許多企業正在轉向 Zoom 和 Skype 等視頻會議應用程序進行交流,而冠狀病毒的限制阻止了面對面會議的發生。盡管這些工具對某些組織來說是救命稻草,但沒有任何視頻會議軟件沒有潛在的安全風險。
但是,對于各種規模的企業來說,好消息是您可以采取許多措施來優化視頻會議安全性、保護敏感信息并確保員工安全。讓我們來看看!
了解視頻會議安全風險
不幸的是,使用 Skype 和 Zoom 等視頻會議平臺存在許多風險。例如, 在這些應用程序上發現的惡意軟件文件有所增加。這意味著當員工使用視頻平臺時,他們可能會在此過程中下載惡意文件。如果這些相同的團隊成員使用連接到您公司服務器的工作計算機,很容易看出這會如何成為主要的安全威脅。
除了惡意軟件問題外,“ Zoom 轟炸”的做法也有所增加,這種做法發生在不速之客潛入視頻會議時。在某些情況下,會議因威脅或冒犯性圖像或語言而中斷,這本身就是一個問題。然而,真正的安全問題發生在入侵者“潛伏”在會議中未被發現并獲取敏感的公司信息(如密碼或財務數據)時。
如何在視頻會議期間確保員工安全
考慮到所有這些潛在的安全問題,您如何在使用視頻會議應用程序時保證您的員工(和您的公司)的安全? 幸運的是,您可以遵循幾種 網絡安全最佳實踐。
首先確保您的所有會議都受密碼保護。即使您只是將鏈接分享給公司內的少數人,擁有一個強密碼也可以增加一個重要的安全層。您可能還需要考慮使用“等候室”功能,該功能允許您在參與者“進入”會議之前對其進行篩選。會議開始后,您還應該“鎖定”房間以防止任何不受歡迎的客人進入。這些都是當今大多數視頻會議平臺提供的常見功能。
專用服務器托管如何提高安全性
除了這些實用的安全提示之外,您還可以考慮將當前的業務服務器升級到 專用服務器(如果您還沒有這樣做的話)。與共享或基于云的托管計劃相比,專用托管計劃可以為您提供更高級別的安全性 - 并且網絡上潛伏著比以往任何時候都更多的安全威脅,現在是進行切換的最佳時機。