經營企業從來都不是最直接的工作,而遠程完成這一切會帶來特定的復雜性。由于大多數企業仍在遠程運營,而且在可預見的未來,許多企業可能會這樣做,現在是時候仔細審視您的家庭工作設置了。它對你有用嗎?你團隊的其他成員呢?也許是時候重新審視您當前的在家工作設置,看看是否有任何改進。我們有五個重要技巧可以幫助企業主做到這一點。
1.投資好的硬件
我知道,這很誘人。但是,一張舒適、符合人體工學的椅子和桌子對您的生活的影響不容小覷。投資。如果可以的話,請選擇站立式辦公桌,因為如果您的背部還沒有為整天坐著付出代價(床-辦公桌-沙發-床有人嗎?)那么肯定會很快。
團隊的其他成員呢?可能您通常會為他們的通勤費用做出貢獻——這筆錢是否也可以重新用于幫助他們坐得更舒服?當您因自己的不適而分心時,很難集中注意力,而且他們不再使用您為辦公室配備的符合人體工程學的椅子。
另一項有價值的投資是一個好的麥克風或專用耳機,用于您必須進行的所有通話。糟糕的視頻并不是世界末日(盡管日光燈和價格合理的網絡攝像頭會有所幫助!),但糟糕的音頻是無法容忍的——尤其是對于公司范圍內的重要演示。
2.花時間創造一個高效的工作空間
整潔的辦公桌,整潔的頭腦——這是我的老師曾經告訴我的。的確,在干凈的辦公桌上感覺創意要容易得多,在那里您沒有分心 - 和物理障礙!– 紙屑、成堆的書籍或松散的電纜。希望您的整個公司都配備了筆記本電腦,而不必處理占用桌面空間的笨重 PC。好好整理并找到一種有序的方式,讓您需要的一切都近在咫尺,而不會弄亂您的辦公桌:
- 鋼筆(有效!)
- 一個記事本
- 那個新頭套
- 打印機用紙
如果您正在使用工作區創建視頻,請將相機和任何燈光設置好,以便您可以在靈感來襲時進行記錄,而無需花時間進行設置。保持工作空間整潔也將確保您隨時準備好拍照!這也適用于與公司其他人的視頻通話,保持干凈的辦公桌可以防止任何人因為試圖閱讀 CEO 記事本上的內容而分心。
3.不要將你的“生產”區域與“放松”區域混為一談
為不同的活動設置不同的區域有助于您專注于工作——不僅是工作,還有放松。如果你帶著你的筆記本電腦睡覺,那么你很有可能在試圖入睡時仍然在考慮這個棘手的項目。如果您的 PS5 在您的家庭辦公室中,您最終可能會長時間連續喝茶。物理劃分你的空間應該有助于防止這種分心。這是一個一般的在家工作技巧,但很多在家工作的人仍然沒有適應,即使人們在大流行后只是兼職在家工作,這也是非常寶貴的。
當然,這可能說起來容易做起來難,這取決于您的可用空間,但即使您白天背對電視,晚上轉身面對它,您也已經創建了工作和“游戲”之間的區別。
4.在一天開始時設置鬧鐘
我們習慣于在早上使用鬧鐘叫我們起床——但這還不是鬧鐘的全部好處。我將警報設置為:
- 讓我想起會議
- 告訴我什么時候停下來吃午飯
- 什么時候結束我的工作日
因為我們錯過了諸如吃午飯和回家之類的正常提示,所以很容易a)整天在辦公桌前吃草,b)工作到深夜。這兩者都不適合你。
按時完成工作也很重要——不僅對您和您的家人,而且對您的員工也是如此。通過下班(和下班)樹立一個好榜樣。您知道,如果您在晚上 7 點發送電子郵件,他們會感到有義務這樣做,尤其是在您向他們發送電子郵件時。通過分享您美味午餐的圖片,或談論您為晚上散步找到的新路線,或您目前正在狂歡的盒子,直觀地展示工作與生活的平衡,這將幫助您的員工了解他們一天的預期參數。
5.保持你的虛擬門打開
當您一起在辦公室時,您的員工很容易了解是否是來聊天的好時機。然而,當你們都在家工作時,選擇一個美好的時光可能很困難——以至于聊天可能永遠不會發生。作為雇主,您有責任照顧員工的心理健康,尤其是在大流行這樣的困難時期。
宣傳員工聯系您的最佳方式和時間,或者如果您不在,他們可能會在哪里獲得支持。也許讓自己在上午的中間休息時間進入虛擬“廚房”(通過您正在使用的任何消息傳遞渠道),或者只是不時直接與您的團隊聯系以了解他們的工作情況。
通過公開對話、大量資源和包容性語言,優先考慮員工福祉和心理健康支持。您不想成為最后一個知道某人是否無法應對的人。并確保您也有適當的支持——無論是在組織內部還是外部。你不能從空杯子里倒。
在家工作將繼續存在——讓我們讓它為我們所有人服務
在家工作既可愛又辛苦,既有益又充滿挑戰,有時是同等程度的。那些致力于為員工創造一個富有成效、鼓勵和激勵環境的公司將在現在和未來蓬勃發展——無論是在身體上還是在情感上。這與您在正常的辦公環境中為他們做的事情并沒有太大的不同,只是您要管理許多單獨的辦公室——這會使監控變得更加困難。許多公司面臨的生產力障礙之一是糟糕的 IT,導致連接緩慢和沮喪。如果您需要幫助了解如何讓您的 IT 運行更順暢,請查看我們的在家工作 IT 指南。