因此,您正在順利將業務遷移到云端。您已經找到了如何實現移動化、為客戶提供服務并吸引現在可以在任何地方工作的最優秀員工的方法?,F在一切都在順利進行,您可能應該花點時間檢查您的客戶數據。它存儲在哪里?存儲的安全性如何?政府可以訪問這些信息嗎?
為什么數據隱私很重要?
數據隱私在云計算領域非常重要,因為作為企業主,您將客戶數據交到云托管提供商手中。該提供商必須遵守其員工所在的任何(和所有)地區的法律并存儲其數據。例如,如果云提供商在美國、加拿大和印度擁有數據中心,則必須遵守這些國家/地區的隱私(和披露)法律。
目前,還沒有一項通用的數據隱私法來監督如何訪問和使用數據。每個國家都有自己的。一個不變的事實是,大多數政府允許自己獲得更多而不是更少。
例如,美國制定了《愛國者法案》,允許美國政府獲取它想要的任何數據。其他國家已經通過了該主題的變體。您將受到存儲您數據的所有國家/地區的法律的約束。哎呀!
在對數據泄露的恐懼迫使您直接回到上個世紀的技術之前,讓我們向您保證:有一些方法可以保護您的客戶委托給您的敏感數據,其中一種方法是選擇最好的云托管服務提供商。
數據隱私:您的云提供商的清單
您的關鍵任務數據很重要,這就是為什么在研究了云托管提供商的選項后,您需要謹慎選擇最適合您業務的云解決方案。在過去的十年中,更多的利基云提供商應運而生。這些公司專注于非常特定的市場,例如QuickBooks 云托管,并為這些企業量身定制服務。
例如,十多年來一直在為會計和金融服務部門提供專用服務器上的云服務。由于我們為客戶使用專用服務器而不是共享服務器,我們的服務和解決方案可以輕松地根據該行業任何企業的需求進行定制。
在您最終確定您的云提供商時,請考慮以下快速清單:
1.考慮托管合同
當您與您的云提供商簽訂合同時,請嘗試包含盡可能多的這些項目:
– 確認誰擁有您的數據。
– 要求云提供商在合同結束時歸還或銷毀您的數據。
– 請注意數據將存儲在哪個國家/地區以及誰將具有合法訪問權限。如果可能,請確保您的數據不能傳輸到您自己的國家之外。我們在美國和加拿大設有數據中心——我們所有的加拿大云托管客戶的數據都存儲在加拿大數據中心并遵守數據主權標準。
2.做安全檢查
詢問云提供商他們的安全程序和標準是什么。他們應該使用高質量的加密,這樣任何碰巧監視您的數據的人都無法從中收集到任何信息。找出誰可以訪問數據以及他們如何防止未經授權的訪問。
這是大多數企業從未考慮過的提示。您知道您可以協商審計權嗎?換句話說,您也許可以在合同中寫入訪問云提供商數據中心的權利。如果數據中心位于地球的另一端,這可能不太實用。但如果它就在附近,為什么不親自檢查一下,并親自與保護您數據的工程師會面呢?
數據隱私保護提示
- 進行數據隱私影響評估。您知道從客戶那里收集的數據類型。您無需將所有內容上傳到云提供商。自定義您的云解決方案,使其符合您的業務實踐和舒適度。
- 考慮從混合云方法開始。這本質上是自定義云體驗的一種方式。您可以選擇上傳可以遠程訪問的某些軟件,例如Sage 100 Contractor ,并在您涉足這些新領域時將其他文件或不同軟件存儲在您自己的數據庫中。
- 向您的客戶提供透明度報告。無論您是否將他們的部分或全部數據存儲在云中,他們都應該知道如何訪問和使用他們的私人數據。