考慮將所有客戶的敏感數據上傳到云端會讓您感到緊張嗎？這讓大多數人感到緊張。這是正常反應。然而，不太為人所知的是，云實際上是幫助保護敏感數據隱私的最佳場所。

為什么數據隱私很重要？

將部分或全部業務遷移到云端可為會計和金融服務公司帶來一系列好處。實體店容易發生入室盜竊、火災、水災或任何其他類型的災難。在云端，您的數據是安全的。因此，如果您的辦公室計算機系統被黑客入侵或以其他方式損壞，您不會丟失所有位于云中的敏感關鍵數據，例如托管的 Sage 50文件。重新啟動和運行將是一種不便，但不是災難。

您和您客戶的數據都是您的業務。沒有它，你為他們做的工作充其量是很困難的。所以，是的，保護這些數據關乎良好的客戶服務。這也是關于其他事情的。您對該數據負有最終法律責任。根據法律，您有義務盡可能保護客戶的敏感信息。

良好的制度和措施對數據安全至關重要

會計和金融服務公司需要超越采用通常的威脅應對措施。典型的方法包括購買防病毒軟件、安裝防火墻以及要求員工每隔幾個月更新一次密碼。通過更新計算機系統、Web 服務器和操作系統開始保護自己。

現實情況是，網絡犯罪分子的目光都集中在中小型企業身上。大多數較小的組織不一定有資本投資于良好的安全性。因此，它們很容易成為犯罪分子的目標，他們通過勒索軟件等手段尋求快速輕松的經濟利益和身份盜竊……但什么是勒索軟件攻擊？

什么是勒索軟件攻擊？

勒索軟件攻擊發生在病毒侵入任何計算機時，無論它屬于私人公民還是大型企業中的每臺筆記本電腦和臺式機。該病毒通過附加在電子郵件消息中的附件和鏈接傳播。這封電子郵件似乎來自收件人認識的人。收件人點擊附件，病毒就會被釋放。此時，屏幕變暗，并出現一個帶有消息的計時器。更糟糕的是，對您計算機上所有數據的訪問被完全鎖定。

消息和計時器會告知您解鎖數據需要支付多少費用，以及在您的數據永遠丟失之前需要支付多少時間。那么……企業如何保護自己免于成為網絡受害者？就像生活中的許多情況一樣，深謀遠慮真的很重要。以下是您可以采取的措施來最大程度地降低風險。

1. 教育

與所有員工進行定期培訓課程。專注于基本的在線安全實踐。提醒他們不要點擊他們不希望收到的鏈接或打開附件……即使電子郵件似乎來自他們認識的人。發送鏈接和附件時，請附上個人信息，向收件人證明電子郵件的來源是合法的。可以很簡單，例如“嗨，簡，這是我之前提到的史密斯文件。”

2. 更新

盡管計算機軟件在簡化和自動化我們的日常工作流程方面令人驚嘆，但它并不完美。科技公司不斷致力于改進功能和安全特性，隨后將這些改進作為更新發送出去。始終下載更新以幫助保護您的數據安全。

3. 保護

投資防病毒軟件。盡管不能保證該軟件會 100% 阻止攻擊，但您保持不受攻擊的機會將非常高。您還應該考慮為您的企業投資網絡保險作為額外的安心預防措施。

4. 備份數據

購買外置硬盤。它們相當便宜，并且有多種存儲尺寸。在工作日結束時，將其插入計算機。要求它備份。然后拔掉它。如果它日夜不停地插著電源，并且您的計算機受到攻擊，那么您很有可能也會丟失備份的數據。因此，請隨身攜帶外置硬盤。您使用它的頻率（每天或每周一次）取決于您將新數據寫入文件的頻率。

請記住維護自己的備份，即使您使用也定期備份的專用云托管服務提供商- 這是確保您始終擁有最新、安全的文件副本的最佳方式。

5. 遷移到云端

中小型企業不一定有預算聘請內部 IT 團隊來保持公司軟件處于最新狀態并免受攻擊。

訂閱一項服務，讓您可以在線訪問您公司使用的任何軟件，這可以讓您的企業節省資金并將更多時間集中在您擅長的事情上。像這樣的云計算公司致力于確保他們提供安全的災難恢復計劃和保障措施，以首先避免出現問題。將您的業務遷移到云端提供了比您自己處理更好的保護和安全性。