所有項目的審批都有負責人員，可以在線催辦，在線進行溝通，工作人員是非常積極的。另外，我們的公務人員，政務人員，做的事情主要是辦人辦事和辦會，原來開會主辦人員是很辛苦的，我們所有的人員簽到，打印材料，原來都要打電話去落實，現在我們都通過了辦公平臺去處理，所有的人員報名參會，什么時間參加，有沒有簽到，全部在線處理，辦事的資料也全部都在線的發送到每個人的手里，不再像原來把時間走花在打印材料上，我們這種協同辦公平臺目前在省里面領導也非常重視。協同辦公平臺的服務對象主要是公務人員，企業法人，在公務人員和法人中已經得到了很好的反響。
我們的做法，在廣東我們成立了一個數字廣東公司，和政府的關系在這張圖上可以看出來，政府的省直部門把原來IT工作移交出來，重點工作集中在職能上面，會向廣東省的政務服務數字管理局提出IT需求，政務數字管理局就是原來的廣東省信息中心進行改革后成立的新的部門，旨屬的這些省直部門，委辦廳局，會把對IT的建設需求向政務服務數據管理局進行提出，美國服務器租用，政務服務數據管理局來進行服務的采購。數字廣東公司會把所有的采購需求，還有各種建設的方式，建設的目標，進行一個合理的評估，評估完進行所有的技術招標，進行技術的準備，做完之后由數字廣東公司向廣東省直部門提出技術支持，提供所有的IT建設方案，這就是建設模式和關系，我們把這種關系處理好，我們提出要做“1+N+M”的方式，我們把行業的云，地市的云，納入到大的平臺中。
