高校檔案工作在全國檔案發(fā)展事業(yè)中是特殊一塊。中國高教學(xué)會(huì)高校檔案工作分會(huì)秘書長吳玫介紹，經(jīng)過幾十年發(fā)展，高校檔案館在紙質(zhì)文件環(huán)境下做了很多努力也積累了很多經(jīng)驗(yàn)，在當(dāng)今大數(shù)據(jù)環(huán)境下，在互聯(lián)網(wǎng)+、信息化大背景下，如何做好高校檔案工作，美國服務(wù)器租用，充分發(fā)揮檔案價(jià)值作用，是所有高校檔案人面對(duì)的共同課題。

“1980年到2007年之間，史密森學(xué)會(huì)各種各樣的數(shù)據(jù)庫都被開發(fā)，這些數(shù)據(jù)庫來自19個(gè)博物館，20個(gè)圖書館，14個(gè)檔案館，這些數(shù)據(jù)非常專業(yè)，有的是生物科學(xué)、航天航空科技、藝術(shù)美術(shù)設(shè)計(jì)、文化歷史藏品記錄。到2007年，史密森學(xué)會(huì)大概有100個(gè)左右獨(dú)立搜索網(wǎng)站。”龐大的數(shù)據(jù)庫對(duì)公眾產(chǎn)生很大困擾，王敬獻(xiàn)介紹，域名購買 directadmin購買，這時(shí)，史密森學(xué)會(huì)開始做數(shù)據(jù)匯總工作，從最初的整理到最后的綜合，建立了美國第一個(gè)一站式搜索系統(tǒng)，“現(xiàn)在，這個(gè)系統(tǒng)里面已經(jīng)有1400萬條在線記錄。其中包括檔案記錄、信件、手稿、照片、口述實(shí)錄、藝術(shù)品、科技資料等等。”

上午的第一個(gè)主旨報(bào)告由上海交通大學(xué)電子信息與電氣工程學(xué)院金耀輝教授帶來，題目為《大數(shù)據(jù)、人工智能引領(lǐng)新時(shí)代電子政務(wù)發(fā)展》，他以三個(gè)大數(shù)據(jù)與人工智能的落地案例分享，穿插技術(shù)講解，深入淺出的剖析了大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府與企業(yè)工作中的實(shí)際應(yīng)用。

近年來，中國一些省市紛紛成立大數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)，整理匯集數(shù)據(jù)，打破數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。上海市提出一網(wǎng)通辦服務(wù)+政務(wù)服務(wù)模式，希望開放大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效增值。中國近年來電子商務(wù)蓬勃發(fā)展，深刻影響了民眾消費(fèi)和生活方式。在這樣的大背景下，在高校檔案工作中，互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)也變得日益重要。

美國史密森學(xué)會(huì)藏品系統(tǒng)和數(shù)字資產(chǎn)中心主任王敬獻(xiàn)教授以《大數(shù)據(jù)世界中的檔案數(shù)據(jù)》做了主旨報(bào)告。她以多年的經(jīng)驗(yàn)給大家分享了美國史密森學(xué)會(huì)是如何在檔案領(lǐng)域處理數(shù)據(jù)及運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為國內(nèi)同仁今后的實(shí)施提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

11月30日，由上海交通大學(xué)檔案館主辦、上海交通大學(xué)信息化推進(jìn)辦公室協(xié)辦的《大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校檔案服務(wù)創(chuàng)新專題研討會(huì)》在上海交通大學(xué)錢學(xué)森圖書館舉行。

上海交通大學(xué)檔案館的館長張凱在致辭中表示，“高校檔案館必須主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)，深入思考大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作，特別是深入了解電子政務(wù)，電子商務(wù)，以及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等發(fā)展規(guī)劃。研究高校檔案工作如何在工作模式，基礎(chǔ)設(shè)施，法規(guī)政策，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面與之對(duì)接，從而加快高校檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。”

王敬獻(xiàn)介紹了美國史密森學(xué)會(huì)的數(shù)據(jù)整理經(jīng)驗(yàn)，1864年開始，史密森學(xué)會(huì)開始將紙卡轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)卡，20世紀(jì)80年代開始第二代數(shù)據(jù)化之旅，把計(jì)算機(jī)穿孔卡轉(zhuǎn)為計(jì)算庫，1995年開始第三代數(shù)據(jù)化之旅。

這是一次“跨界”的交流，大會(huì)邀請(qǐng)了上海市檔案局、上海市大數(shù)據(jù)中心、美國史密森學(xué)會(huì)、上海交通大學(xué)電子信息與電氣工程學(xué)院、上海圖書館以及清華大學(xué)檔案館、中山大學(xué)檔案館等單位的多位資深專家做專題報(bào)告，來自全國各地的50余位檔案領(lǐng)域的代表出席了會(huì)議，共同探討互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)背景下高校檔案服務(wù)工作新思路。

王敬獻(xiàn)舉了大數(shù)據(jù)在醫(yī)療、超市、交通等方面的應(yīng)用，借此，她認(rèn)為，大數(shù)據(jù)很有潛力，但是數(shù)據(jù)本身毫無疑義，“我們必須通過統(tǒng)計(jì)分析和人工智能方法發(fā)覺豐富數(shù)據(jù)當(dāng)中含義。當(dāng)數(shù)據(jù)集變得如此之大的時(shí)候，云計(jì)算就給我們帶來援助。”

下午的會(huì)議由上海市大數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)資源部部長劉迎風(fēng)、上海交通大學(xué)李政道圖書館館長李中清、上海圖書館副館長劉煒、清華大學(xué)檔案館研究館員薛四新、中山大學(xué)檔案館副館長劉一凡、上海市檔案局科技教育處主任科員王瑋這六位專家貢獻(xiàn)了精彩的報(bào)告，分別從不同的角度與領(lǐng)域和大家分享探討了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用、實(shí)踐與探索。

金耀輝以上海自貿(mào)區(qū)的監(jiān)管為例，介紹了大數(shù)據(jù)如何在企業(yè)監(jiān)管中起到作用，通過數(shù)據(jù)自動(dòng)識(shí)別，量化P2P風(fēng)險(xiǎn)，識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)。節(jié)省了金融管理、公安的大量人工。金耀輝認(rèn)為，這是檔案數(shù)據(jù)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮的作用，而這個(gè)過程中的思路也可以延伸到高校檔案中來，檔案館保存了大量數(shù)據(jù)，要從數(shù)據(jù)走向服務(wù)，大數(shù)據(jù)在其他領(lǐng)域的應(yīng)用案例值得參考。