文件服務器可能不是最吸引人的管理系統,但它們是最重要的系統之一。即使SharePoint和基于云的存儲即服務產品等協作工具非常流行,基本文件服務器仍然在數據中心管理員的日常生活中發揮著關鍵作用。系統管理員需要一種簡單有效的方法來管理存儲,Microsoft通過文件服務器資源管理器(FSRM)角色。將該角色添加到任何Windows Server,以獲得對存儲在其中的文件的更多了解和控制。
具體的FSRM服務包括:
- 配額管理
- 文件篩選管理
- 存儲報告管理
- 分類管理
- 文件管理任務
安裝FSRM
通過將FSRM添加為Windows Server角色來安裝FSRM。在服務器管理器中,使用添加角色和功能 組件添加FSRM。FSRM將顯示在文件和存儲服務,文件和iSCSI服務。出現提示時添加建議的功能。
但是,安裝FSRM可能更快通過PowerShell。使用此cmdlet:
Install-WindowsFeature -Name FS-Resource-Manager -IncludeManagementTools
安裝后,您可以從工具服務器管理器中的菜單。
安裝FSRM后,從文件篩選開始。
文件篩選管理
許多組織都有書面的政策,涵蓋了什么類型的數據可以存儲在公司系統上。具有 策略不同于強制執行 一個政策。這并不難提供政策文件 通知用戶不允許在公司文件服務器上存儲音樂文件或其他數據,但組織如何確認服務器上沒有此類內容?更好的是,它如何阻止用戶首先將其存儲在那里?
這就是FSRM文件篩選發揮作用的地方。管理員可以在特定文件夾上配置允許和不允許的文件類型(由文件擴展名標識)。FSRM然后篩選存儲在這些文件夾中的文件。使用書面策略作為指導,管理員可以強制執行指令并管理存儲在文件服務器上的數據。
Microsoft提供了幾個文件屏蔽模板,涵蓋了大多數用途:
- 阻止音頻和視頻文件
- 阻止電子郵件文件
- 擋塊可執行的文件
- 塊圖像文件
- 監視可執行文件和系統文件
應用或創建屏幕
要應用現有屏幕,請選擇文件篩選管理,然后選擇創建文件屏幕 從行動 菜單。然后,系統應提示您瀏覽到所需的文件夾,并在選擇之前選擇模板創建.
但是,管理員還可以自定義文件屏蔽,以更有效地實施策略。行動 菜單,選擇創建文件屏幕模板,并為模板命名。接下來,選擇文件組 管理,指定要控制的特定文件類型。您可以編輯這些文件組以設置例外或添加自定義文件擴展名。例如,您可以在使用自定義Office文件模板時排除篩選PDF文件。
FSRM提供了許多文件組,但如果要處理不常見的文件類型,或者必須確保僅某些文件類型 放置在特定位置。通過選擇文件組 節點選擇創建文件組 從行動 菜單。考慮屏幕如何幫助組織數據。例如,如果組織為產品使用背景音樂,則該音樂必須為MP3格式。請使用僅允許存儲MP3文件類型的屏幕設置存儲音樂的文件夾。
配額管理
配額使管理員能夠控制用戶消耗的存儲容量。新技術文件系統(NTFS)配額 NTFS配額僅在每個分區的基礎上應用,這使得粒度控制變得困難。管理員按文件夾配置FSRM配額。FSRM包括通信機制,用于警告用戶、服務臺和管理員有關配額限制。FSRM提供了多個可應用于現有文件夾的配額模板。若要創建自定義配額,請開始從行動 菜單。
其中一個可用設置是硬的 或柔軟 配額。FSRM嚴格強制執行硬配額,并主動阻止用戶超過定義的限制。相比之下,不強制執行軟配額。管理員可以使用軟配額收集有關空間使用情況的信息,并在用戶接近硬配額限制時發出警告。創建或選擇配額模板后,選擇配額 節點,然后選擇創建配額 從行動 選擇要管理的文件夾和要應用的配額模板。FSRM在配額 節點窗口并匯總當前配額狀態。
配額警告
FSRM配額最有用的部分之一是FSRM能夠在用戶接近其配額限制時向用戶發出警告。添加,并定義通知閾值以及要通知的任何用戶或組。FSRM提供默認消息,但您也可以自定義電子郵件消息。
除了警告用戶之外,配額系統還可以向服務臺技術人員發送消息,他們可以主動聯系用戶,幫助他們刪除不必要的文件。這種方法有助于防止用戶在達到硬配額限制時被卡住。
FSRM是一個功能強大的工具,可以幫助管理員控制存儲在文件服務器上的數據,對數據進行分類并報告。文件篩選和配額功能都可以更輕松地管理服務器上的存儲空間消耗情況,并控制用戶如何使用空間。通過在每個文件夾的基礎上設置屏幕和配額,FSRM使文件服務器管理員能夠強制執行策略和組織數據。