項目管理的定義
項目管理的定義是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程?! ?/p>
何為項目?項目是在限定的資源及限定的時間內需完成的一次性任務。也就是說,項目是“一次性”任務,所以我們所做的項目,都是不可逆的?! ?/p>
在數據中心的全生命周期中,從設計開始、到施工、安裝、測試驗證、投入運行和后期管理的各個階段,項目管理必定貫穿始終。圖1為數據中心全生命周期項目管理示意圖。
項目管理主要管什么呢?數據中心建設各個階段的項目眾多,項目管理是一個繁瑣復雜系統工程。我們將其簡化為“三控、三管、一協調”?!?strong>
三控:質量控制、進度控制和成本控制;
三管:安全管理、合同管理和信息管理;
一協調:數據中心建設各個階段的項目管理的協調。
1三控
1質量控制
·落實相關規范及標準,確定是否新版。在數據中心建設各個階段,首先需要落實相關規范及標準,確定是否為新版,是否適用于各階段的項目。如果標準不確定或不統一,有可能在驗收時產生歧義;
·質量交底要到位,不可走形式。比如,現在很多施工單位在做新建數據中心時,會出現一些質量交底不到位的問題,“質量”只有總工或者少數管理人員知道,但施工人員不清楚,雖有“質量交底記錄”,并都有簽字,其實這個“質量交底”的“質量”是很低的;
·要重視隱蔽驗收及重要部位的驗收。這里面要特別強調一下“隱蔽驗收”,隱蔽工程多指裝修完成后看不見的工程,比如水電改造工程。水電改造的驗收是裝修驗收的重頭戲,正確驗收才能保證日后使用的安全性。“隱蔽驗收”如果沒有按程序驗收或者不認真的對待,如果出現問題,需要返工,就會導致一些大的損失或一些大的爭議;
·質量控制過程中,要重視“堅持三檢原則”。哪“三檢”呢?一是“自檢”—自己檢查;二是“專檢”—專業檢查”;三是“交接檢”—“下一道工序”來檢查“上一道工序”的質量;
·要重視“過程控制”。比如,大到一個柴油發電機的安裝、小到一個五金件的安裝,所有過程一定要監督。如果過程不監督,你看著外表完成得挺好的,其實有可能會有一些細微的隱患隱藏在過程中,且短時間無法識別。
·進場材料、設備特別是進口材料設備的檢查及相關手續。一個好的數據中心,是離不開一些優質的材料和設備的支持。從材料、設備的生產過程(工廠實地考察)、追蹤整個運輸路程和完備的進場手續,都必須在質量監控之下;
·發揮監理單位在現場的作用。工程監理單位應當依照法律、法規以及有關技術標準、設計文件和建設工程承包合同,代表建設單位對施工質量實施監理,并對施工質量承擔監理責任。工程監理單位應當選派具備相應資格的總監理工程師和監理工程師進駐施工現場。未經監理工程師簽字,建筑材料、建筑構配件和設備不得在工程上使用或者安裝,施工單位不得進行下一道工序的施工。未經總監理工程師簽字,建設單位不撥付工程款,不進行竣工驗收。監理工程師應當按照工程監理規范的要求,采取旁站、巡視和平行檢驗等形式,對建設工程實施監理;
·施工方案要詳細、可操作,考慮周全。圖2和圖3分別給出了空調施工安裝流程和機電施工安裝流程,其他系統的施工方案可參考執行。
·重視施工單位人員的培訓?,F場所有的勞務資源,可能來自不同的勞務分包,勞務分包之間是有水平差異的,在勞務分包里面的勞務人員也是有差異的,我們為了縮短勞務人員之間的差異,怎么辦呢?就需要提升他們的能力,最有效的方式,就是進行培訓;
·項目內部的預驗收。工程預驗收是竣工驗收前的一項準備工作。一般情況下,預驗收由項目總監理主持,參加單位包括施工承辦單位和監理單位,還可邀請業主、設計單位、質量監督單位等參加。竣工資料要經過項目經理審查后,在預驗收時同步進行驗收。預驗收需要堅持的一個原則是“己所不欲,勿施于人”,把你的標準要從服務意識中與業主保持一致。
2進度控制