凡事并不是越大就越好，也并不是每一次的科技創(chuàng)新都是最好的。在選擇數(shù)據(jù)中心供給商和處事商時，也只有在設(shè)備安裝后或條約執(zhí)行后才知道是不是一次正確的選擇。假如當問題呈現(xiàn)時，才意識到選擇了一家不滿足的數(shù)據(jù)中心處事商。
下面的這五個步調(diào)可以或許只管淘汰這種環(huán)境的產(chǎn)生：
一、貨比三家：擬定流程框架
布局化流程可以幫你貨比三家。技能集成商Forsythe Technology的數(shù)據(jù)中心工程高級參謀Tim Flynn指出，給六個差異的供給商提交需求方案說明書（RFP），不行能獲得六個完全差異的方案。方案之間的差別并不大，所以用戶難以舉辦較量，可是這些細小的不同往往又至關(guān)重要。
Flynn說："電力本錢占數(shù)據(jù)中心運營用度的大頭，可是大大都客戶在選擇供給商時并沒有思量這一點。電力問題往往在縮小供給商選擇范疇之后才會舉辦接頭。"他發(fā)起在審查進程早期就思量電力問題以及處事程度協(xié)議（SLA）。
"用戶需要相識契約語言。"Flynn說，假如有須要在會談之前查察條約，簽署不果真協(xié)議，可能由供給商簽署一個條約。
二、界說需求
用戶在籌備提案請求時，歐洲主要代理 德國服務(wù)器，首先要有明晰的方針，清楚企業(yè)需要什么樣的辦理方案。譬喻，按照最抱負的功效來掌握需求而不是基于已有的需求方案說明書（RFP）。不要讓現(xiàn)階段可實現(xiàn)的技能本領(lǐng)來限制你的方針。相反，要專注于預(yù)期的功效。辦理方案提供商大概擁有用戶未知的技妙手段。
存眷功效而不是現(xiàn)有條件能利用戶和其潛在的供給商可以或許以方針為導(dǎo)向，而不是以技能為導(dǎo)向。這樣的話，用戶可以將本身但愿到達的結(jié)果釀成供給商需要辦理的問題，從而占據(jù)主動職位。
在指定技能辦理方案時，System Innovations＆LBPI公司總裁兼首創(chuàng)人Laura Brown發(fā)起，企業(yè)不只僅是有概述成果、處事程度和可擴展性。"用戶還必需提醒供給商滿意與其他系統(tǒng)集成的要求。指定譬喻系統(tǒng)是否可以與現(xiàn)有系統(tǒng)無縫跟尾，可能是否可以接管專有系統(tǒng)。"
"數(shù)據(jù)捕捉東西大概會以特命名目存儲傳入的文檔，可是用戶的文檔打點系統(tǒng)可以讀取和處理懲罰這些名目嗎？"Brown以為："這些都是每個數(shù)據(jù)打點中心需要思量的問題。"因此，在界說需求時，辦理方案必需與名目相匹配。
三、擬定RFP / RFI
一旦用戶確定了本身的期望和方針，要將其轉(zhuǎn)化為書面申請請求（RFP）或每個被思量的供給商意見書（（RFI）。 RFP / RFI應(yīng)包羅其業(yè)務(wù)方針的概述，以及現(xiàn)有技能情況，技能尺度，預(yù)期處事程度和其他相關(guān)具體信息的部門。
將組織的架構(gòu)尺度納入書面申請請求（RFP），而不只僅是用戶的內(nèi)部書面申請請求（RFP）文檔。正如Brown所說："為供給商提供捕捉集成要求的圖形化模子（如業(yè)務(wù)流程或數(shù)據(jù)流程圖），以及描寫辦理方案必需涵蓋的數(shù)據(jù)和流程要求的模子是很有代價的。供給商需要相識用戶完整的要求。
RFP / RFI還應(yīng)具體說明如何做到實時響應(yīng)，該進程應(yīng)對所有各方舉辦布局化和預(yù)測，并應(yīng)包羅預(yù)期發(fā)布日期。
Brown說，"RFP還應(yīng)包括與審計流程相關(guān)的內(nèi)部節(jié)制，以確保其切合審計要求。一些審計節(jié)制是為投標人締造平等獲取信息的情況。譬喻，應(yīng)該明晰指出RFP開標的時間段。另外，用戶接管并答復(fù)有關(guān)RFP的問題應(yīng)該有一個時間段。問題謎底在匯編之后提供應(yīng)所有投標人。"
在書面申請請求（RFP）文檔中，提案收據(jù)和郵戳日期假如有問題，必需明晰說明所有截至日期。答允一些企業(yè)偏離這些期限，這為投標功效提供了依據(jù)。
合用于書面申請請求（RFP）的內(nèi)部節(jié)制包羅：
- 確保主要采購的正式投標措施
- 識別和限制出價和RFP的授權(quán)簽名者
- 記錄公認的采購流程
- 成立正式的訂單申請流程（所以不可是任何人都可以下單）
- 開拓一個開放采購訂單系統(tǒng)來跟蹤尚未收到的物品。
企業(yè)應(yīng)將其書面申請請求（RFP）與這些節(jié)制相關(guān)聯(lián)，以確保其切合相關(guān)審計要求。假如這些節(jié)制法子還沒有到位，那么"重要的是要把它們納入進程自己。"Brown強調(diào)說。
請留意，書面申請請求（RFP）要求因行業(yè)和當局和私營組織之間而差異。"民眾機構(gòu)（當局）在遵守公正準入僻靜等報酬，以及妥善打點民眾資金方面又有了一個遵守的條理。"Brown說。
私營企業(yè)的劃定不如當局嚴格，可是Brown發(fā)起至少遵守合用于公家存眷的劃定。企業(yè)不但愿員工在沒有盡職觀測和節(jié)制的環(huán)境下大量購置產(chǎn)物。"譬喻，企業(yè)不該該因為別人也這樣做，也購置特定的系統(tǒng)，需要確保與其他任何一個投標人一樣都獲得嚴格的審查。"
四、評估功效
