所有托管服務提供商都提供某種商業電子郵件。但是,有些主機甚至不會在設置時為您進行配置。您可能必須手動更改記錄并經歷一場糾結的噩夢才能設置您的電子郵件。這就是為什么您需要首先尋找提供客戶支持和可靠性的電子郵件服務提供商。
由于您的企業電子郵件對公司的未來至關重要,因此您應該選擇一個免費的電子郵件提供商,該提供商將始終如一地提供高質量的托管和安全性。每個企業都有各自的需求,但是在選擇要堅持的托管服務提供商時有一些基本規則。對于第一次設置企業電子郵件的人來說,這也是一個好的開始。
以下這些功能描述了目前可用的最佳電子郵件服務提供商:
可靠的托管
您應該始終搜索托管服務提供商的正常運行時間,并確保它至少為 99.99%。這意味著托管服務提供商很少失敗,這意味著您的服務器將繼續保持正常運行,因此您不會遇到失敗的電子郵件消息的問題。
垃圾郵件過濾器和安全性
大多數電子郵件服務提供商將提供某種安全選項,例如垃圾郵件過濾器。選擇一個具有多種設置垃圾郵件過濾器和保護收件箱的方法的電子郵件平臺非常重要。您絕對不希望在您的業務收件箱中出現數據泄露。還有一些托管服務提供商具有內置的安全應用程序,例如惡意軟件檢測。
使用方便
設置有多容易?對于沒有企業電子郵件的人來說,這是一個常見的問題。如果您選擇了一個好的托管服務提供商,只需單擊幾下即可創建企業電子郵件并開始檢查您的收件箱。
檔案
存儲空間是個大問題。在某些情況下,如果您有郵件配額,那么您可能會將收件箱限制為相當小的存儲空間。如果初創企業和小型企業可能不想為大量電子郵件存儲支付額外費用,那么這是最好的選擇。
高級功能和應用程序
如今,大多數托管服務提供商都使用 cPanel 來設置您的服務器并讓您訪問企業電子郵件。但是,有些還提供高級電子郵件功能,例如召回已發送消息或安排任務的能力。還有一些方法可以將 CRM 與您的電子郵件收件箱集成。
良好的聲譽
客戶評論對托管服務提供商有何評價?您可以判斷服務器何時出現故障并不斷出現故障。如今,客戶在撰寫評論時沒有任何問題。在選擇電子郵件服務提供商之前,您應該做一些比較工作和研究。
貯存
托管計劃通常會以一定的價格提供一定數量的帶寬和存儲空間。您可以通過選擇專用服務器獲得更多選擇,讓您為電子郵件數據庫分配所需的空間。