為了降低疫情擴散的可能性,不少公司和組織選擇為員工開啟遠程辦公模式。
2月1日,西安銀行與騰訊云合作,將企業微信作為官方在線辦公平臺,支撐全行3000多名員工的在線協作與溝通;同時將騰訊會議作為全行會議平臺,疫情期間全行各部門每日多達百場的會議將全部在騰訊會議上完成。
西安銀行是西北地區首家A股上市銀行,下屬總行營業部、9家分行、10家區域支行和12家直屬支行在內共178個網點,共有3000多名員工。日常溝通協作和會議需求量都非常大。由于疫情原因,西安銀行提前進入遠程在線辦公狀態。
為了提升遠程溝通和協作的效率,西安銀行與騰訊云攜手,將其使用多年的微信企業號快速升級為企業微信。通過企業微信平臺,西安銀行將日常溝通搬到線上,并通過工作群組實現快速的信息傳遞,讓全行員工高效地進行在線辦公與協作。同時,美國服務器,西安銀行還將原來部署在微信企業號上的上百款應用,復用到了企業微信平臺,提升了溝通協作的效率。
西安銀行員工使用企業微信遠程辦公
讓西安銀行員工感到方便的還有企業微信平臺上的微文檔和微盤功能。“今天上午開工,我們在微文檔里面建立一個工作清單,將任務指派到個人,下午再通過微文檔驗收進度,非常方便。微盤也是如此,之前在微信上發出的文件可能過一段時間就會失效,現在上傳到微盤里,就能夠非常方便大家隨時下載取用。”西安銀行相關人士介紹。
開會的需求也通過在線的方式完成。借助騰訊會議支持300人音視頻會議以及PC、APP、小程序、電話四類入口的能力,西安銀行將全行每日多達百場的會議全部轉移到線上,實現穩定高效的會議溝通。同時,騰訊會議提供的控制禁言、在線文檔協作、實時共享屏幕等功能,也靈活滿足了西安銀行遠程會議中的個性需求。
西安銀行使用騰訊會議開會
“騰訊的產品有非常好的使用體驗,也很好地滿足了西安銀行遠程辦公的各類需求,讓西安銀行各項工作在疫情期間能夠有條不紊地進行。”西安銀行相關人士表示,基于疫情期間的實踐,服務器租用,遠程辦公將會成為西安銀行后續一種非常重要的辦公方式。“我們將與騰訊合作,把更多辦公協同的功能引入到日常工作中。”
此外,疫情期間,為了方便銀行用戶獲取疫情動態及防控工作訊息,西安銀行還將公眾號與騰訊健康小程序完成對接,公眾號用戶點擊工具欄中的“發熱自查”即可進入騰訊健康小程序,獲取新冠肺炎自主診斷工具,包括發熱門診查詢、免費義診、確診患者行程查詢、專家辟謠平臺等。
點擊“發熱自查”即可進入騰訊健康小程序
疫情實時動態與發熱門診查詢
據介紹,在抗擊疫情期間,騰訊提供的“遠程辦公工具包”包含企業微信、騰訊文檔、騰訊微云、騰訊樂享、騰訊工蜂等多個協同辦公工具,其中多項功能在疫情期間免費開放。
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