據估計，接收電子郵件的典型年份會為一個人的碳足跡增加 136 公斤的排放量，或相當于駕駛一輛普通汽車行駛 200 英里。這主要是因為每條消息背后的基礎設施，包括電力使用和通過數據中心存儲和傳輸電子郵件的能量，都是巨大的，因為數據中心需要空調并保持非常涼爽以避免它們過熱。

雖然使用電子郵件意味著我們減少了對紙張的依賴，這顯然對環境有益，但您可以使用一些提示和技巧來更有效地管理您的電子郵件并減少您的電子郵件污染。我們在下面列出了一些。

避免發送不必要的電子郵件

這似乎很明顯，但首先要盡可能避免發送不必要的電子郵件。如果可以通過辦公室對話與同事確認某事，這將有助于節省能源。使用Slack、Teams 和 Basecamp 等辦公工具也是發送電子郵件的不錯選擇，因為這些工具往往消耗更少的能量。

簡化您的電子郵件

在可能的情況下，考慮接收任何給定消息的電子郵件收件人的數量也是一個好主意。電子郵件鏈上有很多不必要的人會增加郵件未被閱讀并被存儲的機會，從而消耗更多的能量。

OVO 創建了一個工具，如果它認為不需要您的電子郵件，它會通知您，提示您對發送的內容更加周到。“Carbon Capper”Chrome 擴展程序會查看字數，并在您嘗試發送少于四個字的任何內容時通知您。

在將電子郵件發送給所需的收件人之前仔細檢查您的電子郵件也很重要，以確保您已附加需要發送的任何文件，以避免再次使用附件回復。此外，當您必須發送大文件時，請選擇使用網站下載鏈接的文件托管服務，例如 WeTransfer、Google Drive 或 OneDrive。這可以防止文件存儲在多個服務器上。如果您使用鏈接，它將僅存儲在托管它的服務器上。

養成良好的電子郵件習慣

下載反垃圾郵件工具并定期清空回收站和垃圾郵件文件夾，也將幫助您減少電子郵件污染。許多電子郵件主機，例如 Gmail，現在還為您提供取消訂閱來自您不閱讀的公司的新聞通訊和其他電子郵件的功能，但您也可以使用Cleanfox網站一鍵刪除和取消訂閱新聞通訊。最后，建議（盡管并不總是可行）每天分配幾個時間段來閱讀和回復任何電子郵件，尤其是在您的個人帳戶上。這不僅對地球有益，而且還可以提高您的工作效率，因為您的工作受到的干擾更少。