是，配置良好的 VPS 可以以非常合理的價格為您提供出色的性能。同時，借助cPanel和SPanel等管理平臺，設置郵件服務器只需要對電子郵件的工作原理有基本的了解即可。