新年伊始,疫情肆虐,在嚴格的抗疫隔離要求下,企業一方面要為職員的生命健康負責,一方面有承受來自多方面的運營壓力。于是,不少公司選擇了讓職員在家辦公,
除了少數外企以及IT系統建設完善的企業,不少企業在面臨在家辦公時顯得捉襟見肘。
釘釘、Teambition等協作辦公軟件、云視頻會議軟件等,可以解決企業的成員交流、會議以及工作流的問題。我們稱這些為輕辦公場景。
然而,遠程辦公通常是一個全方位的需求,不僅包含即時溝通,電話會議以及企業業務系統。對于不少企業來說,并非滿足有了協作軟件,就可以復工,還有數據安全和數據遷移問題。
影視制作企業在家辦公,面臨數據遷移與安全挑戰
影視后期制作公司MOREVFX就是一個典型例子,該公司主導或參與制作的影片多次獲得香港金像獎、臺灣金馬獎最佳視覺效果提名及獲獎。代表作有《流浪地球》、《一出好戲》、《女兒國》、《悟空傳》等。
MOREVFX CEO徐建表示:“對于我們這種需要大量人員協作密集生產的工作模式,疫情最直接的影響肯定就是無法正常的讓員工到崗開工。”
“這一系列情況對我們特效公司來說是傷害巨大的,因為無論有沒有項目在進行,我們大量員工的工資、房租等運營成本都是要支出的,這種項目不可正常調配安排的空耗,對我們特效公司可以說是致命的。”徐建表示。
然而,員工的生命健康無疑也十分重要。隨著對病毒傳播能力了解的加深,徐總就一直在對遠程辦公的可行性方案進行權衡,最終在一系列的測試和規則制定之后,決定了全面實行遠程辦公。
針對員工健康,MOREVFX成立了疫情應對小組,制定了一系列的防御措施,同時IT也開始了一系列的遠程辦公測試。
可是,針對影視后期制作場景,藝術家要繼續完成自己的作品,藝術家就必須連入企業內網將尚未完成的作品數據重新加載,并且不斷在內網檢索查找已有的素材用于設計。但現在藝術家要在家里完成這個過程,這樣似乎非常難辦。挑戰來自于兩個方面:
第一個方面,就是在網絡基礎設施的支持上面,相比于其他行業,影視工業化生產過程中數據關聯性很高且數據總量大,單個項目數據文件總量超過100TB。海量級的文件如使用民用網絡下載到本地生產,從行業來講即不現實,也不允許。
第二個方面,就是數據安全性,對于影視后期制作公司而言,企業在相當長的一段時間里積累的素材數據是企業的家底,也是企業的核心資產之一,一旦發生泄漏,后果不堪設想。更甚者,如果是正在設計中的素材泄漏,則可能危及一部或者幾部影片的投資血本無歸,域名購買,這使得數據安全性顯得格外重要。
MOREVFX是如何解決的?
阿里云助力MOREVFX疫情期間在家辦公
作為國內一線的電影視效公司,MOREVFX在與生產相關的各項技術儲備都處于前沿,去年就已經和阿里云達成了云的各方面合作,包括拉通上云專線,利用阿里云高性能計算服務,在云端完成渲染任務,也包括了遠程協作辦公的生產方案測試。
“這次遠程生產從疫情發生后的第一時間,我們的IT部門就開始重新驗證與阿里云合作的遠程辦公方案,當IT通過測試驗收后,就由我們的CG總監先上手測試,directadmin授權,并且逐步讓每個部門都安排人員測試,以確定遠程辦公是否滿足正常的生產流程。”
這里提到的遠程協作辦公生產方案,就是云桌面。云桌面是一種基于桌面虛擬化的云服務。簡單理解就是通過虛擬化的辦法在云端構建與本地電腦相同的操作環境,用戶借助本地電腦屏幕對云端的電腦進行操作,這樣可以有效的實現“數據隔離”,可以很好的平衡辦公靈活性和數據安全性要求。用戶可以類似于看電視的方式使用電腦而不能隨意將電視中的數據下載到本地。
如果說原來國內企業的做法是做到終端可控,云桌面的做法則是云端可控。
利用云桌面,員工自身的設備,更像一臺顯示器和交互工具。如此一來,無論員工是在企業辦公地點,還是在家中,通過自有設備所訪問到的辦公桌面環境,本身就處于企業的內網環境,無論繼續完成設計還是遷移數據到其他服務器上進行數據處理,都非常安全與便利。
由于影視動畫類企業除了設計以外,還有大量的渲染計算要處理,而出于成本考慮,影視設計企業可以使用云端計算資源進行渲染,從而天生與云建立起了基于可控且安全連接(例如:拉通影視后期制作公司到云計算服務商機房的專線)的混合云模式。