服務器是一種計算機系統，允許您企業內的用戶通過一個中央網絡集線器訪問文檔、軟件應用程序或其他資源，并允許您管理用戶對此類事物的訪問。如果您的團隊經常在項目文檔上進行協作，或者如果您的企業中的多個人需要訪問相同的文檔、數據集或資源，那么您可能會從擁有服務器中受益。

如果不止一個人需要訪問該應用程序，一些常見的軟件應用程序（如 QuickBooks 或其他會計軟件包）需要一臺服務器。然而，由于云計算的興起，許多企業已經能夠利用基于云的解決方案來提供類似服務器的功能，而不是維護本地服務器。問題是，哪個選項適合您？

擁有服務器的利弊

您需要認識到的第一件事是，許多企業在使用模式和數據存儲需求方面都是獨一無二的。因此，對于這些問題沒有“一刀切”的解決方案，因此對于“我需要服務器嗎？ ”這樣的問題也沒有簡單的答案。”最終，您將不得不自己決定在您的企業中擁有一臺服務器是否有意義。但是，要做出這種決定，您首先需要了解擁有服務器的一些利弊。

擁有服務器的好處

• 當您擁有一臺服務器時，您就有了一臺每天 24 小時、每周 7 天、每年 365 天運行的計算機。您的服務器不僅為您提供存儲文件的場所，還可用于啟用設備（如打印機或傳真機）和關鍵業務應用程序的網絡共享，并支持整體網絡安全。
• 一些企業——尤其是小型企業——將嘗試不使用 PC 作為其服務器。雖然可以使用 PC 提供一些類似服務器的功能，但它不能提供真正服務器的全部價值。真正的服務器應該能夠一直運行，應該有多個硬盤驅動器插槽（允許數據備份和冗余），并且應該準備好擴展以適應未來的增長。PC 可能足以令人信服地充當非常小的辦公室的服務器，但它不夠可靠，無法長期用作服務器，尤其是在成長中的企業中。
• 歸根結底，服務器的最大好處是便利性和可靠性。擁有一個中央存儲庫來管理所有用戶的身份并存儲所有公司文件、應用程序數據和其他資源，確保每個團隊成員都能在需要時訪問他們需要的內容。此外，專業配置的服務器會持續備份并持續運行，這意味著您的團隊將始終能夠訪問文件和其他資源——即使硬盤驅動器或整個服務器崩潰。

擁有服務器的缺點

正如您所料，擁有 服務器的最大缺點與成本和維護有關。

購買服務器硬件和軟件以及組件以使其工作需要花錢。安裝、設置和維護（包括故障排除、更新和持續監控）是高度技術性且通常耗時的任務，通常需要持續的 IT 支持。
物理空間也可能是擁有現場服務器的限制因素。服務器通常比小型計算機更大并且噪音更大。它們還需要一定程度的溫度控制才能以最佳性能運行，并且應該固定在上鎖的房間或至少上鎖的服務器機架中。
如果您的公司沒有 IT 團隊或足夠的空間來容納服務器，那么擁有服務器（至少是本地服務器）可能不是一個現實的選擇。

通過服務器升級讓您的業務無憂無慮

使用專用服務器或云服務器，您可以為企業節省購買、安裝、維護和升級本地服務器的成本和麻煩。一些公司仍然更喜歡運營自己的服務器——無論是出于合規性考慮，還是僅僅因為他們已經這樣做了很長時間并且已經習慣了。但是，云托管和專用服務器托管對于沒有現金或 IT 資源來管理本地服務器的中小型企業來說尤其受歡迎。最終，大多數公司都可以從擁有某種服務器中受益。更大的問題是哪種類型的服務器適合您的業務。