近日,“數智賦能未來” 第十六屆信息化領袖峰會暨2020美業數智生態峰會在上海圓滿舉行。本次峰會吸引近400位CIO、IT負責人以及行業知名信息化服務商等業內資深大咖共聚一堂,撞擊智慧火花,深入解讀行業數字化轉型發展亟需解決的問題,探索數字營銷未來走向。會上,金山辦公助理總裁晁云曈做《WebOffice的協作賦能》主題分享,以下為演講實錄,由暢享網整理發布。
各位領導,各位嘉賓,非常榮幸參加“數智賦能未來”峰會,我是金山辦公負責WebOffice的晁云曈。我們做協作服務到現在差不多已有兩年多了,今天給大家分享WebOffice如何做到協作賦能。
初探WebOffice
首先,先跟大家介紹一下WebOffice是什么。這個名詞可能在座的很多朋友之前還沒有了解過,我選了三個關鍵詞介紹這個服務。
第一個關鍵詞:HTML5。WebOffice前端是純Web界面的,用到了HTML5里面的很多技術,通過這些技術我們在瀏覽器上為大家帶來了完全基于瀏覽器的HTML5體驗。當然,HTML5對于瀏覽器內核有要求,我們推薦使用比較現代的比如說搭載Chrome內核或者Firefox內核的瀏覽器。
第二個關鍵詞:多人實時協作。WebOffice在服務端提供一個服務進程,支持多人連接、一起編輯,這是WebOffice帶來的能力,叫做實時協同編輯。所謂實時,就是咱們所改的任何內容都可以即時顯示在我們的文檔上面。實時協作能力支持一個文件可以365個人在同時編輯,如果純粹預覽狀態能夠單一文件支持到一萬人。可能有朋友會問:支持一萬人,這么多人在里面不是很亂嗎?其實,我們提供的預覽能力更多賦能的場景是會議。在企業里要一起開一個會議、做一場培訓,能夠一萬人同時連一個文件。
第三個關鍵詞:Office。為什么選這個關鍵詞?我們的WebOffice是原生編輯Office文件,沒有導入導出數據轉換的過程,云服務器租用,對于Office文件里面的數據來說,哪怕WebOffice在瀏覽器前端暫時沒有支持的功能,比如說OLE對象,但是經過WebOffice保存回去數據不會丟失,百分之百兼容,所以我選擇了這個關鍵詞。
五大服務板塊,為客戶及內部業務全面賦能
WebOffice提供的服務主要有五大塊。第一個Office文件預覽,第二個Office文件編輯,第三個,Office實時協同。第四,Office文件轉換(把PDF轉成Word或者把Word換成PDF)。第五,縮略圖生成。
目前我們公司對外宣傳的品牌主要有三個:WPS、金山文檔、WPS+辦公云平臺。用戶包括個人用戶和政企客戶。第一個WPS是我們的客戶端產品;第二個金山文檔,是我們云端的文件存儲、分享、協作,還包括待辦、日歷等等,指的是云服務;第三個,是金山文檔的基礎上增加政企客戶,非常的關心文檔安全的能力,文檔集中管控、文檔集中保密,能做到文檔不落地的管控措施,這個品牌叫做WPS+辦公云平臺。
大家可以看出來,WebOffice只是一個服務,為我們的多個品牌和產品線提供賦能,這也是我們說到“賦能”這個詞的關鍵。除了給我們自己的業務,WebOffice也給其他的合作伙伴的產品線和業務賦能。
八大應用場景,支持合作伙伴業務高速成長
接下來介紹一下我們希望解決什么問題,我們解決的問題有三個。
第一,按需加載。最近從廣東到北京到上海,走訪了很多客戶,我聽一個詞聽了好多次,去控件。使用控件會遇到版本碎片的問題,部署分發運維的問題,更重要的一點未來在國產化創新平臺上控件是基本上沒有辦法使用了。作為一個WebOffice來說,我們既然是一個純Web應用,能夠在網頁里面提供一個接口直接做應用,不需要提前部署,不需要提前分發,在需要用它的時候,若干行JavaScript的代碼就可以把WebOffice的服務從瀏覽器前端調用起來,這就是我們說的按需加載,帶來的好處是去控件。
第二個,協同賦能。后面還有一些場景大家可以看得到。
第三個,場景嵌入。我會看到我們的客戶或者合作伙伴現在有一個趨勢,在企業里面提供企業內部使用的IM或者綜合辦公的移動APP,在手機上面提供這種應用,如果從第一個APP跳到第二個APP很容易出現的情況是員工用的體驗不夠好。我們提供的場景嵌入更多是為企業內部手機APP上面提供嵌入到APP內部的Office預覽、編輯、協同的能力,后面也有案例給大家分享。
接下來,講講WebOffic的四大優勢。