當涉及到您企業的 IT 系統時，災難隨時可能發生。如果沒有適當的災難恢復計劃，數據丟失可能會對您的業務造成不利影響，并可能造成破壞性后果，最終導致代價高昂的停機時間和嚴重的財務損失。但是，您可以通過制定良好的災難恢復計劃成功降低與任何類型的災難相關的風險。以下是全面且最終成功的災難恢復計劃的一些關鍵要素。

1. 災難恢復審計

確定如何開始災難恢復計劃的最佳方法之一是對您的 IT 系統進行審計，這可以評估所有可能導致災難的大大小小的潛在風險。即使是看似不太可能發生的情況也可能導致災難，因此最好了解所有可能的問題，以確保您始終做好準備。

2.具體的角色分配和良好的溝通

在發生任何類型的災難時，有效的溝通就是一切，制定公司中每個人都理解的計劃可以幫助維持這種溝通。可靠的災難恢復計劃將包含所有最新的員工聯系信息，每個員工在執行該計劃時都會了解自己的角色。

指定員工在災難恢復計劃中可能承擔的一些具體職責可能包括：

• 衡量災難造成的總損失
• 重定向所有電話
• 設置工作站

3.數據連續性

您還需要了解企業需要什么才能以最佳方式運行，并有能力滿足所有供應、運營、通信和財務需求。無論您的業務規模和范圍如何，也無論您是 B2B 還是 B2C 企業，您都應該始終擁有特定需求的文檔，以使您能夠保持所有數據的連續性。這樣做將確保您的災難恢復計劃相應地進行，因為它會考慮到您業務中的每個組件。

4.所有設備的計劃

重要的是要知道如何在發生物理災難時保護所有設備。將所有設備移至沒有窗戶的安全房間，確保所有設備免受潛在的颶風或其他類型的即將來臨的風暴的影響。你還應該用塑料包裹所有設備，以防止它在任何時候被弄濕。雖然安全密封所有設備是抵御洪水的最佳方法，但這可能并不總是一種選擇，具體取決于風暴的嚴重程度和準備能力。無論您的設備在災難中發生了什么，詳細記錄您的所有資產都將有助于您的恢復。

5、清點所有資產

災難準備計劃應包括所有工作站的詳細清單以及硬件，例如服務器、計算機、掃描儀和打印機、智能手機、臺式電話、平板電腦以及您的團隊經常使用的其他類型的技術。擁有所有設備的清單將使您在向理算員提出保險索賠時可以快速參考它。詳盡的清單和資產照片將使該過程變得不那么令人生畏。請記住在您購買辦公室使用的新硬件或設備時添加到您的庫存中，如果您忘記了您的業務使用的是什么，這將有助于消除開始新列表的需要。

6. 所有設備一起使用的照片

為了補充所有資產的清單，請在辦公室環境中對資產進行集體拍照。在為災難做準備時，請確保您擁有所有設備的照片，同時仍處于設置狀態，以說明您的辦公室和每位員工如何使用庫存中的設備。隨后附上災難準備后辦公室的照片，這將有助于證明您已盡力保護您的資產免受損害。

7.數據備份檢查

如果您的備份系統在您和您的員工不知道的情況下運行，數據備份對您沒有任何好處。在制定災難恢復計劃時，請檢查以確保您的備份系統確實在工作。除了基于云的備份之外，您可能還需要另一個本地備份系統。在任何預期的災難發生之前盡早執行備份檢查，這將使您有更多時間準備備份并確保所有數據都受到保護并存儲在遠離可能受影響的區域的地方。將數據存儲在安全的外部硬盤驅動器上還可以幫助您在需要時移動數據，而不會影響安全性。

8. 可靠的恢復計劃和與供應商的有效溝通

在發生任何類型的災難后，盡快重新啟動并運行以避免代價高昂的停機時間非常重要。其中的關鍵之一是與供應商保持良好的溝通。請聯系您的供應商，以確定在他們修復電力系統損壞時是否可能出現局部停電或電涌。除了供電公司，您還需要與您的互聯網服務提供商和電信提供商聯系，了解有關如何恢復服務的信息。

所有這些要素都有助于制定安全可靠的災難恢復計劃。請記住，您需要考慮到每一個細節，因為即使是看似很小的細節被忽視也可能不利于您的計劃績效和恢復能力。制定災難恢復計劃時可能涉及許多步驟和要素，這就是為什么最好與可以幫助指導您完成整個過程的托管 IT 服務提供商合作。如果您的企業遇到災難，與在制定和實施災難恢復計劃方面具有豐富經驗的專家合作可能意味著破壞和輕微不便之間的區別。