對于許多金融、醫療保健或政府承包商而言,網絡安全合規是復雜而艱巨的。除了聯邦法規之外,處理信用卡號、社會保險號、姓名、駕照號等個人信息的公司還必須遵循一些重要的做法來保護這些信息。規則、標準和法規不僅難以理解,而且還經常變化,因此很難在最近的網絡安全行為中保持合規性。
一些公司默認(有意或無意地)“如果它成為問題,我們將解決它”的理念。然而,特別是在法規嚴格的行業,正式審計不僅會比一開始就擁有正確的協議產生更昂貴的解決方案和后果,而且網絡攻擊可能會對公司造成嚴重破壞和破壞。
如何知道您的網絡安全是否合規
了解您的網絡安全措施是否合規的最佳起點之一是從內部網絡安全審計開始。這意味著將您當前的網絡安全標準與貴公司遵守的法規或最佳實踐進行比較。
1. 查看您的網絡安全計劃
首先,查看所有記錄在案的網絡安全計劃。將這些標準與您所在行業的任何監管或最佳實踐機構制定的標準進行比較。您的文件是最新的、完整的并符合最新的標準嗎?
由于網絡安全環境瞬息萬變,如果您最近沒有查看您的網絡安全計劃,它們很可能已經過時了。借此機會更新文件以適應最新的合規性法規。確保該計劃有明確的指導方針,與您當前的系統相關,并且所有角色和職責都已明確定義。
如果您目前沒有正式的網絡安全計劃,那么是時候制定它們了。這可以由您的內部 IT 團隊完成,如果他們有時間和帶寬來完成任務,或者可以由外包的 IT 專家完成。
2. 評估您的風險
自您上次查看網絡安全計劃以來,您的技術系統發生了哪些變化?如果您添加了新軟件、第三方數據存儲、新硬件或服務器,或者在團隊中有新員工或角色,則在審查您的網絡安全合規計劃時應將其考慮在內。如果您不確定如何在您的網絡安全計劃中考慮這些變化,請咨詢外包 IT 顧問。
3. 審核計劃的可操作性
擁有安全文檔只是擁有合規網絡安全的第一步。網絡安全行動也應該到位并且是最新的。這意味著確保任何保護措施,如防火墻、防病毒軟件、入侵檢測和預防系統都是最新的并且正常運行。
這還意味著確保員工接受培訓并了解公司最新的安全規則和標準,包括定期更新密碼、辦公室外的設備管理、數據共享、電子郵件詐騙意識等。
此外,您應該確保任何緊急行動都是清晰的、經過測試的和可操作的。如果發生網絡緊急情況,您如何收到通知以及接下來會發生什么?公司內部的人員是否知道在發生違規時與誰聯系?他們是否知道在哪里可以找到有關您的安全措施的其他信息?您是否知道安全措施將如何進行以及解決問題需要多長時間?
4.聘請IT顧問
網絡安全合規性可能既復雜又耗時。對于無法犧牲當前 IT 團隊的時間來進行內部網絡安全合規審計的公司來說,聘請 IT 顧問可能是一個不錯的選擇。
這也是對當前安全環境進行深入、公正審查的最佳方式。在某些情況下,內部 IT 員工可能有意或無意地歪曲網絡安全審計結果或公司的網絡安全狀況,以保住他們的工作或避免對公司“不利”。
外包 IT 顧問可以提供有關當前網絡安全系統和合規性的公正信息,并將與 IT 團隊進行外交合作,以確保適當的程序和行動到位。此外,外部 IT 公司還可以提供定期的網絡安全服務,以確保您的安全系統和合規性保持最新,因此您不必擔心它們。