視頻會議是隨著信息技術的發展而出現的一種新的會議模式，它利用網絡的虛擬空間在會議期間完成面對面的實時交流。溝通的內容應包括會議材料交流、文字信息交流、語音信息交流和視頻信息交流。其中，視頻內容的播放和互動帶來的現場感似乎更接近人們對傳統會議系統的習慣，這也是視頻會議系統普及的重要原因。

當然，多對多的基本通信方式是視頻會議的保障。為了實現這一目標，視頻會議軟件一般都有一個統一、高效、價格昂貴的多點通信服務器網絡來進行視頻、音頻等信息的傳輸。使用視頻會議，只需要在每一個需要參加會議的地方安裝一臺電腦，連接網絡，然后給電腦配備攝像頭、麥克風等配件。隨著現代視頻壓縮技術的發展，特別是寬帶網絡的完善和發展，實時視頻通信已經成為寬帶網絡中除電視和數據之外的第三大業務內容。

這種不受地域限制、基于寬帶網絡的雙向、多點、實時的視音頻交互系統，稱為遠程視頻會議系統。使用這種遠程視頻會議系統的會議通常稱為視頻會議。視頻會議的形式有很多種，一種是面向企業的專用視頻會議系統，企業基于自己的私有或專有網絡，利用專用的系統結構和視頻會議設備，搭建自己的專用視頻會議系統；另一個是基于互聯網公共會議系統。在這個視頻會議系統中，服務器構建一個基于互聯網的視頻會議系統，通過互聯網對外開放，為企業或組織提供基于互聯網的視頻會議服務。

一個完整的視頻會議系統包括兩部分：視頻會議服務器和視頻會議客戶端。視頻會議服務器由相關服務或運營商提供，負責會議期間的會議管理和內容錄制。視頻會議終端設備用于在用戶端完成視音頻信息的實時輸入輸出。視頻會議終端設備通過標準協議(常用H.323)接入網絡，實現與其他終端設備的交互。

使用視頻會議有什么好處

一方面，視頻會議通過傳輸合作成員的視音頻信息，使合作成員之間直觀、真實的視音頻交流成為現實，豐富了合作成員之間的交互方式；另一方面，利用多媒體技術支持協同工作中各種信息的處理，如數據共享、協同瀏覽等，從而構建一個多人共享的工作空間。

1.提高會議效率：召開視頻會議的成本與會議時間大致成正比。時間越短，費用越少，這樣可以鼓勵代表節約時間，提高效率；同時，由于會議的所有參與者都在當地，與會議相關的所有材料、文件和物品都在他們身邊，他們可以輕松、充分地交流。

2.增加參會人數：視頻會議可以多人參加；同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口和數據流功能，可以增加會議代表，甚至可以隨時召開全體會議，讓總部的決策可以立即傳達給所有員工。

3.節省會議費用和時間：如果要做一個大規模的分布式視頻會議應用，比如以一個中心、多個區域的形式建立一個分布式視頻會議系統，普通服務器很難做到。所有視頻服務器的鏡像連接可以指向一臺具有固定獨立IP和視頻服務器管理軟件的計算機。

4.適應一些特殊情況：對于一些交通條件較差的城市，尤其是地處山區、邊疆地區的城市，視頻會議會帶來很大的便利。此外，在一些特殊場合，如救災、防汛、戰場會議等。視頻會議也可以用來及時了解或發布緊急情況和決策，其有效性很難用金錢來衡量。

由于視頻會議的各種優勢，視頻會議系統正逐步從高端專場向中低端市場轉移，其應用范圍也擴展到內部溝通、外部協作、商務洽談、遠程培訓、無紙化辦公等領域。特別是在企業和政府機構實現了視頻會議的功能和增值功能后，視頻會議已經逐漸融入企業網和電子政務網。租用便宜服務器請到夢飛科技官網咨詢了解。