更換服務器和工作站的成本可不是開玩笑的,但必須這樣做。本文列出了您應該考慮在購買服務器和設備后五年內更新它們的主要原因。
降低技術資產的成本對任何組織來說都是一項挑戰。您想充分利用辦公設備是可以理解的;畢竟,你為此付出了很多錢。不幸的是,許多企業錯誤地為他們不太重要的員工重復使用舊硬件。他們還傾向于一遍又一遍地修復有故障的設備,直到設備無法使用。
事實是,解決問題或零件的成本通常比更換整個設備的成本更高。服務器和工作站也是如此,它們的性能和價值在使用一年后都會貶值。據分析公司 IDC 稱,服務器性能每年下降 14%。到第五年,服務器的功能只有 40%。IDC 還發現,當企業未能按時更新服務器時,服務器管理成本增加了 148%。
我們建議客戶在購買五年后更換他們的服務器和工作站。作為托管 IT 服務提供商,我們的工作是幫助客戶規劃技術以促進業務增長。本文著眼于升級老化服務器時的決定性因素。我們還將談到規劃您的硬件生命周期管理的需求以及可以為您的組織提供哪些類型的支持。
為什么每五年投資一次新服務器
并不是說您的服務器在達到五年后就會停止運行。但是,它的組件具有有限的使用壽命。他們會在某個時候失敗。您嘗試節省成本并更換每個組件的次數越多,不同的組件可能會發生故障。你最終會不斷地處理問題。當您的企業依賴這些東西來工作時,這可能是一個重大的中斷,可能需要很多天才能修復。
而且,在那五年的時間里,技術越來越好。流程變得越來越快,變得更加高效和可靠。更新的模型中內置了新的安全功能。如您所知,網絡風險會隨著設備的老化而增加。黑客無時無刻不在利用漏洞;您的舊服務器可用作網絡的攻擊媒介,尤其是在未打補丁的情況下。同時,更換服務器的好處也不容忽視。升級服務器可使組織的運營成本降低 59% 。據 IDC 稱,它還可以為公司每年增加約 466 萬美元的收入。
硬件更新周期:確定壽命終止
為了進一步了解更快的服務器升級周期背后的原因,讓我們看一下“生命終結”或 EOL 的概念。簡而言之,EOL 是指設備(例如服務器)達到其生命周期的終點。制造商通常有其產品生命周期的路線圖。
隨著您的硬件接近其使用壽命,它進入了制造商逐漸淘汰它的階段。供應商可能會停止發布固件和安全更新、部件或停止提供技術支持。一個很好的例子是微軟在 2020 年停止了對 Windows Server 2008 和 Windows Server 2008 R2 的支持。供應商甚至可以在不替換或替換為新版本的情況下將產品從市場上撤下。
有幾個因素可能會影響 EOL。產品可能會因更豐富的技術而過時,通常在其首次發布后三到五年。市場需求、技術和銷售不佳的轉變也可能導致停產。
當硬件超出保修期或不再獲得更新時,需要盡快更換。如前所述,未打補丁的軟件和硬件很容易受到黑客攻擊。威脅參與者會意識到安全更新何時結束,并且可以利用已知漏洞來破壞您的網絡。
根據運營總監 Peter Swarowski 的說法,該公司為客戶提供的黃金標準是獲得具有 5 年保修、24/7 全天候服務、制造商響應時間為 4 小時的服務器。
“如果一個 RAID 控制器或主板壞了,我們就會跳上去,”他解釋道。“我們讓客戶在備用輪胎上運行,例如備份和災難恢復 (BDR) 設備。然后我們打電話給服務提供商讓技術人員過來。服務器通常在工作日結束時備份并運行。
“如果服務器或部件出現故障并且超出保修期,我們可以嘗試將它們安裝到 BDR 設備上并交付部件。我們可以進行更換,但獲得零件可能需要時間,”他說。
客戶總是可以直接購買新服務器,但那些沒有前期資金的人可以獲得融資。GreatAmerica Financial Services 和 Dell Financial Services 合作推出了先租后買計劃,客戶可以通過信貸額度購買大量硬件用于需要更新的基礎設施。這將在一段時間內滾動到每月包中。
然后,客戶支付設備服務費用,并向 GreatAmerica 支付硬件費用。在租期結束時,他們可以選擇以公平市場價格購買所有設備,或者根據租賃條款以 1 美元的價格買斷所有設備。出于稅收目的,這可能是有益的,因為他們為設備承擔更高的每月運營費用是有意義的。
規劃未來
采用結構化的硬件生命周期管理方法,您可以在不失控成本的情況下開展盈利業務。提前規劃和監控您的設備是確保您保持在 IT 預算范圍內的關鍵。
您的組織應該清楚地了解您的公司在未來五年內的發展方向,并預測何時擴展您的基礎架構。這使您能夠最大限度地提高硬件的價值,并知道何時需要升級。
等到您的物理硬件急需維修時,可能會導致代價高昂的中斷和不必要的工作。通過遵守保修期并在五年內實施新硬件,您可以最大限度地減少停機時間并提高生產力。幫助您制定硬件生命周期管理計劃。立即與我們的客戶支持代表交談,以獲得有關如何節省設備成本的有用見解,以便將其重新用于您的業務。