與許多系統(tǒng)管理員任務(wù)一樣，文件分類始于管理員識別數(shù)據(jù)時-數(shù)據(jù)存儲在何處，采用何種形式以及如何對其進(jìn)行分類。此類項(xiàng)目通常超出IT部門的范圍，需要日常用戶的輸入。一旦組織了解數(shù)據(jù)分類，他們可以創(chuàng)建文件屬性的設(shè)計(jì)和通過分類規(guī)則的實(shí)現(xiàn)。
許多組織使用文件服務(wù)器資源管理器（FSRM）來實(shí)施分類方案。將分類規(guī)則的應(yīng)用安排為一種持續(xù)維護(hù)的形式。許多組織發(fā)現(xiàn)很難識別特定的數(shù)據(jù)類型并自動管理該數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分類有助于識別包含此類數(shù)據(jù)的文件，并自動化管理 基于一系列分類類型和相關(guān)聯(lián)的規(guī)則。
什么是文件分類？
FSRM文件分類使用戶能夠指定除作者、所有者、上次保存和類似值之外的屬性。通過創(chuàng)建分類，管理員為其組織提供了更大的靈活性，可以自動執(zhí)行文件管理并識別存儲的文件和文件夾中的特定數(shù)據(jù)。例如，組織可能希望識別和管理個人識別信息，如社會保險號和信用卡號，或使用值標(biāo)記文件，如“機(jī)密”。
將FSRM角色添加到Windows Server以使用文件分類。安裝后，請從服務(wù)器管理器的“工具”菜單中選擇該實(shí)用程序。本教程提供有關(guān)如何使用FSRM對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類的步驟。
配置分類屬性
文件分類標(biāo)識文件并將其分類，以便進(jìn)行基于策略的文件管理。在FSRM控制臺中，展開“分類管理”節(jié)點(diǎn)以顯示“分類屬性”和“分類規(guī)則”節(jié)點(diǎn)。使用這兩個節(jié)點(diǎn)執(zhí)行大多數(shù)分類任務(wù)。
創(chuàng)建一個或多個分類屬性以管理文件分類。這些屬性定義對文件和文件夾進(jìn)行分類的標(biāo)準(zhǔn)。有七種類型：
- 是/否
- 日期-時間
- 數(shù)量
- 有序表
- 弦
- 多項(xiàng)選擇
- 多串
在“分類屬性”節(jié)點(diǎn)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“創(chuàng)建本地屬性”以定義分類屬性并通過分類規(guī)則對其進(jìn)行管理。填寫名稱和說明字段，然后選擇相應(yīng)的屬性類型。您現(xiàn)在已經(jīng)創(chuàng)建了一個可應(yīng)用于系統(tǒng)資源的分類屬性。下一步是使用規(guī)則應(yīng)用屬性。
配置分類規(guī)則
定義新規(guī)則時，右鍵單擊【分類規(guī)則】節(jié)點(diǎn)，選擇【創(chuàng)建分類規(guī)則】，界面提供四個頁簽：
- 在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，設(shè)置名稱和說明。
- 在“范圍”選項(xiàng)卡上，定義規(guī)則適用的位置。您可以選擇提供的四種數(shù)據(jù)類型中的任意數(shù)量，也可以設(shè)置特定目錄的路徑。
- “分類”選項(xiàng)卡使您可以配置分類方法并選擇分類屬性--您在前面的“分類屬性”節(jié)點(diǎn)中創(chuàng)建的屬性之一。請注意，某些類型需要其他參數(shù)配置。
- 第四個標(biāo)簽是評估類型，它設(shè)置如何處理現(xiàn)有分類（如果存在）。
使用“范圍”選項(xiàng)卡選擇規(guī)則應(yīng)用的文件類型或路徑。如果使用Windows資源管理器選擇該路徑中的文件，則可以在“分類”選項(xiàng)卡下的文件屬性中查看規(guī)則。右鍵單擊分類規(guī)則可暫時禁用或永久刪除該規(guī)則。您也可以編輯現(xiàn)有規(guī)則。
配置文件夾分類
FSRM提供了三個內(nèi)置的文件夾管理屬性：
- 拒絕訪問協(xié)助消息
- 文件夾所有者電子郵件
- 文件夾使用
訪問被拒絕協(xié)助消息使管理員能夠向用戶提供自定義文本，而不是一般的、無信息的訪問被拒絕消息。例如，可以將用戶定向到服務(wù)臺請求訪問。文件夾所有者電子郵件使用戶能夠查看文件夾所有者的電子郵件地址，大概這樣他們就可以直接請求訪問。
“文件夾用途”使管理員能夠指定用于定義文件夾用途和其中預(yù)期內(nèi)容的值。這些值控制FSRM如何管理文件夾內(nèi)容。若要編輯這些設(shè)置，請選擇“文件夾管理”屬性之一，然后從“操作”菜單中選擇“設(shè)置文件夾管理屬性”。您還可以使用自定義條件創(chuàng)建自己的文件夾管理屬性。
進(jìn)度分類規(guī)則
分類規(guī)則可以按常規(guī)時間表運(yùn)行。出于性能考慮，建議在非工作時間執(zhí)行計(jì)劃。要在“分類管理”節(jié)點(diǎn)配置計(jì)劃，請右鍵單擊“分類規(guī)則”節(jié)點(diǎn)，選擇“配置分類計(jì)劃”。
請注意，計(jì)劃界面被視為FSRM選項(xiàng)的一部分。右鍵單擊頂部的“文件服務(wù)器資源管理器”節(jié)點(diǎn)，然后選擇“配置選項(xiàng)”以訪問它。第一個選擇是是否啟用計(jì)劃。啟用后，您可以選擇特定的時間、天、周和月。還可以使用日志記錄選項(xiàng)。您的組織可能會使用特定的分類來保持依從性 按照規(guī)定的指導(dǎo)方針。右鍵單擊“分類規(guī)則”節(jié)點(diǎn)，然后選擇“立即使用所有規(guī)則運(yùn)行分類”以手動啟動分類。請注意可能的性能損失，尤其是在忙碌的文件服務(wù)器上。
