一方面,信息技術(shù)對于大多數(shù)組織的不間斷運營非常重要,但如果它們沒有得到有效使用和保護,它就非常容易受到攻擊。在本文中,我們試圖強調(diào) 7 個最常見的領(lǐng)域,這些領(lǐng)域在涉及 IT 基礎(chǔ)設(shè)施的資本支出和運營支出時需要注意。
1. 集成問題
隨著新的先進技術(shù)的發(fā)布,在某些情況下,它們不能很好地與舊系統(tǒng)或應(yīng)用程序配合使用。這會導致數(shù)據(jù)重復輸入、在多個地方查看數(shù)據(jù)以及其他低效率。在實施之前進行徹底的規(guī)劃可以最大限度地減少這些問題。
2. 備份和災(zāi)難恢復挑戰(zhàn)
如果您實際上巧合地刪除了記錄,遇到強制停電,工人崩潰或其他一些“數(shù)據(jù)災(zāi)難”,那么您就會知道擁有可靠的備份和災(zāi)難恢復計劃對正確備份的重要性當這些情況不可避免地發(fā)生時,解決方案和災(zāi)難恢復安排對于消除隨之而來的停機時間和成本至關(guān)重要。
3. 根本原因沒有被發(fā)現(xiàn)或解決
當 IT 部門或提供商有跟蹤問題的流程時,他們能夠分析數(shù)據(jù)并識別趨勢。當他們深入研究趨勢時,有時他們會發(fā)現(xiàn)一個問題預示著一個更突出的問題。解決根本原因?qū)⑹箚栴}永遠消失,并讓員工保持生產(chǎn)力,而不是在 IT 的支持下通過電話。
4. 安全風險
黑客變得更加老練,小企業(yè)現(xiàn)在正以前所未有的方式成為攻擊目標。考慮存儲在組織計算機上的所有商業(yè)機密、機密通信、客戶信息和 HR 記錄。如果這些信息落入不當之手,可能會產(chǎn)生什么影響?值得考慮的IT 安全程序和解決方案的成本節(jié)約設(shè)置。從長遠來看,這些可以帶來利潤——一個事件不值得頭疼。
5. 缺乏戰(zhàn)略性 IT 規(guī)劃
很多時候,IT 和業(yè)務(wù)領(lǐng)導者是脫節(jié)的。先驅(qū)者看到了更大的圖景,但有時他們不與 IT 合作以確保他們能夠在沒有技術(shù)阻礙的情況下實現(xiàn)他們的目標。
如果業(yè)務(wù)和技術(shù)計劃是一致的并且組織可以在沒有必要的情況下擴展,那么組織將如何變得非凡?例如,如果您計劃在未來 3-4 年內(nèi)大幅增長并且 IT 處于循環(huán)中,那么針對當前困難實施的基礎(chǔ)架構(gòu)可能是獨一無二的,因此可以適應(yīng)長期增長。
6. 定期維護
系統(tǒng)需要定期維護,以確保它們正確且安全地運行。借助正確的 IT 流程,可以在問題變得嚴重之前對其進行預測、計劃和解決。有人說,“事前解決,勝過事后處理”。在問題變成代價高昂且耗時的緊急情況之前,提前解決問題不是更好嗎?
7. 員工
與技術(shù)互動是員工一天的重要組成部分。使用緩慢、過時且問題不斷的系統(tǒng)會使他們更難獲得快樂和高效,最終增加他們的產(chǎn)出。如果您讓您的員工每天只多完成 5% 的工作,只需讓您的技術(shù)保持最新,它將如何影響您的業(yè)務(wù)?