為了規范互聯網信息服務活動，促進互聯網信息服務健康有序發展，根據國務院令第292號《互聯網信息服務管理辦法》和工信部令第33號《非經營性互聯網信息服務備案管理辦法》規定，國家對經營性互聯網信息服務實行許可制度，對非經營性互聯網信息服務實行備案制度。未取得許可或者未履行備案手續的，不得從事互聯網信息服務，否則就屬于違法行為。工信部官方備案網站為：http://www.miitbeian.gov.cn 。
提醒：根據《非經營性互聯網信息服務備案管理辦法》第13條、第25條規定：域名備案成功后，需在網站首頁底部放置正確的備案號，并鏈接至工信部網址：http://www.miitbeian.gov.cn/ ；未設置的用戶，將有可能被所在地省通信管理局責令改正，并處五千元以上一萬元以下罰款。
2. 備案操作流程圖
如果您的證件號和域名以前從未申請過備案，請先注冊為會員，然后在線提交備案資料即可。已經備過案的客戶切勿重新注冊新帳號.
登錄后根據系統提示先提交實名認證資料 ，然后提交備案資料，再等審核即可，一般20個工作日左右可備案成功。
3.新增網站備案指南
如果原來已經成功備過案，現在又購買了新的域名，只需要點"修改備案"，在原來的備案資料中新增域名或網站即可。
4.備案審核失敗處理指南
審核失敗的，我司會郵件通知您，請確保會員資料中的郵箱是正確的。您也可以及時登錄系統點備案狀態查詢進度，如果被退回了，根據退回原因及時修改后重新提交即可。
5.如何獲取域名證書？
注：如果您的域名不是由我司注冊，請聯系域名服務商提供域名證書。
在我司注冊的域名獲取證書：
請在管理中心->業務管理->域名服務中，打印域名證書。
6.備案填寫網站主辦者（主體）信息注意事項
如果網站是個人主辦的，就填自己的姓名即可;如果是單位辦的，就填單位的名稱。
7.備案填寫網站名稱注意事項
如果您的網站為單位性質：請輸入3個漢字以上的網站名稱全稱，不能包含個人姓名。如果您的網站為個人性質：請輸入3個漢字以上的個人網站名稱全稱，能體現出個人網站的內容及性質，不能包含個人姓名，不能包含類似公司性質的名稱，正確的個人網站名稱舉例：精選導航、幸福生活時光、新維網、我問答網;錯誤的個人網站名稱舉例(看起來像公司名稱)：博田地產、舒天闊裝飾設計、金橋建材
8.上傳備案核驗材料相關注意事項
上傳材料均需彩色的原件掃描，大小在1M以內；
9.我收到工信部發的短信提示：您的備案資料被變更，詳詢您的接入服務商是怎么回事？
新增備案或修改備案成功或失敗等情況，工信部都會發短信通知網站主辦者，起一種提示的作用。另外，如果您的備案有多個接入商，被其中一個接入商取消接入后系統也會短信通知。如果您的接入服務已經由A轉到服務商B，則A服務商取消您的接入是正常的，不會影響備案。
需要注意的是：接到短信后，我司的備案系統中的數據并不是實時更新，可能需要24小時以后才能在我司系統和工信部系統中查到您的最新的備案狀態。
其他問題：
一． 如何辦理備案：
備案流程：
第一步：在線填寫提交備案信息
第二步：真實性核驗，到指定核驗點拍照并上傳備案材料
第三步：我司審核后，上報至各省通信管理局系統審核。
第四步：通信管理局審核通過后，下發備案號，備案成功。
二． 備案注意事項：
1.在線填寫備案信息注意事項：
（1）備案時主辦單位名稱應與證件上名稱完全一致。
（2）若為企業網站，請用企業名義備案；個人不能備案企業網站，也不能用A公司的名義備案B公司的網站；一旦被復查到，會被直接注銷或者退回。
（3）備案所填電話必須真實有效，若電話是空號，或者電話撥通后聯系不到您，備案信息就會被認定為虛假信息，會被直接注銷或者退回。
（4）備案地址要詳細到xx省xx市xx區xx街xx號x單元x樓x號，不得籠統只填寫一個地名。
（5）備案時網站名稱不得以個人姓名，網站域名，全英文命名；非國家單位不得使用中國，中華等標題；個人網站名稱不宜涉及地名。通過網站名稱能大致判斷網站開辦的方向。
2.網站備案信息真實性核驗單（以下簡稱核驗單）填寫注意事項：
（1）核驗單必須用黑色的簽字筆或者黑色的鋼筆填寫，不允許涂改，若不小心填錯，請重新填寫。
（2）核驗單必須在一張A4的紙張上，不允許分頁，若域名過多寫不下，可另附上一頁列出全部的域名；
（3）a核驗資質：網站類型為企業時，只需選中備案時填的企業證件類型和身份證
網站類型為個人時，只需選中身份證
b若備案時未填寫座機，核驗單上核驗座機號碼一欄應為空，不勾選。
c是否有前置審批或專項審批文件：若未辦理，則選否；
d 網站負責人簽字：若是企業備案，網站負責人簽字后需加蓋單位公章。
3.備案信息做任何改動，都需提交到通信管理局重新審核，變更期間已備案域名不影響使用。
三． 備案常見問題
1.備案時提示域名沖突，我新注冊的域名，怎么提示被別人備案了？
答：此情況是前域名所有者辦理了備案，域名過期后未及時注銷之前的備案記錄。您可以現在域名所有人身份申請注銷該域名之前的備案。可在http://beian.vhostgo.com/docs.asp 下載原備案所在省的注銷申請表，參照表格要求辦理；
2.資料提交后，我怎么知道備案的進度如何了？
答：我司備案平臺具備強大的狀態顯示功能，若要查詢備案進度，只需要用您的會員名與密碼登錄本系統，點擊"備案狀態"即可查看進度；
3. 備案需要多久？
答：通信管理局的官方回復是在收到核驗材料后的20個工作日內審核。
4. 如何辦理備案轉入？
答：在備案平臺-備案轉入選項處提交，需要提供備案號、備案密碼、以及您在我司的ftp名和密碼，提交成功后，會有提示轉入審核狀態，備案轉入不是實時的，通信管理局會在20個工作日內審核您的轉入申請，請注意查看；
5. 什么是備案密碼？
答：備案密碼是備案成功后工信部系統會自動給您備案時填寫的手機和郵箱同時發送一個密碼，此密碼用作以后變更備案接入商，注銷備案時使用；若丟失也在可www.miitbeian.gov.cn 右下角 找回備案密碼處找回。若無法在線找回，只能聯系您備案所在省的通信管理局書面找回（下載找回備案密碼申請表http://beian.vhostgo.com/docs.asp，參照表格上的要求找回）。
6. 為什么我收到備案成功的短信了，但是在你們備案平臺顯示還在審核中？
答：收到短信后，再過兩個小時左右查看狀態就會更新，因為目前備案系統不是實時的，從備案審核成功到各接入商備案平臺更新，大約需要2-24小時；
7．我在工信部備案過的，在別的服務商處有接入，再到你們這里新買域名和主機辦網站怎么備案，會不會提示沖突？
答：一個主辦單位只能有一個備案主體，若您已經辦理過備案，就只能將新域名添加到原備案號下。在我司備案平臺上可以添加：登陸我司備案平臺后，新增備案處有提示：主體已在其它公司備過案？點此新增網站 在這填入新的網站名稱和域名進行添加；
8. 購買的主機可以提交多少個備案？
答：一個虛擬主機只提供一個網站的備案，一個網站下最多可以提交15個域名（256個字符）;可開子站的主機，可提交備案個數與子站數相同（ftp填寫方式：子站名@ftp名）；一個獨立服務器/vps/云主機IP，免費提供十個網站的備案，一個網站下最多可以提交15個域名（256個字符）
9. 同一人能同時作為多個網站的負責人嗎？
答：不可以的，工信部明確要求同一人不能同時作為多個網站的負責人，在備案時網站負責人必須為該單位員工；
10. 什么是空殼網站？
答：空殼網站是指備案信息中無接入商信息的備案數據；由于備案是在主機提供商處辦理，主機在我司的用戶請及時將備案轉入我司，避免備案接入商不正確導致的備案注銷；
11.中文域名怎么備案？通用網址需要備案嗎
答：中文域名只備案中文部分，不備案轉碼；通用網址不屬于域名，在使用時也不是直接綁定在主機上使用，故不需要辦理備案。
12.網站備案為什么會被注銷？
答：備案成功后，工信部會不定期抽查備案內容，若原備案信息存在不真實、不詳細、不完整的情況，或者電話回訪時網站負責人稱未辦理過網站甚至直接電話是空號無法聯系時，就會直接注銷備案；近期備案審核已經越來越嚴格了，若被注銷，請及時用真實完整的信息重新提交備案；非常感謝您長期對我司的支持.由此給您帶來的不便之處,敬請原諒!謝謝!
13.香港企業怎么備案？
答：香港/臺灣/澳門/國外企業的證件不能直接在國內辦理備案，需要使用國內分公司的營業執照提交備案申請，所填地址和電話也必須是國內的；
14.臺灣、香港、澳門、外籍人士備案時有效證件是什么呢？
答：臺灣個人備案臺有效證件為胞證；香港、澳門、外籍人士備案有效證件為護照；
15.提交備案時為什么提示"證件沖突"？
答： A.若該單位原備案的域名已經未使用，您可注銷之前的備案，注銷后再到我司提交備案就不會提示沖突；
B.若原備案域名還在使用，并且使用的是我司主機，可將該備案辦理備案轉入，轉到我司后，再添加新域名到該備案賬戶下；
C.如果原備案域名使用的不是我司主機，只有新購買的域名使用我司主機，可在我司備案平臺，新增備案-主體已在其他地方備案，點此新增，這里直接添加新域名到原備案賬戶下；
