縮小辦公室規模需要對公司的工作環境（包括您的 IT）進行全面改革。盡管在采取行動之前需要進行廣泛的計劃并造成重大破壞，但許多企業領導者正在考慮縮小規模以節省成本并讓公司適應未來。那么，在搬遷辦公室已經需要大量規劃和后勤工作的情況下，IT 經理如何幫助縮小規模呢？

為什么企業要縮小規模？

有這么多員工在家工作，即使在大流行之后也不太可能改變，公司正在審查辦公室在其業務中所扮演的角色。多虧了現代技術，不再需要整個公司都可以聚集在一個地方進行協作，而縮小辦公室的規模為企業領導者提供了寶貴的機會：

• 辦公室里更少的人意味著減少平方英尺以降低成本
• 通勤人數減少使辦公室可以轉移到不那么中心和更便宜的地區
• 不經常去辦公室有可能吸引來自更廣泛地理區域的人才
• Covid-19 大流行已經打擊了經濟，因此企業正在尋求控制成本并將儲蓄部署到其他創收領域

降低運營辦公室的成本會增加公司未來的靈活性，但這并不能使其成為一個簡單的過程。辦公室搬遷從來都不是一件容易的事，但搬到一個空間較小的新辦公室會變得更加棘手，雖然每個部門都將在減少空間方面發揮作用，但對 IT 團隊的影響是巨大的。

為什么 IT 經理在裁員時扮演著至關重要的角色？

IT 經理在搬遷辦公室時已經承擔了很多責任和麻煩，以確保設備安全移動并準備好在新辦公室啟動并運行后快速再次啟動。增加嘗試同時減少 IT 空間的復雜性可能看起來令人生畏，但這實際上是一個絕佳的機會，可以幫助公司縮小規模，并使 IT 部門的生活在這一舉措和所有未來舉措中變得更輕松。

縮小辦公室規模時 IT 經理的快速修復

IT 經理可以采用幾種實用的解決方案，使 IT 技術人員能夠更順利地進行小型化，并使移動辦公室更容易。

1. 讓你的硬件更高效

如果您的服務器已經使用了幾年，這將特別有效。升級到更密集、更高效的 CPU 和 GPU 意味著您的硬件可以計算與當前系統一樣多（甚至可能更多），同時占用更少的空間。這減少了它將在新辦公室中占用的空間，并減少了您在搬家時需要攜帶的物品。

2. 無紙化

您公司中仍在使用紙張的任何部門肯定都有可以替代它的數字解決方案，幫助他們找到這個數字解決方案并處理它的部署，以便可以逐步淘汰您的業務。這減少了新辦公室所需的辦公桌尺寸，并擺脫了任何文件柜和打印機，然后您可以將空間用于服務器堆棧。

3. 為企業配備筆記本電腦

現代筆記本電腦具有普通辦公室工作人員所需的計算和存儲容量，無需笨重的 PC。業務領導者可能會擔心安全性，或者文件不再集中保存而導致組織混亂的可能性，但您可以制定策略和程序來克服這些問題。展示為什么筆記本電腦對您的企業來說是一種安全而靈活的選擇，這是推出它們的第一步。

筆記本電腦減少了人們需要的辦公桌空間，并促進了新辦公室中更多的辦公桌輪用，這將導致空間的有效利用。此外，員工現在負責運送他們的個人設備，您的 IT 部門不再需要將臺式計算機、屏幕、筆記本電腦和鼠標移動到新辦公室。

研究基礎設施管理服務以幫助縮小規模

除了上述之外，將您的 IT 遷移到托管基礎架構解決方案將使您的服務器完全脫離辦公室，從而節省空間并使辦公室移動變得更加簡單。同時，由于現在托管的經過專業設計的基礎架構，您的 IT 將具有更高的可靠性和靈活性。

托管是一項服務，可讓您將現有服務器托管到數據中心，繼續現有應用程序并減少停機時間。云將您的 IT 轉移到一個純粹的數字空間，這意味著您不再需要對將由您的供應商處理的許多硬件負責。

您還可以部署兩者的混合，允許您將遺留或關鍵業務系統保留在托管在數據中心的私有硬件上，該硬件連接到準備好提供靈活和可擴展容量的云配置。如果您想深入了解哪種托管基礎架構最適合您的公司，請查看我們方便的信息圖，或通過聯系獲得我們的一位基礎架構專家的免費咨詢。