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在FSRM中創(chuàng)建文件服務(wù)器屏幕和配額

文件服務(wù)器可能不是最吸引人的管理系統(tǒng),但它們是最重要的系統(tǒng)之一。即使SharePoint和基于云的存儲(chǔ)即服務(wù)產(chǎn)品等協(xié)作工具非常流行,基本文件服務(wù)器仍然在數(shù)據(jù)中心管理員的日常生活中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。系統(tǒng)管理員需要一種簡(jiǎn)單有效的方法來管理存儲(chǔ),Microsoft通過文件服務(wù)器資源管理器(FSRM)角色。將該角色添加到任何Windows Server,以獲得對(duì)存儲(chǔ)在其中的文件的更多了解和控制。

在FSRM中創(chuàng)建文件服務(wù)器屏幕和配額

具體的FSRM服務(wù)包括:

  • 配額管理
  • 文件篩選管理
  • 存儲(chǔ)報(bào)告管理
  • 分類管理
  • 文件管理任務(wù)

安裝FSRM

通過將FSRM添加為Windows Server角色來安裝FSRM。在服務(wù)器管理器中,使用添加角色和功能 組件添加FSRM。FSRM將顯示在文件和存儲(chǔ)服務(wù),文件和iSCSI服務(wù)。出現(xiàn)提示時(shí)添加建議的功能。

但是,安裝FSRM可能更快通過PowerShell。使用此cmdlet:

Install-WindowsFeature -Name FS-Resource-Manager -IncludeManagementTools

安裝后,您可以從工具服務(wù)器管理器中的菜單。

安裝FSRM后,從文件篩選開始。

文件篩選管理

許多組織都有書面的政策,涵蓋了什么類型的數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)在公司系統(tǒng)上。具有 策略不同于強(qiáng)制執(zhí)行 一個(gè)政策。這并不難提供政策文件 通知用戶不允許在公司文件服務(wù)器上存儲(chǔ)音樂文件或其他數(shù)據(jù),但組織如何確認(rèn)服務(wù)器上沒有此類內(nèi)容?更好的是,它如何阻止用戶首先將其存儲(chǔ)在那里?

這就是FSRM文件篩選發(fā)揮作用的地方。管理員可以在特定文件夾上配置允許和不允許的文件類型(由文件擴(kuò)展名標(biāo)識(shí))。FSRM然后篩選存儲(chǔ)在這些文件夾中的文件。使用書面策略作為指導(dǎo),管理員可以強(qiáng)制執(zhí)行指令并管理存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。

Microsoft提供了幾個(gè)文件屏蔽模板,涵蓋了大多數(shù)用途:

  • 阻止音頻和視頻文件
  • 阻止電子郵件文件
  • 擋塊可執(zhí)行的文件
  • 塊圖像文件
  • 監(jiān)視可執(zhí)行文件和系統(tǒng)文件

應(yīng)用或創(chuàng)建屏幕

要應(yīng)用現(xiàn)有屏幕,請(qǐng)選擇文件篩選管理,然后選擇創(chuàng)建文件屏幕 從行動(dòng) 菜單。然后,系統(tǒng)應(yīng)提示您瀏覽到所需的文件夾,并在選擇之前選擇模板創(chuàng)建.

但是,管理員還可以自定義文件屏蔽,以更有效地實(shí)施策略。行動(dòng) 菜單,選擇創(chuàng)建文件屏幕模板,并為模板命名。接下來,選擇文件組 管理,指定要控制的特定文件類型。您可以編輯這些文件組以設(shè)置例外或添加自定義文件擴(kuò)展名。例如,您可以在使用自定義Office文件模板時(shí)排除篩選PDF文件。

FSRM提供了許多文件組,但如果要處理不常見的文件類型,或者必須確保僅某些文件類型 放置在特定位置。通過選擇文件組 節(jié)點(diǎn)選擇創(chuàng)建文件組 從行動(dòng) 菜單。考慮屏幕如何幫助組織數(shù)據(jù)。例如,如果組織為產(chǎn)品使用背景音樂,則該音樂必須為MP3格式。請(qǐng)使用僅允許存儲(chǔ)MP3文件類型的屏幕設(shè)置存儲(chǔ)音樂的文件夾。

配額管理

配額使管理員能夠控制用戶消耗的存儲(chǔ)容量。新技術(shù)文件系統(tǒng)(NTFS)配額 NTFS配額僅在每個(gè)分區(qū)的基礎(chǔ)上應(yīng)用,這使得粒度控制變得困難。管理員按文件夾配置FSRM配額。FSRM包括通信機(jī)制,用于警告用戶、服務(wù)臺(tái)和管理員有關(guān)配額限制。FSRM提供了多個(gè)可應(yīng)用于現(xiàn)有文件夾的配額模板。若要?jiǎng)?chuàng)建自定義配額,請(qǐng)開始從行動(dòng) 菜單。

其中一個(gè)可用設(shè)置是硬的 或柔軟 配額。FSRM嚴(yán)格強(qiáng)制執(zhí)行硬配額,并主動(dòng)阻止用戶超過定義的限制。相比之下,不強(qiáng)制執(zhí)行軟配額。管理員可以使用軟配額收集有關(guān)空間使用情況的信息,并在用戶接近硬配額限制時(shí)發(fā)出警告。創(chuàng)建或選擇配額模板后,選擇配額 節(jié)點(diǎn),然后選擇創(chuàng)建配額 從行動(dòng) 選擇要管理的文件夾和要應(yīng)用的配額模板。FSRM在配額 節(jié)點(diǎn)窗口并匯總當(dāng)前配額狀態(tài)。

配額警告

FSRM配額最有用的部分之一是FSRM能夠在用戶接近其配額限制時(shí)向用戶發(fā)出警告。添加,并定義通知閾值以及要通知的任何用戶或組。FSRM提供默認(rèn)消息,但您也可以自定義電子郵件消息。

除了警告用戶之外,配額系統(tǒng)還可以向服務(wù)臺(tái)技術(shù)人員發(fā)送消息,他們可以主動(dòng)聯(lián)系用戶,幫助他們刪除不必要的文件。這種方法有助于防止用戶在達(dá)到硬配額限制時(shí)被卡住。

FSRM是一個(gè)功能強(qiáng)大的工具,可以幫助管理員控制存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上的數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類并報(bào)告。文件篩選和配額功能都可以更輕松地管理服務(wù)器上的存儲(chǔ)空間消耗情況,并控制用戶如何使用空間。通過在每個(gè)文件夾的基礎(chǔ)上設(shè)置屏幕和配額,F(xiàn)SRM使文件服務(wù)器管理員能夠強(qiáng)制執(zhí)行策略和組織數(shù)據(jù)。

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