凡事并不是越大就越好，也并不是每一次的科技創新都是最好的。在選擇數據中心供給商和處事商時，也只有在設備安裝后或條約執行后才知道是不是一次正確的選擇。假如當問題呈現時，才意識到選擇了一家不滿足的數據中心處事商。

下面的這五個步調可以或許只管淘汰這種環境的產生：

一、貨比三家：擬定流程框架

布局化流程可以幫你貨比三家。技能集成商Forsythe Technology的數據中心工程高級參謀Tim Flynn指出，給六個差異的供給商提交需求方案說明書（RFP），不行能獲得六個完全差異的方案。方案之間的差別并不大，所以用戶難以舉辦較量，可是這些細小的不同往往又至關重要。

Flynn說："電力本錢占數據中心運營用度的大頭，可是大大都客戶在選擇供給商時并沒有思量這一點。電力問題往往在縮小供給商選擇范疇之后才會舉辦接頭。"他發起在審查進程早期就思量電力問題以及處事程度協議（SLA）。

"用戶需要相識契約語言。"Flynn說，假如有須要在會談之前查察條約，簽署不果真協議，可能由供給商簽署一個條約。

二、界說需求

用戶在籌備提案請求時，歐洲主要代理 德國服務器，首先要有明晰的方針，清楚企業需要什么樣的辦理方案。譬喻，按照最抱負的功效來掌握需求而不是基于已有的需求方案說明書（RFP）。不要讓現階段可實現的技能本領來限制你的方針。相反，要專注于預期的功效。辦理方案提供商大概擁有用戶未知的技妙手段。

存眷功效而不是現有條件能利用戶和其潛在的供給商可以或許以方針為導向，而不是以技能為導向。這樣的話，用戶可以將本身但愿到達的結果釀成供給商需要辦理的問題，從而占據主動職位。

在指定技能辦理方案時，System Innovations＆LBPI公司總裁兼首創人Laura Brown發起，企業不只僅是有概述成果、處事程度和可擴展性。"用戶還必需提醒供給商滿意與其他系統集成的要求。指定譬喻系統是否可以與現有系統無縫跟尾，可能是否可以接管專有系統。"

"數據捕捉東西大概會以特命名目存儲傳入的文檔，可是用戶的文檔打點系統可以讀取和處理懲罰這些名目嗎？"Brown以為："這些都是每個數據打點中心需要思量的問題。"因此，在界說需求時，辦理方案必需與名目相匹配。

三、擬定RFP / RFI

一旦用戶確定了本身的期望和方針，要將其轉化為書面申請請求（RFP）或每個被思量的供給商意見書（（RFI）。 RFP / RFI應包羅其業務方針的概述，以及現有技能情況，技能尺度，預期處事程度和其他相關具體信息的部門。

將組織的架構尺度納入書面申請請求（RFP），而不只僅是用戶的內部書面申請請求（RFP）文檔。正如Brown所說："為供給商提供捕捉集成要求的圖形化模子（如業務流程或數據流程圖），以及描寫辦理方案必需涵蓋的數據和流程要求的模子是很有代價的。供給商需要相識用戶完整的要求。

RFP / RFI還應具體說明如何做到實時響應，該進程應對所有各方舉辦布局化和預測，并應包羅預期發布日期。

Brown說，"RFP還應包括與審計流程相關的內部節制，以確保其切合審計要求。一些審計節制是為投標人締造平等獲取信息的情況。譬喻，應該明晰指出RFP開標的時間段。另外，用戶接管并答復有關RFP的問題應該有一個時間段。問題謎底在匯編之后提供應所有投標人。"

在書面申請請求（RFP）文檔中，提案收據和郵戳日期假如有問題，必需明晰說明所有截至日期。答允一些企業偏離這些期限，這為投標功效提供了依據。

合用于書面申請請求（RFP）的內部節制包羅：

- 確保主要采購的正式投標措施

- 識別和限制出價和RFP的授權簽名者

- 記錄公認的采購流程

- 成立正式的訂單申請流程（所以不可是任何人都可以下單）

- 開拓一個開放采購訂單系統來跟蹤尚未收到的物品。

企業應將其書面申請請求（RFP）與這些節制相關聯，以確保其切合相關審計要求。假如這些節制法子還沒有到位，那么"重要的是要把它們納入進程自己。"Brown強調說。

請留意，書面申請請求（RFP）要求因行業和當局和私營組織之間而差異。"民眾機構（當局）在遵守公正準入僻靜等報酬，以及妥善打點民眾資金方面又有了一個遵守的條理。"Brown說。

私營企業的劃定不如當局嚴格，可是Brown發起至少遵守合用于公家存眷的劃定。企業不但愿員工在沒有盡職觀測和節制的環境下大量購置產物。"譬喻，企業不該該因為別人也這樣做，也購置特定的系統，需要確保與其他任何一個投標人一樣都獲得嚴格的審查。"

四、評估功效