商業(yè)智能 (BI) 正在成為各種規(guī)模的公司中更普遍使用的商業(yè)工具。雖然收集和分析數(shù)據(jù)以預測結果和做出業(yè)務決策的策略傳統(tǒng)上是為大公司保留的,但現(xiàn)在即使是較小的企業(yè)也看到了優(yōu)先考慮 BI-forward 策略的好處。
傳統(tǒng)的商業(yè)智能方法是使用基于查詢的執(zhí)行信息軟件、報告工具或硬拷貝簡報來構建的。它們通常也保留給公司或其他更高復雜性、更高收入的公司。然而,隨著小公司認識到使用數(shù)據(jù)為業(yè)務決策提供信息的重要性,基于云的商業(yè)智能選項為向更廣泛的公司提供技術提供了機會。
什么是基于云的商業(yè)智能?
基于云的商業(yè)智能是一類在線軟件,可與您的業(yè)務系統(tǒng)和技術集成以生成實時數(shù)據(jù)和報告。基于云的商業(yè)智能軟件不需要安裝物理硬件,而是基于云。
基于云的商業(yè)智能軟件不是托管在內(nèi)部硬盤驅動器或服務器上,而是托管在一個或多個外部服務器上,這些服務器通過互聯(lián)網(wǎng)連接將軟件分發(fā)給企業(yè)。這意味著它可以在任何經(jīng)過??批準的具有互聯(lián)網(wǎng)連接的設備上提供最新信息。
基于云的商業(yè)智能有什么好處?
由于基于云的商業(yè)智能軟件基于在線,因此與傳統(tǒng)商業(yè)智能軟件相比,它具有許多優(yōu)勢,包括:
1. 更簡單的集成
與傳統(tǒng)商業(yè)智能相比,企業(yè)將體驗到基于云的商業(yè)智能的首要好處之一是它易于設置并與現(xiàn)有系統(tǒng)集成。集成是連接系統(tǒng)的術語,因此它們可以單邊或雙邊傳輸數(shù)據(jù)。為了使商業(yè)智能技術最有效,它必須能夠與您的全套商業(yè)工具和系統(tǒng)集成。商業(yè)智能軟件將從這些系統(tǒng)中提取實時數(shù)據(jù)并將其組合成報告和預測。
在基于云的商業(yè)智能軟件中,集成特別簡單,尤其是與其他基于云的系統(tǒng),如 QuickBooks、Salesforce、Hubspot、Basecamp 等。這樣可以節(jié)省大量設置時間,同時確保您可以隨時接收實時、詳細、完整的數(shù)據(jù)報告。
2. 提高可擴展性
企業(yè)主選擇基于云的商業(yè)智能的另一個原因是它的可擴展性。更具可擴展性的解決方案不僅意味著小型企業(yè)可能無法負擔傳統(tǒng)選擇時可以使用此工具,而且還意味著快速增長的企業(yè)不會很快超越該解決方案。
這種類型的軟件通常還具有更多功能和選項,可以隨著業(yè)務的增長而添加,而無需額外的硬件。簡而言之,它可以隨著業(yè)務的增長而擴展規(guī)模或復雜性。
3. 更好的彈性
基于云的商業(yè)智能的另一個好處是彈性。基于云的商業(yè)智能意味著您無需依賴內(nèi)部服務器和處理器來管理和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。取而代之的是,這些系統(tǒng)運行在具有更多資源的外部服務器上。它們能夠自動配置或取消配置資源以管理工作負載,并且可以處理異常大量的數(shù)據(jù),這使得基于云的商業(yè)智能非常適合正在經(jīng)歷規(guī)模或復雜性增長的公司。
4. 實時報告
商業(yè)智能的關鍵在于它依賴于準確、實時的數(shù)據(jù)來獲取可靠、可操作的信息。傳統(tǒng)商業(yè)智能通常需要查詢來填充報告或手動從多個來源提取數(shù)據(jù)以在單獨的環(huán)境中組合(此時數(shù)據(jù)可能很快過時),而基于云的 BI 會自動實時填充這些報告。這為企業(yè)提供了更準確的商業(yè)智能,以做出更明智的戰(zhàn)略決策。
如何開始
承擔實施基于云的商業(yè)智能系統(tǒng)的任務可能會讓人望而生畏。但是,通過專家外包 IT 服務,您將擁有一個擁有豐富行業(yè)知識的合作伙伴,他們將花時間了解您的公司并幫助您選擇最佳的基于云的 BI 系統(tǒng)。他們還將幫助設置該程序并將其與您現(xiàn)有的系統(tǒng)集成,培訓您的用戶,并在您遇到挑戰(zhàn)時提供支持和故障排除。