與許多系統管理員任務一樣，文件分類始于管理員識別數據時-數據存儲在何處，采用何種形式以及如何對其進行分類。此類項目通常超出IT部門的范圍，需要日常用戶的輸入。一旦組織了解數據分類，他們可以創建文件屬性的設計和通過分類規則的實現。
許多組織使用文件服務器資源管理器（FSRM）來實施分類方案。將分類規則的應用安排為一種持續維護的形式。許多組織發現很難識別特定的數據類型并自動管理該數據。數據分類有助于識別包含此類數據的文件，并自動化管理 基于一系列分類類型和相關聯的規則。
什么是文件分類？
FSRM文件分類使用戶能夠指定除作者、所有者、上次保存和類似值之外的屬性。通過創建分類，管理員為其組織提供了更大的靈活性，可以自動執行文件管理并識別存儲的文件和文件夾中的特定數據。例如，組織可能希望識別和管理個人識別信息，如社會保險號和信用卡號，或使用值標記文件，如“機密”。
將FSRM角色添加到Windows Server以使用文件分類。安裝后，請從服務器管理器的“工具”菜單中選擇該實用程序。本教程提供有關如何使用FSRM對數據進行分類的步驟。
配置分類屬性
文件分類標識文件并將其分類，以便進行基于策略的文件管理。在FSRM控制臺中，展開“分類管理”節點以顯示“分類屬性”和“分類規則”節點。使用這兩個節點執行大多數分類任務。
創建一個或多個分類屬性以管理文件分類。這些屬性定義對文件和文件夾進行分類的標準。有七種類型：
- 是/否
- 日期-時間
- 數量
- 有序表
- 弦
- 多項選擇
- 多串
在“分類屬性”節點上單擊鼠標右鍵，然后選擇“創建本地屬性”以定義分類屬性并通過分類規則對其進行管理。填寫名稱和說明字段，然后選擇相應的屬性類型。您現在已經創建了一個可應用于系統資源的分類屬性。下一步是使用規則應用屬性。
配置分類規則
定義新規則時，右鍵單擊【分類規則】節點，選擇【創建分類規則】，界面提供四個頁簽：
- 在“常規”選項卡上，設置名稱和說明。
- 在“范圍”選項卡上，定義規則適用的位置。您可以選擇提供的四種數據類型中的任意數量，也可以設置特定目錄的路徑。
- “分類”選項卡使您可以配置分類方法并選擇分類屬性--您在前面的“分類屬性”節點中創建的屬性之一。請注意，某些類型需要其他參數配置。
- 第四個標簽是評估類型，它設置如何處理現有分類（如果存在）。
使用“范圍”選項卡選擇規則應用的文件類型或路徑。如果使用Windows資源管理器選擇該路徑中的文件，則可以在“分類”選項卡下的文件屬性中查看規則。右鍵單擊分類規則可暫時禁用或永久刪除該規則。您也可以編輯現有規則。
配置文件夾分類
FSRM提供了三個內置的文件夾管理屬性：
- 拒絕訪問協助消息
- 文件夾所有者電子郵件
- 文件夾使用
訪問被拒絕協助消息使管理員能夠向用戶提供自定義文本，而不是一般的、無信息的訪問被拒絕消息。例如，可以將用戶定向到服務臺請求訪問。文件夾所有者電子郵件使用戶能夠查看文件夾所有者的電子郵件地址，大概這樣他們就可以直接請求訪問。
“文件夾用途”使管理員能夠指定用于定義文件夾用途和其中預期內容的值。這些值控制FSRM如何管理文件夾內容。若要編輯這些設置，請選擇“文件夾管理”屬性之一，然后從“操作”菜單中選擇“設置文件夾管理屬性”。您還可以使用自定義條件創建自己的文件夾管理屬性。
進度分類規則
分類規則可以按常規時間表運行。出于性能考慮，建議在非工作時間執行計劃。要在“分類管理”節點配置計劃，請右鍵單擊“分類規則”節點，選擇“配置分類計劃”。
請注意，計劃界面被視為FSRM選項的一部分。右鍵單擊頂部的“文件服務器資源管理器”節點，然后選擇“配置選項”以訪問它。第一個選擇是是否啟用計劃。啟用后，您可以選擇特定的時間、天、周和月。還可以使用日志記錄選項。您的組織可能會使用特定的分類來保持依從性 按照規定的指導方針。右鍵單擊“分類規則”節點，然后選擇“立即使用所有規則運行分類”以手動啟動分類。請注意可能的性能損失，尤其是在忙碌的文件服務器上。
